+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Abonnementen en opties van Omniscol

Omniscol wordt verkocht volgens een eenvoudig model: meerdere abonnementen, standaard inbegrepen Premium-functies, een aantal contractuele activeringen en een zelfstandig aanbod Personeelsinzet. De precieze prijs en omvang hangen af van het contract met uw instelling.

De abonnementen

Abonnement Voor wie? Inbegrepen
Lite Zeer kleine instellingen, zelfstandigen, individuele trainers, tests Roostergeneratie en afdrukken. Geen publicatie, geen schooljaren, geen meerdere vestigingen, geen leerlingenbeheer, beperkte resources. Zichtbare modules: Roosterbeheer + Beheer in minimale versie.
Staffing Instellingen die alleen de personeelsinzet nodig hebben Alleen de module Personeelsinzet, voor toezicht, studiezaal en begeleiding
Standard Gewone instelling (basisschool, middelbare school), één planningsteam, weekrooster Lite + publicatie, schooljaren, meerdere vestigingen, leerlingenbeheer, dagelijkse planning, afwezigheden, dashboard, informatieschermen, iCal, beperkte API alleen-lezen
Standard Plus Instellingen die zowel Standard als de module Personeelsinzet nodig hebben Standard + Personeelsinzet
Premium Hoger onderwijs, permanente educatie, complexere organisaties met meerdere vestigingen of meerdere opleidingstrajecten Roosters van het type wekelijks, cyclisch of kalender, gedateerde beschikbaarheid, meerdere parallel gepubliceerde roosters, meer configuratiemogelijkheden (status van de lessen, plaatsing buiten tijdraster, eenmalige evenementen, modaliteit van de les, videoconferentielinks...), volledige API via API-tokens, MCP, OIDC / SSO, synchronisatie met externe systemen, geavanceerde opties afhankelijk van het contract (samenwerking, back-uppunten, aangepaste rollen).

Niet alle functies worden op dezelfde manier ingeschakeld:

  • sommige functies zijn standaard inbegrepen bij Premium (kalendermodus, kalenderbeschikbaarheid, meerdere parallel gepubliceerde roosters);
  • andere worden afhankelijk van uw contract ingeschakeld, meestal op Premium-accounts;
  • enkele gevallen blijven bij uitzondering activeerbaar op een Standard-account wanneer daar een concrete behoefte voor is;
  • de module Personeelsinzet volgt bovendien een eigen logica, omdat die module los kan worden verkocht.

Zelfstandig aanbod Personeelsinzet

De module Personeelsinzet wordt ook zonder de rest van Omniscol verkocht, voor instellingen die alleen het beheer van toezicht / begeleiding nodig hebben. Het account toont dan alleen de module Personeelsinzet, de afwezigheden van het inzetbare personeel en de noodzakelijke gebruikersschermen. Geen roosters, geen onderwijskundig dashboard, geen informatieschermen. Zie Overzicht van de module Personeelsinzet.

Contractuele activeringen

Functie Beschrijving Activering
Aangepaste rollen Aangepaste rollen met een matrix van fijnmazige rechten. Afhankelijk van het contract van het account
Planningsdomeinen Gegevensbereik en bijbehorende rechten die aan een beheerder worden toegekend, om een campus, een opleiding of een instelling te delegeren. Premium-accounts, afhankelijk van het contract van het account
Back-uppunten Back-uppunten, digest, herstel en rotatie volgens het contractuele quotum dat Omniscol inschakelt. Afhankelijk van het contract van het account
Samenwerking Samenwerking tussen beheerders, aanwezigheid in realtime afhankelijk van de configuratie. Afhankelijk van het contract van het account
Activiteitenlogboek Scherm om de logboeken te raadplegen, met een bewaartermijn die Omniscol volgens het contract instelt. Afhankelijk van het contract van het account
Gekoppelde accounts Verschillende gekoppelde Omniscol-accounts om de bezetting van lokalen, docenten of klassen te delen tussen instellingen die elk een eigen Omniscol-subdomein hebben. Op verzoek, na afbakening
Meerdere parallel gepubliceerde roosters op een Standard-account Uitzonderlijk geval voor bepaalde schoolaccounts die werkelijk gescheiden zijn (bijvoorbeeld een zelfstandige middelbare school met een eigen onderbouw en bovenbouw, of een scholengemeenschap met basis- en voortgezet onderwijs). Specifieke activering, met passende afbakening en facturering
Rechtstreekse toewijzing van leerlingen aan klassen en groepen in de roosters Meestal plannen scholen zonder over de precieze lijst van leerlingen en hun toewijzingen te beschikken. Ze werken dus met klassen en groepen op basis van een theoretisch aantal verwachte leerlingen en leggen daarbij de organisatorische logica vast; zodra het rooster klaar is, worden de leerlingen (eventueel) achteraf aan de klassen en groepen toegewezen. Er bestaat echter een andere manier van werken, die vaak voorkomt bij opleidingsinstituten, waarbij de precieze lijst van leerlingen per klas en per groep vooraf nodig is, al bij het opstellen van het rooster; Omniscol leidt de logica dat de groepen elkaar niet mogen overlappen (wederzijdse uitsluiting) dan automatisch af. Dat verandert het gegevensmodel en de werkwijze, en is dus alleen als optie door het Omniscol-team te activeren. Op verzoek, na beoordeling van de bijzondere manier van plannen
Personeelsinzet Module voor het beheer van toezicht / begeleiding (examens, studiezaal). Wordt ook als zelfstandig aanbod verkocht. Als zelfstandig aanbod, in Standard Plus of afhankelijk van het contract
Aanvullende modules Eventuele extra modules. Afhankelijk van de module en het contract

