Abwesenheit

Eine Abwesenheit in Omniscol ist die Meldung, dass eine Entität über einen bestimmten Zeitraum nicht anwesend ist. Die verwalteten Entitäten sind Lehrkräfte, Klassen, Schüler und, wenn das Modul Personaleinsatz aktiv ist, Mitglieder des Personals.

Eine akzeptierte Abwesenheit kann die Anzeige der Unterrichtsstunden verändern:

• Lehrkraft abwesend ohne Vertretung: die Unterrichtsstunde wird als betroffen markiert, die Lehrkraft durchgestrichen;
• Lehrkraft abwesend mit Vertretung: die Vertretung wird neben der durchgestrichenen Stammlehrkraft angezeigt;
• Klasse abwesend: die Unterrichtsstunden der Klasse werden für den Zeitraum aus der Anzeige entfernt;
• Schüler abwesend: die Erfassung ist dem Schüler zugeordnet, ohne die Unterrichtsstunden seiner Klasse zu verändern.

Status einer Abwesenheit

• akzeptiert: die Abwesenheit ist bestätigt und wird berücksichtigt.
• anstehend: vom betroffenen Benutzer gemeldeter Antrag, der von einem Administrator zu bestätigen ist.
• abgelehnt: abgelehnter Antrag.
• aufgegeben: vom Antragsteller zurückgezogener Antrag.

Nur Abwesenheiten mit dem Status akzeptiert wirken sich auf die Anzeige der Stundenpläne aus.

Felder einer Abwesenheit

• Entität: Lehrkraft, Klasse, Schüler oder Personal, wenn der Personaleinsatz aktiv ist.
• Datumsbereich: Beginn und Ende. Eine tatsächlich offene Abwesenheit muss ausdrücklich nachverfolgt werden; das Ende des Schuljahres kann als technische Grenze dienen, wenn kein Ende angegeben wird.
• Zeitbereich: ganzer Tag oder bestimmte Zeitfenster.
• Filter: Klassen, Fächer oder Zuweisungen je nach Entitätstyp.
• Grund: aus der vorgeschlagenen Liste gewählt; ein Administrator kann einen benutzerdefinierten Grund eingeben.
• Kommentar: kurzer Freitext.
• Status: akzeptiert, anstehend, abgelehnt oder aufgegeben.