Tijdraster, tijdsloten en tijdsduur

Het tijdraster beschrijft de tijdsloten van een vestiging: begintijden, eindtijden, pauzes, middagpauze en sluitingen. Het dient tegelijk voor de weergave, voor de controle van de beschikbaarheid en voor de automatische roostergeneratie.

Standaardopslag: het tijdslot, niet de geschreven tijd

Standaard hangt een geplaatste les aan een tijdslot van het tijdraster. Omniscol bewaart de positie in het tijdraster en berekent de weergegeven tijden daarna opnieuw uit het tijdraster van de vestiging.

Nuttig gevolg: verschuift de bel bij aanvang op een dag van 08:15 naar 08:10, dan volgen de lessen op dat tijdslot het nieuwe tijdraster, zonder dat u elke les afzonderlijk hoeft aan te passen.

Weergavemodus van het tijdraster

De weergavemodus bepaalt hoe de urenkolom wordt gepresenteerd, zonder iets te veranderen aan de plaatsing van de lessen:

• Lesuren — elke regel draagt de werkelijke tijden van het tijdslot (8.15 – 9.10 uur, 9.15 – 10.15 uur…), zoals vastgelegd door het tijdraster van de vestiging.
• Periodes — elke regel draagt een periodenummer (P0, P1, P2…), een gangbare conventie op Angelsaksische scholen.
• Agenda — kalenderweergave op hele uren (8.00, 9.00, 10.00 uur…), los van het tijdraster: elke les staat op haar werkelijke tijd tegen een doorlopende tijdsachtergrond.

Duur van het tijdslot

De duur van het tijdslot is de referentieduur van een tijdslot. Die kan de wisseltijd tussen de lessen omvatten, als de instelling zo rekent.

Voorbeelden:

• lessen van 55 minuten met 5 minuten wisseltijd: duur van het tijdslot 60 minuten;
• vaste lessen van anderhalf uur: duur van het tijdslot 90 minuten;
• overwegend lessen van een uur, met enkele lessen van anderhalf uur: duur van het tijdslot 60 minuten en een passende onderverdeling.

Deze duur dient voor het ingestelde aantal lesuren en voor de roostergeneratie. De werkelijke begin- en eindtijden kunnen binnen het tijdraster variëren: door een pauze kan een weergegeven tijdslot 55 minuten duren en toch aan een referentieduur van 60 minuten hangen.

Deze parameter legt u vast op het tabblad Algemeen van de roostereditor (zie Algemene instellingen).

De gangbare duren zijn, in volgorde van populariteit: 60, 45, 50, 120, 90, 30, 180.

In sommige instellingen voor hoger onderwijs duren de lessen altijd meerdere uren, maar kunnen ze willekeurig om 8.00 of om 9.00 uur beginnen, of duren ze 6 of soms 5 uur. In dat geval geeft de grootste gemene deler de doorslag, en dat wordt meestal een duur van het tijdslot van 60 minuten.

Onderverdeling van het tijdslot

De onderverdeling van het tijdslot geeft aan in hoeveel deelstukken de duur van het tijdslot kan worden onderverdeeld. Dat is de kleinste tijdstap. Enkele voorbeelden:

• 1: alleen lessen die het hele tijdslot beslaan;
• 1/2: een stap van 30 minuten als het tijdslot 60 minuten duurt;
• 1/4: een stap van 15 minuten als het tijdslot 60 minuten duurt.

Kies de eenvoudigste granulariteit die de werkelijke behoeften dekt. Een fijnere onderverdeling geeft meer speelruimte, maar vergroot het aantal mogelijkheden dat de roostergeneratie moet doorrekenen.

In de interface stelt u deze parameter in op het tabblad Algemeen via Onderverdeling van het tijdslot.

In de meeste onderwijsstelsels ter wereld kent het tijdraster geen onderverdeling. In Frankrijk is dat in het voortgezet onderwijs doorgaans 1/2 (enkele lessen duren anderhalf uur). Bij sommige opleidingsinstituten kan de precisie tot 10 minuten gaan: dat is dan een duur van het tijdslot van 60 minuten met een onderverdeling 1/6.

Positie en duur: opslag in tijdstappen

Een les wordt niet met “harde” tijden opgeslagen, maar als een aantal tijdstappen op het tijdraster. De stap is de duur van het tijdslot gedeeld door de onderverdeling: een duur van het tijdslot van 60 minuten met onderverdeling 1/2 geeft een stap van 30 minuten. Een les van een uur beslaat dan 2 stappen, een les van anderhalf uur 3.

Drie begrippen bestaan naast elkaar, zonder samen te vallen:

• de referentieduur (de duur van het tijdslot) dient om het aantal lesuren te tellen en om de duur van een les weer te geven;
• de weergegeven werkelijke tijden (begin en einde) komen uit het tijdraster van de vestiging, tijdslot per tijdslot;
• de opslag gebeurt in tijdstappen, tot op de fijnheid van de onderverdeling.

