Scenario's — Verspreiding en delen

Gegevensexport, iCal-abonnement voor onderwijsgevenden en lerenden, openbare link met alleen-lezentoegang, reservering van resources.

Voor het leesformaat en de legenda van de statussen, zie Scenario's — overzicht.

De roostergegevens exporteren

Als schooladministratie wil ik de roostergegevens exporteren, zodat ik ze in andere tools (ERP, rapportage…) kan hergebruiken.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. De roosterweergaven en het Dashboard bieden exports; met de Omniscol-API automatiseert u het ophalen van de gegevens.

Afdrukken en delen, Omniscol-API

Uw rooster raadplegen via een beveiligde weblink zonder authenticatie

Als docent wil ik mijn rooster raadplegen via een beveiligde weblink zonder authenticatie, zodat ik gemakkelijk toegang heb tot mijn lessen.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. De deellink is ondertekend en geeft alleen-lezentoegang, zonder aanmelding; hij kan een vervaldatum hebben en blijft gekoppeld aan het account dat hem heeft aangemaakt (dat account deactiveren of het wachtwoord ervan wijzigen maakt de link ongeldig).

Een rooster delen via een openbare link

Abonneren op uw rooster via een iCal-feed

Als docent of leerling wil ik me op mijn rooster abonneren via een iCal-feed, zodat het rooster automatisch in mijn persoonlijke agenda terechtkomt.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Elke gebruiker kan zich op zijn rooster abonneren via een dynamische iCal-link, compatibel met de gangbare agenda's (Google Agenda, Outlook, Apple Calendar); de agenda wordt bijgewerkt volgens zijn eigen synchronisatieritme.

iCal — abonnement en dynamische link

Het rooster van een docent of een groep in Excel-formaat exporteren

Als schooladministratie wil ik het rooster van een docent of een groep in Excel-formaat exporteren, zodat ik de gegevens kan delen of verder verwerken.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Zie Afdrukken en delen.

De roosters verspreiden via een gecontroleerde openbare link

Als onderwijsinstelling wil ik de roosters verspreiden via een gecontroleerde openbare link, zodat ik eenvoudig met onderwijsgevenden en lerenden kan communiceren.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Openbare deellinks zijn ondertekend, alleen-lezen en hebben een vervaldatum (standaard het einde van het schooljaar, of +90 dagen, aanpasbaar). Laat de links voor een institutionele verspreiding uitgaan van een herkenbaar serviceaccount dat verantwoordelijk is voor het delen, en niet van een persoonlijk account.

Openbare deellinks

Een resource reserveren (lokaal, onderwijsgevende, les of iets anders)

Als gebruiker wil ik een resource reserveren (lokaal, onderwijsgevende, les of iets anders), zodat ik de lokalen kan reserveren en over statistieken beschik.

Status: ◐ Gedeeltelijk

Oplossing in Omniscol. Er bestaat op dit moment geen aparte reserveringsmodule.

Tijdelijke oplossing (Premium-accounts). Om een resource op een bepaald tijdslot te blokkeren, maakt u een evenement aan; om de resource gedurende een hele periode onbeschikbaar te maken, gebruikt u een datumvenster.