Año escolar, semanas alternas, vacaciones

El año escolar es el marco temporal en el que se desarrollan los horarios. Plantea tres preguntas estructurantes: cuándo empieza y termina el año, cuándo son las vacaciones, y — si el centro utiliza semanas alternas — cómo su alternancia se ajusta a este calendario. También se habla de calendario académico.

Año escolar y límites

Un año escolar tiene una fecha de inicio y una fecha de fin. En este intervalo, las semanas se numeran. La publicación de un horario se aplica a un subconjunto o a la totalidad de estas semanas. Un horario de tipo calendario puede incluso publicarse en un periodo superior al año escolar (habitualmente un EMBA de 18 meses), pero solo se tendrán en cuenta las fechas declaradas en los años escolares.

Sin un año escolar activo, Omniscol no despliega los módulos diarios (horario, tablero de control, ausencias) — es un requisito previo. Consulte Año escolar y vacaciones.

Los años escolares no pueden compartir fechas. Generalmente, un periodo de vacaciones los separa, pero es perfectamente posible encadenarlos. Algunos centros de formación no están sujetos a un ciclo académico: el año escolar es entonces simplemente el año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre.

Vacaciones

Las vacaciones son intervalos de fechas inactivos: sin sesiones, sin eventos, sin cómputo. Dos fuentes:

• Vacaciones comunes — procedentes del calendario oficial del país (Todos los Santos, Navidad, invierno, primavera). Omniscol puede proponérselas según el país configurado, y usted decide qué importar.
• Vacaciones específicas — propias del centro (jornada pedagógica, exámenes, puente local). Las añade a mano.

Ambos tipos se acumulan indistintamente. En cambio, las vacaciones son globales para todo el centro. Si solo afecta a determinadas clases, utilice una ausencia de clase, o un periodo de no disponibilidad de la clase (potencialmente reutilizables para varias clases, por ejemplo las que se encuentran en el extranjero).

Semanas alternas (A/B y más allá)

Algunas escuelas tienen cursos que solo rotan una semana de cada dos (o más): EF en sesión doble, tutoría de clase en alternancia, optativas. Omniscol lo gestiona mediante conteo de las semanas: las semanas del año no se etiquetan, se cuentan de forma continua. Cada curso, por su parte, rota en su propio ciclo — una semana de cada dos (A/B), una de cada tres (A/B/C), etc. Una misma franja horaria acoge entonces sesiones distintas según el rango de la semana en el ciclo, por ejemplo una sesión las semanas impares y otra las semanas pares, el mismo día y a la misma hora. Como el cálculo es dinámico, cursos en A/B y cursos en A/B/C pueden coexistir en una misma clase.

La activación de las semanas alternas y el formato de visualización de la alternancia (A/B, 1/2…) se ajustan en los configuración general. La pantalla del año escolar sirve luego para forzar, en la línea de tiempo, los puntos donde el conteo vuelve a empezar en semana A — por ejemplo para retomar limpiamente tras unas vacaciones; para mantenerse legible, la línea de tiempo solo muestra la alternancia en A/B. Para declarar sesiones alternas en una franja horaria, consulte Sesiones complejas.

Varios años en paralelo

Omniscol gestiona varios años escolares en paralelo en la misma cuenta: por ejemplo el año en curso 2026-2027 y el año siguiente 2027-2028 en preparación. La noción de año escolar en curso determina lo que ven los usuarios en el día a día; los demás siguen siendo accesibles para gestión / consulta administrativa.