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Verfügbarkeiten und Nebenbedingungen im Kalendermodus

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Verfügbarkeiten im Kalendermodus: Drücken Sie zeitliche Nebenbedingungen auf konkreten Daten aus — die internen Nebenbedingungen der Räume, Klassen, Fächer und Gruppen sowie die Verfügbarkeiten der Lehrkräfte — wenn die Planung im Kalender statt auf einer Musterwoche erfolgt.

Im Kalendermodus erfolgt die Planung auf konkreten Daten statt auf einer wiederkehrenden Musterwoche. Das ändert die Art und Weise, wie zeitliche Nebenbedingungen ausgedrückt werden, auf zwei verschiedenen Ebenen:

  • die internen Nebenbedingungen der Räume, Klassen, Fächer und Gruppen;
  • die Verfügbarkeiten der Lehrkräfte.

Im Kalender spricht man von Verfügbarkeiten: Der Begriff Wünsche bleibt der Eingabe einer Lehrkraft auf einer Musterwoche vorbehalten, im Vorfeld der Planung und unter dem Vorbehalt der Freigabe durch die Planung.

Zeitliche Nebenbedingungen der Räume, Klassen, Fächer und Gruppen

Sobald ein Stundenplan vom Typ Kalender ist, werden die internen zeitlichen Nebenbedingungen dieser Entitäten automatisch pro Datum ausgedrückt und nicht mehr auf einer Musterwoche. Zusätzlich können Sie eine Wiederholung auf Musterwoche angeben, wenn sich eine Nebenbedingung von einer Woche zur nächsten unverändert wiederholt.

Für wiederverwendbare Zeiträume — Prüfungsphasen, für bestimmte Klassen spezifische Ferien, erlaubte Zeitfenster — wenden Sie ein Datumsfenster als Ebene über diesen Nebenbedingungen an.

Verfügbarkeiten der Lehrkräfte

Auf einer Musterwoche erklärt eine Lehrkraft eine konstante Regel — „Ich bin mittwochnachmittags nicht verfügbar“. Im Kalender wird die Verfügbarkeit Datum für Datum erklärt, was feinere Situationen erfasst:

  • „Ich bin nur am Vormittag des Mittwochs, den 12. März, nicht verfügbar“,
  • „Ich kann eine Unterrichtsstunde nur zwischen dem 20. und dem 30. Januar übernehmen“,
  • „Ich bin an 3 Halbtagen pro Woche verfügbar, je nach Woche zu wählen“.

Dies ist der bevorzugte Modus, wenn die Verfügbarkeiten von Woche zu Woche variieren — typisch für die Hochschulbildung, Lehrbeauftragte und die Weiterbildung.

Den Eingabemodus einstellen

Stellen Sie auf der Seite der Lehrkräfte die Einstellung Verfügbarkeiten der Lehrkräfte (allgemeine Einstellungen der Schule) auf Kalender oder Kalender + wöchentlich ein, um sich einer Planung auf konkreten Daten anzupassen. Der kombinierte Modus lässt die Lehrkraft zusätzlich einfach angeben, dass sie an einem bestimmten Wochentag nie verfügbar ist, unabhängig vom Datum (punktuelle Ausnahmen bleiben möglich) — das Gegenstück, auf der Seite der Lehrkräfte, zur Wiederholung auf Musterwoche der internen Nebenbedingungen.

Verfügbarkeitsstufen

Der Eingabebildschirm verwendet eine Kalenderansicht. Die Planung oder die Lehrkraft klickt auf die betroffenen Daten und qualifiziert das Zeitfenster:

  • Unabkömmlich: blockierende Nichtverfügbarkeit — die Generierung platziert dort keine Unterrichtsstunde;
  • Unerwünscht: starke Nebenbedingung, so weit wie möglich zu vermeiden;
  • Bevorzugt: positive Präferenz;
  • Löschen: löscht die bereits im abgedeckten Bereich gesetzten Verfügbarkeiten.

Die Eingabe kann je nach der für die Schule konfigurierten Granularität tageweise, halbtageweise oder pro Zeitfenster erfolgen.

Für wen

  • Lehrbeauftragte und externe Dozenten — haben keine feste wöchentliche Lehrverpflichtung. Siehe Externe Dozenten (Lehrbeauftragte, Gastdozenten).
  • Lehrkräfte mit Wiedereingliederungsteilzeit oder besonderer Regelung — variable Wochen.
  • Unterricht in der Weiterbildung — jede Sitzung ist punktuell.
  • Lehrkräfte in einem Jahr mit teilweiser Mobilität — nur in bestimmten Wochen verfügbar.

How-to

Die Verfügbarkeiten eines Lehrbeauftragten im Kalender erfassen

  1. Bei einem Lehrbeauftragten, der keine feste wöchentliche Lehrverpflichtung hat (etwa ein externer Dozent), reicht die Eingabe auf einer Musterwoche nicht aus. Der Modus Kalender erfasst die Verfügbarkeiten Datum für Datum.

  2. Aktivieren Sie den passenden Modus: Stellen Sie die Einstellung Verfügbarkeiten der Lehrkräfte (allgemeine Einstellungen der Schule) auf Kalender oder Kalender + wöchentlich, je nach Bedarf des Kontos.

  3. Öffnen Sie die Eingabe für den Lehrbeauftragten. Entweder meldet er sich mit seinem Konto als Lehrkraft an, oder Sie erzeugen einen direkten Freigabelink zu seinem Verfügbarkeitsbildschirm (vgl. Verfügbarkeiten der Lehrkräfte). Der direkte Link erspart das Anlegen eines eigenen Kontos, wenn dieser Ablauf genutzt wird. Jeder Administrator kann die Verfügbarkeiten auch selbst eintragen.

  4. Auf der Seite des Lehrbeauftragten: Er sieht einen Jahreskalender statt eines Wochenrasters. Er klickt auf die Daten (oder Halbtage oder Zeitfenster je nach Granularität der Schule) und qualifiziert den Bereich mit den angebotenen Verfügbarkeitsstufen.

  5. Prüfen Sie die Konsolidierung auf der Seite der Verwaltung. Die gespeicherten Verfügbarkeiten werden von den Stundenplanbildschirmen und von den Diagnosen, die die Nebenbedingungen abfragen, wieder ausgelesen.

  6. Starten Sie die automatische Generierung für die Unterrichtsstunden des Lehrbeauftragten: Der Generierungsalgorithmus kombiniert die Verfügbarkeitsprioritäten mit den übrigen Nebenbedingungen der Unterrichtsstunde. Abgedeckte Anwendungsfälle: Lehrbeauftragte, Wiedereingliederungsteilzeit, Weiterbildung, Lehrkräfte mit teilweiser Mobilität.

See also

Siehe auch