FAQ — Anwendungsfälle im Hochschulbereich

Häufige Fragen aus Hochschuleinrichtungen (Wirtschaftshochschulen, Ingenieurhochschulen, Kunst- und Designhochschulen, Universitäten, Weiterbildungszentren). Die Antworten gelten übergreifend für diese Einrichtungstypen; für die fachlichen Einzelheiten siehe Besonderheiten des Hochschulbereichs.

Mehrere Stundenpläne, jede Person sieht nur den eigenen

F. Wie lassen sich mehrere Stundenpläne parallel verwalten, sodass jede Person in ihrem Kalender nur die Unterrichtsstunden sieht, die sie betreffen?

A. Drei Mechanismen wirken zusammen:

• Auf Seiten der Administration können mehrere Stundenpläne parallel über dieselben Wochen veröffentlicht werden, mit dynamischer Zusammenführung — bei einem Premium-Konto standardmäßig enthalten (siehe Mehrere aktive Stundenpläne parallel).
• Standardmäßig sieht jede Person nur die Unterrichtsstunden, die sie betreffen — ihre Klasse, ihre Gruppen oder bei einer Lehrkraft ihre eigenen Unterrichtsstunden. Die Filter werden bei der Anmeldung automatisch entsprechend der Rolle angewendet.
• Um einen anderen Bereich einzusehen (eine andere Klasse, eine andere Lehrkraft …), wendet die Person manuell einen Filter an, sofern ihre Rolle dies zulässt. Die einschränkungen der Sichtbarkeit ermöglichen es beispielsweise, den Lehrkräften den Stundenplan ihrer Kolleginnen und Kollegen zu verbergen.

iCal-Synchronisierung nach einer Stundenplanänderung

F. Wird der iCal-Feed automatisch aktualisiert, wenn eine Unterrichtsstunde in Omniscol geändert wird?

A. Ja, sofern Sie einen iCal-Abonnementlink verwenden (und keinen statischen Download). Der Abonnementlink ist dynamisch; die Kalenderanwendung ruft den Feed in regelmäßigen Abständen erneut ab, mit einer Verzögerung von wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden, je nach Anwendung und deren Konfiguration. Die Kalenderanwendung bestimmt die Aktualisierungsrate, nicht Omniscol.

Siehe iCal und iCal — Abonnement und dynamischer Link.

Benachrichtigung bei jeder Änderung

F. Kann bei jeder Stundenplanänderung eine Benachrichtigung gesendet werden?

A. Keine automatische Benachrichtigung bei jeder Änderung: das Volumen wäre für die Empfängerinnen und Empfänger nicht zu bewältigen. Aktueller Ansatz: Änderungen gebündelt über eine zusammenfassende E-Mail an eine Auswahl der betroffenen Personen veröffentlichen (Eine E-Mail senden).

Raum aus einem Makrotyp / einer Raumkategorie

F. Wie lässt sich angeben, dass eine Unterrichtsstunde in einem bestimmten Raum stattfinden soll, der zu einem Makrotyp gehört — je nachdem, ob ein bestimmter Raum erzwungen oder die Auswahl innerhalb der Kategorie dem Algorithmus überlassen werden soll?

A. Über die Raumtypen, bei denen es sich um freie Felder handelt:

• Legen Sie einen Raumtyp an, der dem Makrotyp entspricht (zum Beispiel „WERKSTATT“, „IT-RAUM“, „CHEMIE-LABOR“).
• Weisen Sie diesen Raumtyp den betreffenden Räumen zu.
• Geben Sie an der Unterrichtsstunde den erforderlichen Raumtyp an. Omniscol schlägt vorrangig die entsprechenden Räume vor, und die automatische Generierung wählt einen der verfügbaren aus.
• Um einen bestimmten Raum zu erzwingen, geben Sie ihn direkt an (zusätzlich zum Raumtyp oder an seiner Stelle). Die automatische Generierung berücksichtigt die Vorgabe.

Beim Massenimport können Sie nur den Raumtyp angeben; die automatische Generierung übernimmt die endgültige Zuordnung.

Raumbelegung vor der Generierung prüfen

F. Gibt es eine Auswertung, mit der sich vor der Generierung prüfen lässt, ob die einem Raum oder einem Raum-Makrotyp zugewiesenen Stunden in die insgesamt verfügbaren Stunden passen?