Daarom kan hetzelfde tijdslot 8.15 – 9.10 uur tonen (werkelijke tijden) en toch voor 1 uur meetellen (referentieduur).

Algemene blokkades van tijdsloten

Sommige tijdsloten moeten voor de hele instelling geblokkeerd blijven: woensdagmiddag, een vergadermoment, een gereserveerde periode. Die blokkades zet u rechtstreeks op het tijdraster van de vestiging, door het tijdslot als niet beschikbaar te markeren: er komt daar geen enkele les, niet in de weergave en niet bij de roostergeneratie.

Dit is een tijdsbeperking die het tijdraster zelf draagt. Op Premium-accounts laat hetzelfde mechanisme ook zachte beperkingen toe (tijdsloten die u liever vermijdt zonder ze te sluiten). Zie Tijdsbeperkingen (algemeen systeem).

Middagpauze en verschuivingen

De middagpauze beschrijft u met een venster (bijvoorbeeld 12.00 – 14.00 uur) en een te vrijwaren duur van de lunch. Is de te vrijwaren duur korter dan het venster, dan staat Omniscol een les toe op een deel van de pauze, zolang de lunchduur mogelijk blijft — vóór of na de tussengeschoven les. Het komt heel vaak voor dat de middagpauze twee uur duurt terwijl er toch een les van een uur op geplaatst mag worden, meestal keuzevakken waarbij niet de hele klas aanwezig is, of klasoverstijgende lessen waarbij het lastig is meerdere klassen op elkaar af te stemmen. De delen van de klas die geen les hebben, worden niet geacht in de studie te zitten (voor het algoritme is dat geen gat).

De middagpauze is ook het enige geval waarin een onregelmatig tijdslot als een afwijkend geheel van tijdstappen wordt behandeld. Bij een tijdstap van 30 minuten, een duur van het tijdslot van 1 uur en een pauzevenster van 12.00 tot 13.30 uur beschouwt de software dat als 3 × 30 minuten. U mag dat opgeven als één tijdslot van anderhalf uur, of als 1 uur + 30 minuten, of als 30 minuten + 1 uur — dat maakt niet uit. In die opzet schuiven de lessen van de middag een half uur op. Geeft u dan een minimale lunchduur van een half uur op, dan blijft het mogelijk een les van een uur op de pauze te zetten, waarbij de betrokken leerlingen ofwel vóór ofwel na de les lunchen.

U kunt ook aangeven dat de kantine net vóór de officiële pauze opengaat: een “gat” op dat tijdslot telt dan niet als verloren tijd voor de leerlingen.

Waar het om gaat, is de gewenste regel te modelleren: open tijdsloten, gesloten tijdsloten, een flexibele middagpauze, beschikbaarheid of onbeschikbaarheid. Het tijdraster moet weergeven wat de instelling werkelijk toestaat.

Maaltijden per niveau spreiden om de kantine te ontlasten

Kan de kantine niet de hele instelling in één keer aan, dan verdeelt u de niveaus over twee opeenvolgende shifts. Het tijdraster draagt maar één gemeenschappelijke middagpauze; de verschuiving regelt u vervolgens klas per klas met de tijdsbeperkingen.

1. Geef op het tijdraster van de vestiging de middagpauze op over het hele venster — bijvoorbeeld 12.00 – 14.00 uur — met een te vrijwaren lunchduur van één uur. Op zichzelf genomen zou elke klas dan kunnen lunchen op 12.00 – 13.00 uur of op 13.00 – 14.00 uur.
2. Om de shift van elk niveau vast te leggen opent u de tijdsbeperkingen van de klas (Tijdsbeperkingen van de klas) en kleurt u het halve tijdslot dat voor de maaltijd is gereserveerd in Niet beschikbaar (zwart). De roostergeneratie plaatst daar geen enkele les: dat moment is gegarandeerd voor de lunch, en de lessen van de klas verhuizen naar het andere halve tijdslot.

Voor twee shifts:

• Leerjaar 1, 2 en 3 — niet beschikbaar op 12.00 – 13.00 uur: zij lunchen in de eerste shift, hun lessen komen op 13.00 – 14.00 uur.
• Leerjaar 4 en 5 — niet beschikbaar op 13.00 – 14.00 uur: zij lunchen in de tweede shift, hun lessen komen op 12.00 – 13.00 uur.

De kantine krijgt zo twee gescheiden stromen in plaats van één. Hetzelfde principe geldt voor drie shifts of meer: verruim het middagvenster en kleur voor elk niveau het halve tijdslot in dat voor zijn maaltijd bestemd is. De editor voor de tijdsbeperkingen wordt beschreven in Tijdsbeperkingen (algemeen systeem).