Afwezigheid

Een afwezigheid in Omniscol is de melding dat een entiteit gedurende een bepaalde periode niet aanwezig zal zijn. De beheerde entiteiten zijn docenten, klassen, leerlingen en, als Personeelsinzet actief is, personeelsleden.

Een geaccepteerde afwezigheid kan de weergave van de lessen wijzigen:

• docent afwezig zonder vervanger: de les wordt als getroffen gemarkeerd, met de docent doorgestreept;
• docent afwezig met vervanger: de vervanger verschijnt naast de doorgestreepte vaste docent;
• klas afwezig: de lessen van de klas worden voor die periode uit de weergave gehaald;
• leerling afwezig: de opvolging wordt aan de leerling gekoppeld, zonder de lessen van de klas te wijzigen.

Statussen van een afwezigheid

• geaccepteerd: de afwezigheid is goedgekeurd en wordt in aanmerking genomen.
• in behandeling: aanvraag gemeld door de betrokken gebruiker, nog goed te keuren door een beheerder.
• afgewezen: afgewezen aanvraag.
• afgebroken: aanvraag ingetrokken door de indiener.

Alleen afwezigheden met de status geaccepteerd hebben invloed op de weergave van de roosters.

Velden van een afwezigheid

• Entiteit: docent, klas, leerling of personeel als de module Personeelsinzet actief is.
• Datumbereik: begin en einde. Een werkelijk openstaande afwezigheid moet uitdrukkelijk worden opgevolgd; het einde van het schooljaar kan als technische grens dienen wanneer er geen einde wordt opgegeven.
• Tijdsbereik: hele dag of specifieke tijdsloten.
• Filters: klassen, vakken of toewijzingen, afhankelijk van het type entiteit.
• Reden: gekozen uit de voorgestelde lijst; een beheerder kan een eigen reden invoeren.
• Opmerking: korte vrije tekst.
• Status: geaccepteerd, in behandeling, afgewezen of afgebroken.