Belangrijke functies toegelicht

Kalendermodus

Hiermee plaatst u de lessen datum voor datum in plaats van op een standaardweek. Deze functie is standaard inbegrepen bij Premium en onmisbaar voor het hoger onderwijs, de permanente educatie en de opleidingscentra. Zie Kalendermodus.

Groepen van groepen

Meerdere groepen — uit dezelfde klas of uit verschillende klassen — samenbrengen tot één eenheid die u in één blok inplant. Beschikbaar op alle accounts, ongeacht het abonnement, en op alle roostertypen (wekelijks, cyclisch, kalender); er is geen bijzondere activering nodig. Zie Groepen van groepen.

Meerdere parallel gepubliceerde roosters

Meerdere roosters tegelijk publiceren over dezelfde weken, dynamisch samengevoegd. Dat is standaard inbegrepen bij Premium. Omniscol kan het bij uitzondering ook inschakelen op bepaalde Standard-accounts of gemengde schoolaccounts wanneer de behoefte en de facturering dat rechtvaardigen. Zie Meerdere parallel gepubliceerde roosters.

Gekoppelde accounts

Meerdere Omniscol-accounts koppelen om de bezetting van gemeenschappelijke resources te delen: docenten, lokalen, gebouwen of klassen, al naargelang het geval. Omniscol schakelt dat op verzoek in, want de gekoppelde accounts en de gedeelde resources moeten worden afgebakend. Zie Gekoppelde accounts en gedeelde resources.

Aangepaste rollen

De rechten van een beheerdersaccount nauwkeurig beperken — module per module, met keuze van de handelingen (raadplegen / wijzigen / verwijderen) en de mogelijkheid een hele module met één klik af te sluiten. Zie Aangepaste rollen.

Planningsdomeinen

Aan een beheerder een gegevensbereik toekennen — campussen, vakken, rooster, vestigingen, lokalen, klassen, groepen — en de rechten die hij daarbinnen uitoefent. Elke roostermaker werkt aan zijn eigen deel zonder aan dat van de anderen te komen, terwijl het lezen open blijft. Zie Domeinen.

Back-uppunten

De toestand van het account op een bepaald moment vastleggen en later herstellen. Waardevol vóór een riskante ingreep (grootschalige herziening, omvangrijke import, start van het schooljaar). Zie Back-uppunten.

Realtime samenwerking

Meerdere beheerders kunnen aan hetzelfde account werken, met aanwezigheidsindicatoren wanneer de optie is ingeschakeld. Zie Realtime samenwerking.

MCP

Met MCP sluit u een compatibele AI-agent aan zoals Claude (aanbevolen), met identificatie van het account via OAuth2. Zie MCP.

Activiteitenlogboek

Wanneer Omniscol de optie inschakelt, kunt u op het scherm Activiteitenlogboek de door Omniscol geregistreerde logvermeldingen raadplegen en exporteren. Het mag niet worden voorgesteld als een volledige audit met een voor-/na-vergelijking of het opnieuw afspelen van de aanroepen. Zie Activiteitenlogboek (logs).

ERP-synchronisatie

De synchronisatie met externe systemen valt onder een contractuele activering, doorgaans op Premium-accounts, zodra er een connector is ingesteld. De connectoren Aurion, Auriga en Edusign bestaan; een nieuw ERP toevoegen gebeurt per project, met gedocumenteerde API, sandbox en afbakening van de mapping. Zie Synchronisatie met externe systemen.

Zelfstandige module Personeelsinzet

De module Personeelsinzet is afzonderlijk verkrijgbaar, ook als zelfstandig aanbod (zonder de rest van Omniscol). Zie Overzicht van de module Personeelsinzet.

Hoe weet u welk abonnement en welke opties actief zijn

Zichtbaar in Instellingen — een onderdeel onderaan het paneel dat het actieve abonnement en de afgenomen opties toont. Het abonnement + de opties bepalen welke modules in het linkermenu beschikbaar zijn.

Zie ook

Zie ook