Scenario's — Dagelijks plaatsen en wijzigen

Beschikbare lokalen en docenten zoeken, lessen plaatsen en wijzigen, conflicten en omissies opsporen.

Voor het leesformaat en de legenda van de statussen, zie Scenario's — overzicht.

Een beschikbaar lokaal vinden dat bij een les past (capaciteit, type, vestiging) en het toewijzen

Als roostermaker wil ik een beschikbaar lokaal vinden dat bij een les past (capaciteit, type, vestiging) en het aan die les toewijzen, zodat ik snel een les zonder conflict kan plaatsen.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. De lokaalkiezer accepteert een tekstzoekopdracht en filters op capaciteit (>20, <=50, =30, 20-30). Meerdere criteria gescheiden door een spatie worden gelezen als een logische EN; meerdere waarden gescheiden door een komma als een logische OF. Dezelfde zoekopdracht accepteert “ok” (tegenover “ko”) om alleen de lokalen te houden die op het tijdslot vrij zijn.

Een beschikbare docent vinden die het vak geeft

Als roostermaker wil ik een beschikbare docent vinden die het vak geeft, zodat ik een toewijzing gemakkelijk kan vervangen of aanvullen.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Bij het kiezen van een docent wordt rekening gehouden met het vak dat hij of zij geeft en met zijn of haar beschikbaarheid. Afhankelijk van het scherm gebeurt de vervanging rechtstreeks vanuit de les of vanuit de lijst met lessen.

De beschikbare tijdsloten voor een klas of een groep vinden

Als roostermaker wil ik de beschikbare tijdsloten voor een klas of een groep vinden, zodat ik een les efficiënt handmatig kan plaatsen.

Status: ◐ Gedeeltelijk

Oplossing in Omniscol. Stapel de roosters van de klas of de groep in de raadpleegweergaven voor meerdere entiteiten om de vrije tijdsloten te vinden (zie “Roosters bekijken”).

Een les snel wijzigen (lokaal, docent, tijdstip)

Als roostermaker wil ik een les snel wijzigen (lokaal, docent, tijdstip), zodat ik de planning in realtime kan bijsturen.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Open de les om het lokaal, de docent of het tijdstip in het wijzigingsvenster aan te passen, of verplaats haar met de punaiseknop (klik op een gekleurd tijdslot) in de planningweergave. Een meervoudige selectie (Shift+klik op meerdere lessen) opent hetzelfde venster in gezamenlijke modus: alle geselecteerde lessen in één handeling verplaatsen, losmaken of verwijderen.

Eenmalige wijzigingen

Lessen zonder docent of zonder lokaal opsporen

Als roostermaker wil ik lessen zonder docent of zonder lokaal opsporen, zodat ik kritieke omissies meteen kan corrigeren.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. De roosterdiagnose somt expliciet de geplaatste lessen zonder lokaal en de lessen zonder docent op; de roosterweergaven signaleren ze eveneens.

Conflicten en diagnose

Gewaarschuwd worden bij een inconsistentie (ontbrekend lokaal, ontbrekende docent, conflict)

Als roostermaker wil ik gewaarschuwd worden bij een inconsistentie (ontbrekend lokaal, ontbrekende docent, conflict), zodat ik de kwaliteit van de planning kan waarborgen.

Status: ◐ Gedeeltelijk

Oplossing in Omniscol. Inconsistenties worden gesignaleerd in de diagnoses en de roosterweergaven: les zonder lokaal, zonder docent, conflicten rond lokaal, klas of docent. Het diagnosepaneel laat zich fijnmazig filteren — op ernst, op type waarschuwing, op entiteit (klas, docent, lokaal), op niveau, vestiging of campus, en op datumbereik in de kalendermodus (Premium-functie; zie Conflicten en diagnose).

Tijdelijke oplossing (zonder Premium). Gebruik de chronologische lijst met waarschuwingen en de beschikbare filters in de raadpleegweergaven om de betrokken lessen te isoleren. Corrigeer de blokkerende conflicten vóór de verspreiding of vóór het terugsturen naar een extern systeem.

De resterende conflicten snel bekijken

Als roostermaker wil ik de resterende conflicten snel bekijken, zodat ik vóór de verspreiding een betrouwbare planning kan afronden.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. De roosterdiagnose en de roosterweergaven signaleren de resterende conflicten. Pak eerst de blokkerende conflicten aan, vóór de publicatie.

Conflicten en diagnose

De beschikbaarheid / voorkeuren van docenten verzamelen

Als roostermaker wil ik de beschikbaarheid / voorkeuren van docenten verzamelen.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Docenten voeren hun beschikbaarheid en onbeschikbaarheid in vanuit hun eigen omgeving; de roostermaker kan ze ook voor hen invoeren. Die beschikbaarheid is zichtbaar tijdens de handmatige plaatsing en wordt meegenomen door de automatische roostergeneratie.

Beschikbaarheid van docenten

Tijdsloten / tijdrasters / buiten tijdraster beheren

Als roostermaker wil ik tijdsloten / tijdrasters / buiten tijdraster beheren.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. De tijdrasters bepalen, vestiging per vestiging, welke tijdsloten openstaan voor plaatsing, pauzes inbegrepen.

Tijdraster, tijdsloten en tijdsduur

Pauzes / buiten tijdraster beheren

Als roostermaker wil ik pauzes / buiten tijdraster beheren.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Zie “Tijdsloten / tijdrasters / buiten tijdraster beheren”: de pauzes worden vastgelegd in het tijdraster van elke vestiging, en buiten tijdraster dekt de lessen buiten de tijdsloten.

Roosters bekijken (meervoudige selectie, aangepaste weergaven, stapelen)

Als roostermaker wil ik de roosters bekijken (meervoudige selectie, aangepaste weergaven, stapelen, zichtbaarheid, export).

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. De raadpleegweergaven omvatten de weergaven week, dag, maand, lijst en naast elkaar, en verschillende vergelijkingsmodi. Met de raadpleging van meerdere entiteiten toont u meerdere roosters zij aan zij, per kolom of in een raster, afhankelijk van de context.

Niet beschikbaar in de huidige interface: een uitgebreide tooltip met de vakcode, het automatisch verbergen van weken zonder lessen, en één samengevoegde weergave zonder onderscheidende kolom.

Alleen de beschikbare lokalen tonen

Als roostermaker wil ik alleen de beschikbare lokalen tonen, zodat ik tijd win bij het toewijzen van de lokalen.

Status: ✓ Beschikbaar

Oplossing in Omniscol. Gebruik het beschikbaarheidsfilter in de lokaalkiezer om de lokalen te verbergen die op het tijdslot al bezet zijn (zie ook “Een beschikbaar lokaal vinden dat bij een les past”).