Benutzer einladen und aktivieren

Vier schulseitige Benutzerrollen strukturieren den Einstieg: Administrator, Lehrkraft, Schüler und Personal. Jede Rolle gewährt Zugriff auf einen anderen Bereich.

Welcher Bildschirm für welche Rolle

Die detaillierten Rechte jeder Rolle und ihre technische Entsprechung sind in Benutzer und Rollen beschrieben.

Einzelanlage oder Massenanlage (Stapel)

Einzeln: Schaltfläche Hinzufügen auf dem Bildschirm der betreffenden Rolle. Sie öffnen das Formular eines einzelnen Benutzers und erfassen dessen Grunddaten.

Masse (Stapel): Schaltfläche Datei Importieren auf dem Bildschirm der betreffenden Rolle. Sie erstellen oder bearbeiten mehrere Zeilen in einer Tabelle, ausgehend von einer in Excel, Google Sheets, Numbers oder Calc vorbereiteten Datei. Siehe Seine Daten für einen Massenimport vorbereiten.

Aktivierung eines Benutzers

Ein aktiver Benutzer kann sich anmelden, auf den ihn betreffenden Bildschirmen erscheinen und Zuweisungen erhalten.

Um einen Benutzer inaktiv zu setzen, ohne ihn zu löschen, verwenden Sie seine Akte oder die Massenaktion. Ein inaktives Konto kann sich nicht mehr anmelden und keinen neuen Stundenplänen zugewiesen werden, seine Historie bleibt jedoch einsehbar.

Per E-Mail einladen

Die Schaltfläche Benutzer einladen sendet, für eine Auswahl von Benutzern, an jeden Empfänger eine E-Mail mit einem Link zur ersten Anmeldung. Prüfen Sie zuerst, ob die E-Mail-Adressen erfasst sind; andernfalls kann die Einladung nicht versendet werden.

Anfangspasswörter festlegen

Wenn die Einladung per E-Mail nicht geeignet ist, können Sie Passwörter manuell mit Passwort Änderung festlegen. Dies ist eher Pilotkonten, Dienstkonten oder Situationen vorbehalten, in denen die Einrichtung die Verteilung der Anmeldedaten selbst übernimmt. Das so manuell festgelegte Passwort (gegebenenfalls mit Hilfe der Schaltfläche zur Zufallsgenerierung) ist in Wirklichkeit temporär: Bei der ersten Anmeldung muss der Benutzer ein neues, persönliches Passwort eingeben.

Schüler in Klassen und Gruppen einordnen

Die Einordnungen werden über den Bildschirm Schüler verwaltet:

1. Wählen Sie auf Schüler die betreffenden Schüler aus.
2. Klicken Sie auf Zu einer Klasse zuweisen.
3. Wählen Sie das Schuljahr, die Klasse und bei Bedarf die Daten.
4. Verwenden Sie Gruppen für die Gruppen (Sprachen, Wahlfächer, Praktikum, halbe Klassen).

Die Einordnungen können in mehreren Wellen erfolgen, zum Beispiel nach Klassenstufe oder im Zuge der Einschreibungen.

Es gibt eine Option, mit der die Schüler direkt auf Ebene der Stundenpläne im Vorhinein in die Klassen und Gruppen eingeordnet werden, statt im Modul Verwaltung im Nachhinein. Wenden Sie sich an das Omniscol-Team, wenn Sie an dieser Arbeitsweise interessiert sind.