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Declarar una ausencia (administrador / profesor / estudiante)

¿Quién puede declarar?

Rol ¿Para quién? Estado inicial
Administrador Profesor, clase, estudiante o miembro del personal aceptado por defecto, modificable
Profesor Solo a sí mismo pendiente
Estudiante Solo a sí mismo pendiente
Personal Solo a sí mismo, si el Gestión de personal está activo pendiente

Las ausencias de clases son operaciones administrativas: las rutas de creación y de modificación están reservadas a los administradores.

Campos del formulario

El botón Declarar una ausencia abre el formulario. El guardado se realiza con Agregar.

  • Entidad: visible para los administradores; los demás roles solo pueden declarar su propia ausencia.
  • Rango de fechas: fecha de inicio y fecha de fin. Para una ausencia de un solo día, utilice la misma fecha. Si la interfaz no especifica la fecha de fin, Omniscol toma el fin del año escolar como límite técnico: no lo utilice para documentar una ausencia realmente indefinida.
  • Franja horaria: día completo por defecto, o franjas horarias precisas.
  • Filtros opcionales:
    • Clase para restringir una ausencia de profesor a determinadas clases.
    • Asignatura para dirigirse solo a las sesiones de una asignatura dada.
    • Asignación para las ausencias del personal, si el Servicio de personal está activo.
  • Motivo: elegido en la lista propuesta; los administradores también pueden introducir un motivo personalizado.
  • Comentario: texto libre breve.
  • Estado: solo los administradores pueden fijar libremente el estado (estado aceptado por defecto). Para los demás roles, la solicitud adopta el estado pendiente y espera la validación de un administrador; no obstante, quien la declara puede pasar su propia solicitud al estado abortado para abandonarla.

Procedimiento

Primera ausencia de profesor

  1. Abra la pestaña Profesores del módulo Gestión de ausencias.

  2. Haga clic en Declarar una ausencia.

  3. Seleccione al profesor correspondiente si es administrador. Un profesor que declara su propia ausencia no tiene acceso al selector de otros profesores.

  4. Introduzca las fechas. Para un solo día, ponga la misma fecha en inicio y en fin.

  5. Deje día completo o defina las franjas horarias correspondientes si la ausencia solo afecta a una parte del día.

  6. Elija el motivo, añada un comentario si es necesario, y luego guarde con Agregar.

  7. Si la ausencia se acepta y afecta a un profesor, abra la gestión de las sustituciones con Gestión de reposición para asignar un sustituto o definir una regla de sustitución.

Validación de una solicitud pendiente

Cuando un profesor, un estudiante o un miembro del personal declara su propia ausencia, la solicitud queda pendiente. Los administradores pueden aceptarla o rechazarla desde los accesos directos aceptado y rechazado, o abriendo la ficha.

Modificaciones posteriores

  • Un administrador puede modificar las fechas, los horarios, el motivo, el comentario y el estado.
  • Quien la declara puede modificar una ausencia futura que le pertenece; la modificación vuelve a pasar por el estado pendiente.
  • Quien la declara puede abandonar su propia solicitud.

Visibilidad

El hecho de que una entidad esté ausente puede ser visible en los horarios o en el módulo Ausencias según los permisos de consulta. El detalle del motivo, del comentario, de los metadatos de creación y del estado no se expone de la misma manera a todos los roles: los usuarios no administradores no ven necesariamente los detalles de las ausencias de otras personas.

Véase también

Véase también