+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Stap 3 — Docenten toewijzen

Op het tabblad Docenten geeft u aan welke docenten in dit rooster worden ingezet — in tegenstelling tot de docenten die alleen op schoolniveau zijn vastgelegd.

Toewijzen

Klik op Docenten toewijzen. De lijst met beschikbare docenten verschijnt. Selecteer de betrokken docenten.

U kunt gefaseerd toewijzen: begin met de docenten die definitief zijn aangenomen en voeg de nieuwe daarna toe naarmate de werving vordert.

Docenten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit een extern systeem: Synchroniseren opent de afstemming. Zie Synchronisatie met externe systemen.

Virtuele docenten

De knop Virtueel maakt een virtuele docent aan om een openstaande vacature voorlopig weer te geven. Handig om het begin van het schooljaar voor te bereiden zonder te wachten tot de werving rond is.

Naast de naam verschijnt een pictogram . Zodra de werving rond is, maakt de knop Omvormen aan het einde van de regel de virtuele docent “echt”: kies de echte docent in de lijst, en al zijn verwijzingen gaan naar hem over — zowel de toewijzingen aan de vakken in de klassen als alle lessen. De virtuele docent verdwijnt dan definitief. De actie is onomkeerbaar.

Een docent definitief vervangen

Dezelfde knop Omvormen geldt ook voor een echte docent: de knop draagt al diens lessen over aan een andere docent uit de lijst — al aan dit rooster toegewezen of alleen op schoolniveau vastgelegd — en haalt de oorspronkelijke docent daarna uit het rooster.

Dit is de handeling voor een definitieve vervanging, nuttig wanneer een voorziene docent afhaakt, wordt overgeplaatst of zijn lessen moet afstaan: alle lessen en toewijzingen gaan in één handeling over naar de vervanger. De actie is onomkeerbaar.

Beschikbaarheid

Hebt u de invoer van de beschikbaarheid ingeschakeld via de instelling Beschikbaarheid van de docenten (zie Beschikbaarheid van docenten), dan controleert en valideert u hier de beschikbaarheid die de docenten hebben ingevoerd.

U kunt daarnaast:

  • de diensturen wijzigen (het aantal geplande weekuren, dat wordt overgenomen in nieuwe roosters),
  • een voorkeurslokaal toekennen (dat de roostergeneratie met voorrang gebruikt voor de lessen van de docent, tenzij de klas een eigen lokaal heeft).

Onderscheid school / rooster

Belangrijk: de docentfiche op schoolniveau draagt de identificerende gegevens (naam, e-mail, inlognaam) en blijft stabiel. De docentfiche op roosterniveau draagt de gegevens die bij dit rooster horen (beschikbaarheid, voorkeurslokaal, diensturen).

Gevolg: corrigeert u de naam van een docent in Docenten nadat een rooster is aangemaakt, dan houdt het rooster de historische naam. Dat is een bewuste keuze omwille van de traceerbaarheid, maar het veronderstelt wel dat de naam correct is gespeld op het moment dat het rooster wordt aangemaakt.

Freelancedocenten (externe docenten)

Voor freelancedocenten, zie de woordenlijst. U maakt ze aan als gewone docenten.

Externe docenten markeren: een eigen pictogram onderscheidt freelancedocenten van vaste docenten in de betrokken schermen.

De markering Externe docent op de gebruikersfiche voegt een klein pictogram toe dat freelancedocenten in bepaalde schermen van de vaste docenten onderscheidt.

Voor visiting professors die incidenteel bijdragen (één of twee lessen) kunt u naargelang het geval:

  • ze als tweede docent aan een les toevoegen (zie Co-teaching),
  • een aparte cursus aanmaken voor hun bijdrage (vooral in de kalendermodus).

En daarna

Volgende stap: Klassen en hun groepen aanmaken.

Stappenplan

Docenten aan een rooster toewijzen

  1. Stap 3 van het aanmaken van een rooster: geef aan welke docenten in dit rooster worden ingezet (in tegenstelling tot alle docenten die op schoolniveau zijn vastgelegd).

  2. Wijs de definitief aangenomen docenten toe via Docenten toewijzen. De lijst met docenten die op schoolniveau zijn vastgelegd, verschijnt. Selecteer de docenten die bij dit rooster betrokken zijn.

    U kunt gefaseerd toewijzen: begin met de vaste docenten en voeg de nieuwe toe naarmate de werving vordert.

  3. Voor elke openstaande vacature maakt u een virtuele docent aan via Virtueel. Een pictogram onderscheidt hem. Handig om het begin van het schooljaar voor te bereiden zonder vast te lopen op de werving.

    Zodra de werving rond is, zet de knop Omvormen aan het einde van de regel al zijn verwijzingen over naar de echte docent die u in de lijst kiest. Reeds geplaatste lessen blijven behouden. Dezelfde knop dient voor de definitieve vervanging van een echte docent door een andere (overplaatsing, afzegging…).

    Geef de vakken op die de virtuele docent in dit rooster geeft: bij de toewijzingen wordt hij dan met voorrang voorgesteld voor die vakken.

  4. Beschikbaarheid: voor een wekelijks rooster controleert en valideert u de invoer. Voor elk type rooster kunt u alle beschikbaarheid raadplegen en invullen. Zie Beschikbaarheid van docenten.

  5. Voorkeurslokaal (optioneel): heeft de docent een eigen lokaal, ken het hier toe via . De roostergeneratie geeft het voorrang voor de lessen van die docent, tenzij de klas al haar eigen lokaal heeft (prioriteit klas > prioriteit docent).

  6. Volgende stap: klassen en hun groepen aanmaken.

Zie ook

Zie ook