Omniscol genereert automatisch een geoptimaliseerd rooster rekening houdend met de beperkingen van de instelling (beschikbaarheden van docenten, lokalen, klassen, etc.). Het biedt ook volledig handmatig beheer met een multifilterweergave (per klas, docent, lokaal) en verschillende weergavemodi (wekelijks, maandelijks).

Kan een rooster na aanmaak worden gewijzigd?

Ja, het is mogelijk om incidentele wijzigingen aan te brengen na de initiële generatie. Updates kunnen handmatig worden gedaan met controles om conflicten te vermijden.

Waarom is Omniscol de beste roostersoftware?

100% online: Overal toegankelijk, geen installatie nodig. Ultrakrachtige generator: Maakt snel geoptimaliseerde roosters. Intuïtieve gebruikerservaring: Vloeiende, snelle en ergonomische interface. Totale flexibiliteit: Geschikt voor alle soorten roosters (wekelijks, cyclus, kalender). Uitstekend beheer van beperkingen: Automatische conflictdetectie en -oplossing. Volledige internationalisering: Beschikbaar in meerdere talen. Geavanceerde export- en API-mogelijkheden: Gegevens toegankelijk en bruikbaar in realtime. Online beschikbaarheidsverzameling: Bespaart tijd bij het organiseren van de planningen. Responsieve ondersteuning en deskundige begeleiding: Snelle en efficiënte hulp voor gebruikers.

Voor welke instellingen is Omniscol geschikt?

Omniscol is geschikt voor basisscholen, middelbare scholen, instellingen voor hoger onderwijs en opleidingscentra voor volwassenen. Alles wat ook maar enigszins op een school lijkt, met een tijdraster, lessen, vakken, docenten en groepen leerlingen.

Is Omniscol geschikt voor alle soorten roosters?

Ja, Omniscol ondersteunt drie hoofdtypen roosters: * Wekelijks: gebaseerd op een herhaald weekpatroon (gebruikelijk in het basis- en voortgezet onderwijs en soms in het hoger onderwijs). * Cyclus: rooster over een willekeurig aantal dagen (gebruikt in Noord-Amerika). * Kalender: lessen op specifieke datums zonder herhaling (gebruikelijk in het hoger onderwijs). Al deze modellen kunnen automatisch worden gegenereerd.

Is Omniscol compatibel met ons bestaande systeem?

Ja, het beschikt over API's en import-/exportformaten voor integratie met andere software.

Werkt Omniscol op tablets of mobiele apparaten?

Ja, Omniscol is een 100% SaaS-oplossing die toegankelijk is vanaf elk apparaat met een webbrowser.

Kan Omniscol complexe roosters beheren?

Ja, de software is ontworpen om zich aan te passen aan de meest complexe beperkingen, waaronder geavanceerd groepsbeheer, aaneengesloten lessen, klasuitlijning en meervoudige beschikbaarheden van docenten en lokalen.

Welke soorten beperkingen kunnen worden geconfigureerd?

Beschikbaarheden van docenten, vaste of flexibele lokalen, prioriteiten, groepsuitlijningen, aaneengesloten lessen, specifieke dagen, variabele lesduur, etc.

Hoe optimaliseert Omniscol een rooster?

Het algoritme minimaliseert tussenuren in het rooster, verdeelt de werklast van docenten en leerlingen evenwichtig, verspreidt vakken gelijkmatig en respecteert de voorkeuren van de instelling.

Kan Omniscol de geldigheid van een tijdslot controleren voordat een les wordt geplaatst?

Ja, voordat een les wordt geplaatst, controleert Omniscol of het tijdslot vrij is voor docenten, lokalen en leerlingen.

Detecteert Omniscol fouten na het plaatsen van een les?

Ja, na plaatsing signaleert het systeem mogelijke conflicten: dubbele boeking van een docent of lokaal, overlap met een andere les, groepsonevenwicht, of ontbrekende lokaal- of docenttoewijzing.

Hoeveel tijd kost het om een account in te richten?

Zeer weinig! Omniscol maakt massale gegevensimport mogelijk via kopiëren en plakken vanuit Excel of elk ander spreadsheetprogramma. Talrijke snelkoppelingen maken het ook mogelijk om alle of een deel van de gegevens te dupliceren, met directe transformatie om de informatie aan te passen aan uw organisatie.

Kunnen docenten zelf hun beschikbaarheden invoeren?

Ja, Omniscol biedt een online module waarmee docenten rechtstreeks hun beschikbaarheden kunnen invoeren voordat het rooster wordt opgesteld.

Hoe kunnen roostergegevens worden opgehaald?

