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Zusammenarbeit zwischen Administratoren

Die Option Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht es mehreren Administratoren, gleichzeitig auf demselben Omniscol-Konto zu arbeiten: jeder sieht die Präsenz der anderen live, und der Server führt die gleichzeitigen Aktionen zusammen.

Die Präsenz in Echtzeit

Oben am Bildschirm erscheint für jeden weiteren am Konto gleichzeitig mit Ihnen angemeldeten Administrator ein Indikator in Form einer Scheibe mit Initialen (Ihre eigene ist hellblau, und die Scheiben überlappen sich, wenn Sie zahlreich sind). Fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber: ein Tooltip nennt den Namen jeder Person und den Bildschirm, den sie gerade geöffnet hat.

Ein Indikator wird rot, wenn ein anderer Administrator denselben Bearbeitungsbildschirm öffnet wie Sie — Erstellung eines Stundenplans (Standorte, Klassen, Gruppen, Verteilung der Unterrichtsstunden), Reorganisation, Personaleinsatz, Benutzer, Fächer oder Parameter. Das ist das Signal für ein Risiko gleichzeitiger Änderungen.

Dennoch blockiert Sie nichts: der Server führt die gleichzeitigen Aktionen so weit wie möglich zusammen, damit jeder seine Änderungen ohne stilles Überschreiben behält. Wird jedoch genau dasselbe Feld eines Benutzers oder einer Unterrichtsstunde bearbeitet oder werden Massendaten importiert, führt das zwangsläufig zu einem Konflikt: die letzte Änderung gewinnt. Der rote Indikator ist eine Aufforderung, sich abzustimmen, um nicht gleichzeitig an derselben Stelle, an denselben Daten, zur selben Zeit zu arbeiten.

Wann sie einzusetzen ist

  • Große Schule mit mehreren Verwaltenden — jeder kümmert sich um eine Abteilung, einen Jahrgang oder einen Standort, aber alle arbeiten gleichzeitig in Omniscol.
  • Intensive Phasen — Aufbau des Schuljahresbeginns, Umstellung auf eine Prüfungsphase, Bearbeitung einer Welle von Abwesenheiten.
  • Abstimmung in einer Besprechung — das Team versammelt sich um eine Entscheidung, und mehrere Teilnehmende ändern von ihren Rechnern aus: die Präsenzscheiben ermöglichen es, sich die Bereiche aufzuteilen.

Grenze der Synchronisation

Die Präsenzscheiben werden in Echtzeit übertragen. Die von einem anderen Benutzer geöffnete Fachansicht wird hingegen nach Ihrem Speichern nicht zwangsläufig automatisch aktualisiert. Wenn eine Kollegin oder ein Kollege soeben eine Angabe geändert hat, die Sie einsehen, laden Sie die Ansicht neu oder öffnen Sie das Objekt erneut, bevor Sie eine Entscheidung dazu treffen.

Bewährte Vorgehensweisen

  • Zuständigkeitsbereiche festlegen: wer sich um was kümmert. Der Bereich kann informell sein (per E-Mail) oder über die benutzerdefinierte Rollen umgesetzt werden.
  • Außerhalb der App kommunizieren — behalten Sie einen separaten Abstimmungskanal für fachliche Entscheidungen; die Präsenzindikatoren ersetzen keine Arbeitsanweisung.
  • Vermeiden, dieselbe Struktur gleichzeitig zu bearbeiten: wenn Sie zu zweit gleichzeitig an der Schülerliste einer Klasse arbeiten, steigt das Konfliktrisiko. Teilen Sie die Teilaufgaben nach Zuständigkeitsbereich auf.

How-to

Einen Schuljahresbeginn zu dritt koordinieren

  1. An großen Schulen mobilisiert der Aufbau des Schuljahresbeginns mehrere Administratoren parallel. Die Option Echtzeit-Zusammenarbeit ergänzt die Präsenz in Echtzeit und die Zusammenführung der gleichzeitigen Aktionen.

  2. Legen Sie die Zuständigkeitsbereiche vorab fest (in einer Besprechung oder per E-Mail): wer welche Abteilung / welchen Jahrgang / welchen Standort verwaltet. Sie können diese Organisation mit den benutzerdefinierte Rollen ergänzen, die die für jedes Konto zugänglichen Module und Operationen einschränken; die Aufteilung nach Abteilung oder Standort bleibt eine Teamkonvention.

  3. Alle melden sich am Omniscol-Konto an. Oben am Bildschirm erscheinen die Indikatoren mit den Initialen der anderen angemeldeten Administratoren in Echtzeit. Beim Überfahren mit dem Mauszeiger der Name und der aktuelle Bildschirm jeder Person.

  4. Konfliktsignal: ein Indikator wird rot, wenn zwei Administratoren denselben Bearbeitungsbildschirm öffnen (dieselben Klassen, dieselbe Reorganisation…). Das ist das Zeichen eines Risikos gleichzeitiger Änderungen, sichtbar für alle betroffenen Administratoren.

  5. Der Server führt die gleichzeitigen Aktionen zusammen: nichts blockiert Sie während der Bearbeitung, und jeder behält seine Änderungen, so weit wie möglich. Der rote Indikator fordert Sie auf, sich abzustimmen, bevor Sie an dieselbe Stelle rühren.

  6. Bewährte Vorgehensweisen: behalten Sie einen separaten Abstimmungskanal und teilen Sie die Teilaufgaben nach Zuständigkeitsbereich auf (ein Administrator pro Abteilung). Vermeiden Sie es, zu zweit dieselbe Struktur (etwa die Schülerliste einer Klasse) gleichzeitig zu bearbeiten.

    Laden Sie nach einer von einer Kollegin oder einem Kollegen vorgenommenen Änderung die betreffende Ansicht neu, bevor Sie die angezeigten Daten als aktuell betrachten.

See also

Siehe auch