Vrije groepen

Dit is de jokerkaart van Omniscol: in te zetten wanneer het strikte model klas + subgroepen in een klasverdeling niet past. Heel gebruikelijk bij:

• kunstacademies (workshops met vrije inschrijving, vakoverstijgende projecten),
• semi-autonome projecten — een kleine groep leerlingen die samenwerkt onder licht toezicht van een docent die daarnaast vooral met zijn eigen klas bezig is en die geregeld komt kijken hoe ver ze zijn,
• klasoverstijgende lezingen, masterclasses, gastseminars,
• vrijwillige bijlessen en clubs,
• onderzoeksprojecten en korte stages met vrije inschrijving.

Gedrag

Een vrije groep is aan een klas gekoppeld zoals elke groep, met een groepsgrootte en, afhankelijk van de configuratie van het account, een lijst met leerlingen of studenten. Wat verandert, is de manier waarop Omniscol op conflicten controleert.

Op een les van een vrije groep schakelt Omniscol drie soorten controles uit:

• conflict met de rest van de klas op hetzelfde tijdslot,
• conflict met een andere les van dezelfde docent,
• conflict met een lokaal dat al bezet is.

Precies dat stelt de vrije groep in staat om als satellietgroep te werken op het rooster van de hoofdklas: de hoofdles gaat door en de les van de vrije groep komt er parallel naast te staan, zonder dat er een waarschuwing afgaat.

De lessen van een vrije groep verschijnen uitdrukkelijk in het rooster van de betrokken leerlingen, net als alle andere lessen.

Wanneer kiest u een vrije groep en wanneer een gewone groep

Gebruiksvoorzorg — de echte beperking

Eerst en vooral: kies echte subgroepen in een klasverdeling wanneer dat kan. De vrije groep is een jokerkaart die u spaarzaam inzet, voorbehouden aan de gevallen waarin geen enkele andere nette oplossing werkt.

De reden: het parallel zetten moet in de praktijk door de roostermaker zelf worden geregeld. Het algoritme van de roostergeneratie kan onmogelijk weten dat een bepaalde semi-autonome groep parallel aan één welbepaalde hoofdles van de klas moet worden ingepland. Laat u de roostergeneratie haar gang gaan, dan kunnen de lessen van de vrije groep op willekeurige momenten terechtkomen — zonder samenhang met wat de rest van de klas doet.

Goede werkwijze: plaats de les van de vrije groep handmatig op hetzelfde tijdslot als de beoogde hoofdles en vergrendel dan de positie ervan, zodat de roostergeneratie er niet meer aan komt. Zie Een les vergrendelen.

Aanmaken

Vink bij het aanmaken van de groep (op Een groep toevoegen) de optie Vrije groep aan. Een pictogram markeert die groepen daarna in de lijsten, zodat u ze niet met gewone groepen verwart.

Gevolgen van het uitschakelen van de conflicten

Concreet, op een les van een vrije groep:

• volgt Alice (leerling van de klas) deze les terwijl er op hetzelfde tijdslot een andere hoofdles voor de rest van de klas plaatsvindt, dan geeft Omniscol geen waarschuwing (terwijl zij in theorie op twee plaatsen tegelijk wordt verwacht);
• de docent kan zonder waarschuwing aan een andere les op hetzelfde tijdslot worden toegewezen;
• het lokaal mag al door de hoofdles bezet zijn, eveneens zonder waarschuwing.

Die tolerantie is bewust gekozen. Het is aan u (de roostermaker) om te garanderen dat het samengaan pedagogisch zinvol is (typisch: de docent komt alleen af en toe kijken hoe ver de semi-autonome groep is; de leerlingen van de groep verlaten de hoofdles zonder dat dat problemen geeft; het lokaal biedt plaats aan beide activiteiten).