Personeelsleden beheren

Het scherm Personeel somt de gebruikers op die de rol Personeel hebben. Het verschijnt alleen op accounts met de module Personeelsinzet: hier legt u de mensen vast (toezichthouders, begeleiders, onderwijsondersteunend personeel…) die u daarna inplant in Personeelsinzet.

Dit tabblad dient om de accounts aan te maken en om hun gegevens en hun diensturen te beheren. De toewijzing aan taken (studiezaaldiensten, surveillances, examens…) gebeurt daarentegen in de module Personeelsinzet — zie Toewijzingen.

Velden van de fiche

De fiche van een personeelslid bevat de velden die alle gebruikers gemeen hebben, plus enkele velden die eigen zijn aan het personeel:

• voornaam, achternaam en geslacht;
• geboortedatum;
• e-mail en telefoon;
• externe identificatie / registratienummer;
• inlognaam;
• diensturen (referentieaantal voor de urenregistratie);
• rollen en opmerking.

Vanuit de lijst opent u een gedetailleerde fiche (Details) om die gegevens per personeelslid te bekijken en aan te vullen.

Personeelslid en module Personeelsinzet

De scheiding is bewust: hier beheert u de personen (het bestand van de personeelsleden), in Personeelsinzet beheert u hun planning — roosters, taken en toewijzingen. Een personeelslid dat u op dit scherm aanmaakt, wordt selecteerbaar als toegestane begeleider in de toewijzingen.

Lijstacties

Vanuit de lijst voegt Een personeelslid toevoegen een personeelslid toe, en opent Gegevens importeren het massaal aanmaken of corrigeren. Met de selectieacties kunt u de personeelsleden ook uitnodigen, wachtwoorden instellen, accounts activeren of verwijderen, afhankelijk van de beschikbare API's.