A. Der Tab Generierung führt vorab eine Diagnose durch: Kapazitätsprüfungen (Anzahl der zu platzierenden Unterrichtsstunden im Vergleich zur Kapazität des Zeitrasters) und Kompatibilitätsprüfungen der Raumtypen. Bei einer Überbelegung wird eine Warnung ausgegeben. Das Dashboard nach der Veröffentlichung liefert die tatsächlichen Einzelheiten (unter Berücksichtigung von Abwesenheiten und Vertretungen).

Dauer je einzelner Unterrichtsstunde beim Import

F. In der Importdatei enthält die Spalte „Dauer“ die Gesamtstunden einer Aktivität, die mehrere Unterrichtsstunden zusammenfassen kann. Wo soll die individuelle Dauer jeder Unterrichtsstunde angegeben werden?

A. Eine Importzeile entspricht einer Unterrichtsstunde. Die angegebene Dauer ist die dieser Unterrichtsstunde, nicht des Moduls. Für ein Modul mit mehreren Unterrichtsstunden unterschiedlicher Dauer benötigen Sie daher eine Importzeile pro Unterrichtsstunde.

Wenn die Quelle aggregiert („Algebra = 30 h gesamt“), müssen Sie sie vor dem Import aufschlüsseln — oder die automatische Verteilung nutzen, um ein Stundenvolumen in einzelne Unterrichtsstunden aufzuteilen.

Unterrichtsstunden nur in bestimmten Wochen

F. Wie lässt sich angeben, dass eine Unterrichtsstunde nur in bestimmten Wochen des akademischen Jahres stattfindet?

A. Das hängt vom Modus ab:

• Im wöchentlichen Modus decken die Wechselwochen den Fall ab, in dem eine Unterrichtsstunde nur jede N-te Woche wiederkehrt. Für eine Unterrichtsstunde, die nur in einigen bestimmten Wochen des Jahres liegt, ist der Kalendermodus besser geeignet.
• Im Kalendermodus wird jede Unterrichtsstunde einzeln auf ihr Datum gesetzt: das ist nativ.
• Geben Sie beim Import das Datum jeder Unterrichtsstunde in der dafür vorgesehenen Spalte an (Format JJJJ-MM-TT) oder lassen Sie es leer, um eine Unterrichtsstunde später manuell zu platzieren.

Klassenübergreifende / jahrgangsübergreifende Unterrichtsstunden

F. Wie modelliert man Unterrichtsstunden, bei denen im selben Zeitfenster und im selben Raum mehrere Gruppen einer Klasse oder verschiedener Klassen teilnehmen, mitunter für unterschiedliche Fächer, mitunter auf verschiedenen Campussen?

A. Je nach Fall:

• Mehrere Gruppen derselben Klasse im selben Zeitfenster, gleiches Fach, gleiche Lehrkraft, gleicher Raum — eine einzige Unterrichtsstunde, die einer Übergruppe zugewiesen ist. Feste Zusammensetzung → Klassenteilung, sofern zutreffend. Veränderliche Zusammensetzung → Gruppe von Gruppen, auf allen Konten und bei allen Stundenplantypen verfügbar.
• Mehrere verschiedene Klassen im selben Zeitfenster, gleiches Fach, gleiche Lehrkraft, gleicher Raum — eine Gruppen-Ausrichtung, wenn die Zusammensetzung fest ist, oder eine Gruppe von Gruppen (auf allen Konten, allen Stundenplantypen verfügbar), wenn die Gruppierung veränderlich bleiben soll.
• Unterschiedliche Fächer im selben Zeitfenster und im selben Raum (seltener Fall) — es sind zwei getrennte Unterrichtsstunden erforderlich. Jede und jeder Studierende sieht auf dem eigenen Stundenplan das Fach der eigenen Gruppe.
• Zwischen zwei Standorten (zwei Klassen an verschiedenen Orten, die sich eine Unterrichtsstunde teilen) — unterstützt, sofern der gemeinsame Raum oder die Videokonferenz korrekt modelliert ist (siehe virtuelle Standorte).

Wechsel der Lehrkräfte im selben Zeitfenster

F. Wie lässt sich angeben, dass sich zwei Lehrkräfte im selben Zeitfenster, am selben Wochentag, mit derselben Klasse / demselben Fach / derselben Gruppe abwechseln — die eine in der einen Woche, die andere in der nächsten?

