Überblick über das Modul Stundenplanverwaltung

Das Modul Stundenplanverwaltung ist das Herzstück von Omniscol: Hier werden Stundenpläne erstellt, konfiguriert, generiert und veröffentlicht.

Bei einem wiederkehrenden Stundenplan (wöchentlich/zyklisch) wird es gelegentlich verwendet (typischerweise vor dem Schuljahresbeginn, beim Anlegen eines anderen Trimesters oder Semesters und bei strukturellen Änderungen), nicht täglich (dafür ist das Modul Stundenpläne zuständig).

Bei einem Stundenplan im Kalendermodus ist es im Hochschulbereich hingegen der zentrale Arbeitsbildschirm des gesamten Planungsteams, im Tagesbetrieb.

Planungsablauf

Einen Stundenplan zu erstellen ist keine gerade Linie: Nach der Erstellung und der Konfiguration bildet den Kern ein Zyklus — einige Unterrichtsstunden setzen, generieren, analysieren, anpassen, erneut durchlaufen — vor einem linearen Ablauf, der mit der Veröffentlichung (dem Schuljahresbeginn) startet.

Sie können jederzeit einen Schritt zurückgehen, unterwegs sichern oder einen Stundenplan duplizieren, um eine Variante zu erstellen. Der Kern des Zyklus wird ausführlich in Automatische Generierung und Manuelle Positionierung behandelt; nach dem Schuljahresbeginn erfolgen Nachbesserungen über Punktuelle Änderungen.

Mehrere Stundenpläne parallel

Sie können mehrere Stundenpläne in Ihrem Konto führen:

• nicht veröffentlichte Entwürfe (um das nächste Schuljahr vorzubereiten, während das laufende Jahr in Betrieb ist),
• Stundenpläne für unterschiedliche Zeiträume (S1, S2…),
• in Premium Stundenpläne, die gleichzeitig aktiv in denselben Wochen sind (zum Beispiel ein wöchentlicher Vormittags-Stundenplan + ein Kalender-Stundenplan am Nachmittag) — siehe Mehrere aktive Stundenpläne parallel. Diese Möglichkeit kann vertraglich auch für bestimmte Standard-Konten freigeschaltet werden.

Detaillierte Schritte

Jeder hat eine eigene Seite:

Die Voraussetzung: Voraussetzungen für die Erstellung eines Stundenplans. Danach acht Schritte:

1. Allgemeine Einstellungen
2. Standorte, Zeitraster, Räume, Ressourcen
3. Lehrkräfte zuweisen
4. Die Klassen und ihre Gruppen anlegen
5. Gruppen-Ausrichtungen und Gruppen von Gruppen
6. Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen
7. Automatische Generierung
8. Einen Stundenplan veröffentlichen (aktivieren)

Jederzeit können Sie:

• einen Stundenplan ansehen (schreibgeschützter Modus), zur Prüfung.
• einen Stundenplan umorganisieren (schneller Bearbeitungsmodus), um die Positionen der Unterrichtsstunden anzupassen.
• einen Stundenplan duplizieren (einen Entwurf aus einem bestehenden Stundenplan erstellen).
• die Konfiguration der Kurse als Tabelle importieren oder exportieren (siehe Massenimport).

Schnell starten

Wenn dies Ihr erster Stundenplan ist:

1. Prüfen Sie zunächst, ob Ihr Konto konfiguriert ist (Einstellungen, Schuljahr, Fächer, Benutzer).
2. Klicken Sie oben rechts auf Stundenplan erstellen.
3. Wählen Sie den Stundenplanmodus (wöchentlich, zyklisch, Kalender).
4. Befolgen Sie die Schritte der Reihe nach.

Wenn Sie bereits Daten in einer Tabelle haben (Excel, Google Sheets, Export aus einer anderen Software), gehen Sie direkt über den Massenimport: Omniscol erstellt die Struktur für Sie, und Sie stellen anschließend fertig.