Omniscol biedt verschillende exportmogelijkheden: * Kantoorformaten: Excel, PDF. * API-toegang: Meer dan 200 endpoints, met webhooks om automatisch realtime updates op te halen. * Toegangsniveau: Core biedt toegang tot essentiële gegevens, Premium biedt volledige en geavanceerde toegang.

Hoe kunnen roosters worden gedeeld met docenten en leerlingen?

Omniscol biedt meerdere deelmogelijkheden: dynamische weergave op een digitaal scherm, export in PDF of Excel, online raadpleging via een responsieve webpagina en synchronisatie met externe agenda's via iCal. Uiteraard kunnen gebruikers gewoon inloggen op de applicatie als u hen toegang verleent; in dat geval zien ze alleen de voor hen relevante gegevens!

Hoe werkt de kunstmatige intelligentie van Omniscol?

Omniscol gebruikt AI om automatisch een geoptimaliseerd rooster te genereren op basis van gedefinieerde beperkingen en voorkeuren. Het gebruikt AI ook om conflicten, verkeerde configuraties te detecteren of uw gegevens intelligent te importeren.

Is de automatische roostergeneratie-AI verplicht?

Nee, gebruikers kunnen kiezen om het rooster automatisch te genereren of volledig handmatig op te bouwen. Omniscol geeft dan snel en overzichtelijk conflicten aan op elk tijdslot of elke resource. U kunt handmatig een conflict forceren.

Wat zijn de tarieven van Omniscol?

Omniscol biedt een jaarlijks tarief aangepast aan de behoeften van elke instelling. Na een eerste kennismaking kunnen wij de prijs bepalen op basis van de Core- of Premium-licentie en de omvang van uw instelling.

Wat zijn de verschillen tussen Omniscol Core en Premium?

Omniscol Core biedt een geavanceerde roostergenerator en essentiële tools voor schoolbeheer. Omniscol Premium bevat alle functies van het Core-niveau, met geavanceerde tools en prioritaire ondersteuning, ideaal voor hoger onderwijs.

Is er een gratis proefversie?

Ja, een demoversie is beschikbaar. Neem contact met ons op om een online demonstratie aan te vragen; wij kunnen u een gratis proefversie aanbieden.

Diagnose

Een diagnose in Omniscol is een consistentiecontrole die het systeem doorlopend uitvoert en die problemen in de roosterconfiguratie aanwijst voordat die de roostergeneratie doen mislukken of een onjuist resultaat opleveren.

Ernstniveaus

Kritiek (rood, blokkerend) — verhindert dat de roostergeneratie slaagt: structureel onmogelijke groepsuitlijning, onvoldoende totale capaciteit, een docent zonder ook maar één vrij tijdslot…
Waarschuwing (oranje) — mag zo blijven staan, maar wijst op een risico of op een te controleren inconsistentie: onevenwicht in het aantal uitgelijnde lesuren, een lokaal dat net te klein is, zeer beperkende beschikbaarheid.
Informatie (blauw) — niet-blokkerende opmerking: “sommige lokalen worden nooit gebruikt”, “een docent heeft veel minder diensturen dan de collega's”.

Waar u de diagnoses ziet

In de bovenste balk op het scherm urenverdeling en in de roosterweergave.
Naast de naam van de klas of van de betrokken docent in de lijsten.
In detail op het tabblad Roostergeneratie (of controle, afhankelijk van de modus van het rooster) met contextuele uitleg bij elke diagnose.

Veelvoorkomende diagnoses

Diagnose	Typische oorzaak	Hoe op te lossen
Geen passend lokaal	Vereiste specialisatie zonder overeenkomstig lokaal	Het lokaal aanmaken of de specialisatie opheffen
Inconsistent aantal lesuren in een groepsuitlijning	De ene klas heeft 2 uur, de andere 3 uur voor dezelfde uitgelijnde groep	De lesuren gelijktrekken, of de uitlijning opheffen
Onvoldoende capaciteit	Aantal leerlingen > capaciteit van het lokaal	Een groter lokaal toewijzen, of er meerdere (meerdere lokalen)
Beschikbaarheid zonder mogelijk tijdslot	Alle tijdsloten zijn voor deze docent als onmogelijk gemarkeerd	De beschikbaarheid versoepelen of de lessen herverdelen
Les tijdens een afwezigheidsperiode	Les geplaatst in een periode waarin de docent afwezig is	De les verplaatsen of de afwezigheid verwijderen

Ernstniveaus

Waar u de diagnoses ziet

Veelvoorkomende diagnoses

Zie ook

Zie ook