Docentenportaal

Het docentenportaal is de interface die op docenten is toegesneden. Het dekt de drie dagelijkse behoeften van een docent: zijn rooster raadplegen, zijn beschikbaarheid invoeren, zijn afwezigheden melden. Standaard geeft het ook toegang tot de roosters van collega's, van de klassen en van de lokalen.

Rooster van de docent

De docent ziet voor de lopende week de lessen die hij geeft: vak, klas, groep, lokaal, tijden. Er zijn drie weergaven:

• Week — de standaard rasterweergave.
• Dag — chronologische agendaweergave.
• Lijst — chronologische opeenvolging zonder raster, handig op mobiel.

Roosterwijzigingen (het verplaatsen of annuleren van een les, het toevoegen van een extra les) worden meegenomen: de docent ziet bij elke opening of herlading van de weergave de actuele stand.

De eigen beschikbaarheid invoeren

Heeft de instelling de invoer van beschikbaarheid ingeschakeld, dan opent de docent zijn persoonlijke fiche via het item Informatie in het gebruikersmenu; het tabblad Beschikbaarheid toont een raster waarin hij zijn voorkeuren opgeeft voor de volgende roosteropbouw:

• tijdsloten Niet beschikbaar — een blokkerende beperking: het algoritme plaatst er nooit een les, en wie handmatig plant, zou er een conflict veroorzaken,
• tijdsloten Ongewenst — het algoritme vermijdt er een les te plaatsen, zonder absoluut verbod, en wie handmatig plant, ziet er een waarschuwing,
• tijdsloten Voorkeur — het algoritme geeft de voorkeur aan deze tijdsloten.

De niet-gemarkeerde tijdvakken blijven neutraal: beschikbaar, zonder voorkeur.

Zie Beschikbaarheid van docenten voor de precieze betekenis van de kleuren en de goede werkwijzen bij het invoeren.

De docent kan ook vrije opmerkingen toevoegen (geen les op vrijdag wegens een andere beroepsmatige verplichting) die de administratie helpen de context te begrijpen.

Een afwezigheid melden

Met de knop Een afwezigheid melden geeft de docent zijn eigen onbeschikbaarheid door:

• de betrokken datums;
• de hele dag of specifieke tijdsloten;
• de reden;
• een korte opmerking.

De aanvraag verschijnt in de module Afwezigheidsbeheer met de status in behandeling tot een beheerder deze goedkeurt. De vervangingen worden vervolgens in diezelfde module geregeld; het formulier van het portaal verplaatst geen lessen en voegt geen bewijsstuk toe. Zie Een afwezigheid melden.

De roosters van collega's en klassen raadplegen

Standaard kan de docent de roosters van de andere docenten raadplegen (handig om vergaderingen in te plannen), die van de klassen (om een vrij tijdslot te vinden voor een excursie) en die van de lokalen. Een strikte parameter (zie Zichtbaarheidsbeperkingen) verbergt de roosters van de andere docenten; die geldt alleen voor de roosters onder collega's, terwijl de toegang tot de roosters van de klassen en de lokalen open blijft.

Synchroniseren met een persoonlijke agenda

Net als aan leerlingenzijde opent het deelpictogram Delen in de roosterweergave het venster Delen, waarvan het tabblad iCal de persoonlijke abonnements-URL levert om te plakken in Google Calendar, Apple Calendar of Outlook. Zie iCal — abonnement en dynamische link.

Handig voor docenten die hun lessen in dezelfde agenda willen zien als hun vergaderingen en hun privéleven.