Geavanceerde instellingen en maatwerk

Premium

Geavanceerde instellingen: naast de algemene instellingen biedt Omniscol vergaande mogelijkheden om uw instelling op maat te configureren — meerdere campussen, fijnmazige configuratieopties — vanaf hetzelfde instellingenscherm.

In de module Beheer brengt het scherm Instellingen op Premium-accounts geavanceerde instellingen samen, naast de algemene instellingen. Deze pagina beschrijft die geavanceerde functies; zie voor de basisinstellingen Algemene schoolinstellingen.

Campussen

Campussen dienen om de klassen te ordenen volgens uw interne organisatie: school, faculteit, afdeling, opleiding of een andere indeling die eigen is aan uw instelling. Dit begrip is optioneel en staat los van de vestigingen: een vestiging is een fysieke plaats, met een eigen tijdraster, eigen lokalen en eigen reistijden, terwijl een campus niet meer is dan een logische organisatielaag.

De campus komt vooral van pas wanneer de geografie niet goed samenvalt met uw logische organisatie: meerdere faculteiten in dezelfde gebouwen, of meerdere scholen van eenzelfde scholengroep die verschillende vestigingen kriskras delen. Zelfs wanneer campus en vestiging samenvallen, kan deze laag nuttig blijven voor filters en groeperingen.

Maak met Aanmaken alleen de campussen aan die echt helpen om het werk te ordenen of te filteren. Ze zijn daarna beschikbaar in de schermen voor het aanmaken van klassen en in bepaalde diagnosefilters.

Vertaal- en terminologieoverschrijvingen

Op dit scherm kunt u ook vertalingen overschrijven om de getoonde terminologie aan uw instelling aan te passen. In deze zone past u de labels aan die in de interface zichtbaar zijn, zonder de functionele structuur van het product te wijzigen.

Er zijn twee afzonderlijke mechanismen:

  • Vertaalvervangingsregels: deze vervangen een term door een andere in een reeks labels;
  • Vertaaloverschrijvingen: deze vervangen rechtstreeks de waarde van één bepaalde vertaling.

Vervangingsregels

Vervangingsregels dienen om terminologie in veel labels tegelijk gelijk te trekken. Typische voorbeelden:

  • Docent vervangen door Trainer;
  • Leerling vervangen door Student;
  • bepaalde termen aanpassen aan de cultuur van uw instelling.

De regels zijn geordend. De volgorde telt: een regel die hoger staat, wordt vóór de volgende toegepast. Op het scherm kunt u:

  • een brontekst en een doeltekst invoeren en vervolgens bevestigen met Toevoegen;
  • de betrokken labels vooraf bekijken;
  • de regels herschikken;
  • een regel verwijderen.

Met de beschikbare opties bepaalt u het type vervanging nader:

  • Aa: onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters;
  • onderstreepte ab: volledige overeenkomst;
  • .*: reguliere expressie.

Gebruik regels wanneer u een term consequent wilt wijzigen over meerdere schermen heen.

De regels worden in hun eigen zone opgeslagen: toevoegen, verwijderen en herschikken worden apart van de overige instellingen op de pagina bewaard.

Overschrijvingen van volledige sleutels

Overschrijvingen van volledige sleutels dienen om een label geval per geval te corrigeren of te herschrijven.

Op het scherm kunt u:

  • een bestaande vertaling zoeken;
  • ze aan de lijst met overschrijvingen toevoegen;
  • uw eigen versie invoeren;
  • die overschrijving opslaan of verwijderen.

Gebruik deze werkwijze wanneer een algemene regel te ruim zou zijn, of wanneer u een volledige zin wilt herschrijven in plaats van één term.

Elke sleuteloverschrijving wordt rij per rij opgeslagen, met een eigen knop om op te slaan of te verwijderen.

Goed gebruik

Regels en overschrijvingen dienen om de getoonde terminologie aan te passen. Ze wijzigen noch de onderliggende begrippen, noch de interne identificatoren, noch het gedrag van de toepassing.

Kies bij voorkeur:

  • een regel voor een terugkerende hernoeming;
  • een sleuteloverschrijving voor een specifieke uitzondering of een volledig label.

Vermijd te ruime of dubbelzinnige vervangingen die de help, het zoeken of de terminologie van het ene scherm tot het andere inconsistent zouden maken.

Stappenplan

  1. Open Instellingen in de module Beheer.

  2. Zoek de geavanceerde zone die bij uw behoefte past: campussen of vertaaloverschrijvingen.

  3. Maak voor de campussen de labels aan die nuttig zijn voor uw organisatie en zet ze in de juiste volgorde.

  4. Kies voor de vertalingen tussen een algemene regel en een gerichte overschrijving, afhankelijk van de reikwijdte van de wijziging.

  5. Sla elke zone op met haar eigen mechanisme: de regels worden in hun eigen blok bewaard en de sleuteloverschrijvingen bevestigt u rij per rij.

Zie ook