A. Es handelt sich um einen Wechsel der Lehrkräfte, nicht um ein Co-Teaching im engeren Sinne (das zwei Lehrkräfte gleichzeitig in derselben Unterrichtsstunde voraussetzt). Zwei Umsetzungen je nach Rhythmus:

• Regelmäßiger Wechsel im wöchentlichen Modus — verwenden Sie die Wechselwochen mit einer anderen Lehrkraft in jeder Woche.
• Wechsel zu bestimmten Terminen im Kalendermodus — legen Sie eine Unterrichtsstunde je Sitzung mit der entsprechenden Lehrkraft an. Aufwendiger, aber flexibler: jede Unterrichtsstunde lässt sich einzeln anpassen.

Punktuelle Co-Moderation (Visiting Professor)

F. Wie lässt sich angeben, dass ein Visiting Professor nur für eine oder wenige Unterrichtsstunden eine Unterrichtsstunde gemeinsam mit der festen Lehrkraft leitet?

A. Legen Sie im Kalendermodus die gewöhnlichen Unterrichtsstunden nur mit der festen Lehrkraft an und fügen Sie den Visiting Professor dann für die Unterrichtsstunden, in denen er mitwirkt, als Co-Lehrkraft an der betreffenden Unterrichtsstunde hinzu. Jede Lehrkraft wird in ihren eigenen Statistiken angerechnet.

Videokonferenzlink je Unterrichtsstunde

F. Kann der Videokonferenzlink nur an eine ganze Klasse geheftet werden, oder lässt er sich an eine bestimmte Unterrichtsstunde oder Sitzung anhängen?

A. Ein Videokonferenzlink kann auf drei Ebenen definiert werden: an der Klasse (er gilt dann standardmäßig für alle ihre Unterrichtsstunden), an einer bestimmten Unterrichtsstunde oder an einer einzelnen Unterrichtsstunde im Kalendermodus. Das eignet sich für hybride Sitzungen, bei denen nur bestimmte Unterrichtsstunden online stattfinden. Siehe Videokonferenz-Links pro Kurs.

Wiederholende und außerplanmäßige Studierende

F. Wie verwaltet man einen Studierenden, der ein Fach aus einem anderen Jahr belegen muss (Wiederholung, Nachqualifizierung, fuori corso usw.)?

A. Ein Studierender kann mehreren Klassen gleichzeitig zugeordnet und auf bestimmte Gruppen einer Klasse eingeschränkt werden. Vier typische Fälle:

1. Eine ganze andere Klasse + eine bestimmte Gruppe einer dritten — beiden zuordnen und die Gruppe auswählen.
2. Mehrere Gruppen einer anderen Klasse ohne die ganze Klasse — direkt den Gruppen zuordnen.
3. Ein einzelnes Fach einer anderen Klasse über eine bestimmte Gruppe — eine eigene Gruppe in der anderen Klasse anlegen und den Studierenden nur dieser Gruppe zuordnen.
4. Außerplanmäßiger Studierender, der ein einzelnes Fach wiederholt — dieselbe Logik mit einer eigenen Gruppe.

SIS-ID als eindeutige Kennung

F. Kann die aus unserem SIS stammende Studierenden- oder Lehrkraftkennung als eindeutige Kennung in Omniscol verwendet werden, um Namensgleichheiten zu vermeiden?

A. Ja, über das Feld Matrikelnummer / externe Kennung auf dem Benutzerdatensatz — genau dafür ist es gedacht. Tragen Sie es beim Import ein, und Omniscol verwendet es als Identifikationsschlüssel. Besonders nützlich für bidirektionale Synchronisierungen mit Ihrem SIS (siehe die Synchronisierung mit externen Systemen für Aurion / Auriga oder Omniscol-API für eine spezifische Integration).

Mehrere E-Mail-Adressen pro Person

F. Können für dieselbe Lehrkraft zwei E-Mail-Adressen importiert werden (institutionell und privat)?

A. In der aktuellen Oberfläche nicht: eine Haupt-E-Mail-Adresse pro Person. Wenn eine zweite Adresse zu Informationszwecken aufbewahrt werden soll, verwenden Sie das Feld Kommentar des Benutzerdatensatzes. Dieses Feld wird nicht als Absenderadresse verwendet.

Auszubildende, Studierende, Teilnehmende — welche Entität?

F. Unser Referenzmodell unterscheidet Auszubildende (allgemeiner Begriff), Studierende (Erstausbildung), Teilnehmende (Weiterbildung). Wie werden diese Nuancen abgebildet?

