+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Een afwezigheid melden (beheerder / docent / leerling)

Wie kan een afwezigheid melden?

Rol Voor wie? Beginstatus
Beheerder Docent, klas, leerling of personeelslid geaccepteerd standaard, aanpasbaar
Docent Alleen zichzelf in behandeling
Leerling Alleen zichzelf in behandeling
Personeel Alleen zichzelf, als Personeelsinzet actief is in behandeling

Afwezigheden van klassen zijn administratieve handelingen: het aanmaken en het wijzigen ervan zijn voorbehouden aan beheerders.

Velden van het formulier

De knop Een afwezigheid melden opent het formulier. Opslaan doet u met Toevoegen.

  • Entiteit: zichtbaar voor beheerders; de andere rollen kunnen alleen hun eigen afwezigheid melden.
  • Datumbereik: begindatum en einddatum. Voor een afwezigheid van één dag gebruikt u tweemaal dezelfde datum. Wordt het einde niet door de interface ingevuld, dan neemt Omniscol het einde van het schooljaar als technische grens: gebruik die grens niet om een werkelijk openstaande afwezigheid vast te leggen.
  • Tijdsbereik: standaard de hele dag, of specifieke tijdsloten.
  • Optionele filters:
    • Klas om een afwezigheid van een docent tot bepaalde klassen te beperken.
    • Vak om alleen de lessen van een bepaald vak te selecteren.
    • Toewijzing voor afwezigheden van personeel, als de module Personeelsinzet actief is.
  • Reden: gekozen uit de voorgestelde lijst; beheerders kunnen ook een eigen reden invoeren.
  • Opmerking: korte vrije tekst.
  • Status: alleen beheerders kunnen de status vrij instellen (standaard status geaccepteerd). Voor de andere rollen krijgt de aanvraag de status in behandeling en wacht die op de goedkeuring van een beheerder; de indiener kan de eigen aanvraag wel op de status afgebroken zetten om die in te trekken.

Stappenplan

Eerste afwezigheid van een docent

  1. Open het tabblad Docenten van de module Afwezigheidsbeheer.

  2. Klik op Een afwezigheid melden.

  3. Selecteer de betrokken docent als u beheerder bent. Een docent die de eigen afwezigheid meldt, heeft geen toegang tot de keuzelijst met andere docenten.

  4. Vul de datums in. Voor één dag zet u dezelfde datum als begin en als einde.

  5. Laat Hele dag staan of bepaal de betrokken tijdsloten als de afwezigheid slechts een deel van de dag betreft.

  6. Kies de reden, voeg zo nodig een opmerking toe en sla vervolgens op met Toevoegen.

  7. Als de afwezigheid is geaccepteerd en een docent betreft, open dan het vervangingsbeheer met Vervangingsbeheer om een vervanger toe te wijzen of een vervangingsregel te definiëren.

Een aanvraag in behandeling valideren

Wanneer een docent, een leerling of een personeelslid de eigen afwezigheid meldt, staat de aanvraag in behandeling. Beheerders kunnen die accepteren of weigeren via de snelknoppen geaccepteerd en afgewezen, of door het detailscherm te openen.

Latere wijzigingen

  • Een beheerder kan de datums, de tijden, de reden, de opmerking en de status wijzigen.
  • De indiener kan een eigen toekomstige afwezigheid wijzigen; de wijziging zet de aanvraag opnieuw op de status in behandeling.
  • De indiener kan de eigen aanvraag intrekken.

Zichtbaarheid

Dat een entiteit afwezig is, kan zichtbaar zijn in de roosters of in de module Afwezigheidsbeheer, afhankelijk van de leesrechten. De details van de reden, de opmerking, de aanmaakgegevens en de status worden niet voor alle rollen op dezelfde manier getoond: gebruikers die geen beheerder zijn, zien niet noodzakelijk de details van andermans afwezigheden.

Zie ook

Zie ook