A. Alle werden auf die Omniscol-Entität Schüler zurückgeführt (Rolle student). Die Unterscheidung zwischen Erst- und Weiterbildung wird durch ein optionales Attribut auf dem Datensatz abgebildet (SIS-Matrikelnummer, Status), nicht durch getrennte Entitäten.

Lehrkräfte: fest angestellte, Lehrbeauftragte, Experten, Visiting

F. Unser Referenzmodell unterscheidet fest angestellte Lehrkraft (unbefristeter Vertrag, verteilte Zeit), Lehrbeauftragte (punktueller Vertrag), Experte (seltener externer Dienstleister), Visiting Professor (eingeladener Akademiker). Entsprechen sie alle derselben Omniscol-Entität?

A. Ja, alle werden auf die Entität Lehrkraft zurückgeführt (Rolle teacher). Die namentliche Kennzeichnung „extern / Lehrbeauftragte“, die sie von den fest angestellten unterscheidet, ist eine Premium-Option (siehe externe Lehrkraft); ohne Premium bleiben die vier Profile eine einzige Lehrkraft-Entität, ohne eigene Kennzeichnung.

Die Rollen „Kursverantwortliche“ und „Programmverantwortliche“ sind fachliche Rollen innerhalb Ihrer Einrichtung. Omniscol modelliert sie nicht als solche, kann sie aber über die benutzerdefinierte Rollen abbilden.

Programme, Studiengänge, Bildungswege

F. Unser Angebot gliedert sich in Programme (PGE, MBA, MSc, PhD usw.), Managementkurse (UE / EC / ECUE), Lehrveranstaltungen (Sitzungen). Wie wird das in Omniscol abgebildet?

A. Empfohlene Zuordnung:

Für hierarchische Nomenklaturen (UE → EC → ECUE) lässt sich die Gruppierung über eine Namenskonvention bei den Fächern („UE3-EC2-ECUE1 Lineare Algebra“) oder über die Verwendung von Fachfamilien abbilden.

Mobilität, Austausch, Doppelabschluss

F. Wie verwaltet man die eingehende und ausgehende Mobilität (akademischer Austausch, Doppelabschluss, Free Mover, Study Abroad)?

A. Auf Seiten des Stundenplans sind diese Lernenden gewöhnliche Studierende, die bestimmten Klassen zugeordnet sind. Die administrative Verwaltung (Vereinbarungen, Leistungspunkte, ECTS, Status) obliegt dem SIS der Einrichtung; Omniscol konzentriert sich auf die Frage „wer besucht welche Unterrichtsstunde, wann, wo“.

Konfigurationsempfehlungen für den Hochschulbereich

Für ein Hochschulkonto sollten Sie Folgendes bedenken:

• Premium-Konto: Kalendermodus, Kalenderverfügbarkeiten und mehrere aktive Stundenpläne sind standardmäßig enthalten, ebenso wie MCP (Anbindung eines kompatiblen KI-Assistenten). Bei Bedarf durch die vertraglichen Optionen ergänzen: benutzerdefinierte Rollen, Snapshots, Echtzeit-Zusammenarbeit. (Die Gruppen von Gruppen sind hingegen auf allen Konten verfügbar.)
• Kalendermodus für die Mehrzahl der Stundenpläne (einzeln datierte Unterrichtsstunden, Lehrkräfte je nach Sitzung).
• Mehrere aktive Stundenpläne parallel je Programm (ein Stundenplan je Masterprogramm, dynamisch zusammengeführt, wenn Kurse gemeinsam sind).
• Gruppen von Gruppen für veränderliche übergreifende Gruppierungen (studiengangsübergreifender gemeinsamer Kernbereich).
• Mehrere Räume für Prüfungen in aufgeteilten Hörsälen oder für übertragene Vorlesungen.
• Benutzerdefinierte Rollen, um Kurs- oder Programmverantwortliche mit gezielt auf ihren Bereich zugeschnittenen Berechtigungen abzubilden.
• SIS-Integration (die Synchronisierung mit externen Systemen für Aurion / Auriga oder Omniscol-API für eine spezifische Integration), um die Lernenden zu synchronisieren.
• OIDC / SSO über den Identitätsanbieter der Einrichtung (Google Workspace, Microsoft Entra ID, Keycloak usw.).