Paso 8 — Publicar (activar) un horario

⚠ Paso que a menudo se olvida: un horario generado no se publica automáticamente. Mientras no esté publicado, es un borrador, visible únicamente en el módulo Gestión horarios para los administradores.

Solo tras la publicación aparece el horario en el módulo Horario que consultan todos los usuarios autorizados.

Cómo publicar

En la página de inicio del módulo Gestión horarios:

1. Seleccione el año escolar correspondiente en la línea de tiempo situada en la parte superior. De forma predeterminada, se muestra el año escolar en curso. Si prepara el curso siguiente, haga clic en la flecha derecha de la línea de tiempo para pasar al año N+1; de lo contrario, intentará publicar sobre las semanas del año en curso, donde las semanas ya están asignadas al horario actual. Consulte Línea de tiempo y navegación temporal para el concepto general.
2. Haga clic en Repartición del horario (Repartición del horario).
3. Aparece una cuadrícula: los horarios en filas, las semanas en columnas.
4. Para cada horario, seleccione las semanas en las que se aplica (haga clic o arrastre sobre la banderola). El botón Añadir un periodo añade un intervalo adicional para un horario.
5. Guarde con Guardar.

Cuenta estándar: un horario por semana

Con una cuenta estándar, se permite una sola publicación por semana. Si desea publicar dos horarios diferentes, deben cubrir intervalos disjuntos (semestre 1 frente a semestre 2, por ejemplo).

Horario de calendario: publicación binaria

Un horario en modo calendario no se publica por intervalos de semanas (sus sesiones ya están fechadas individualmente). La publicación es binaria: el horario está publicado, o no lo está.

Horario semanal / cíclico: publicación por intervalos

Para los horarios semanales y cíclicos, añada uno o varios intervalos de publicación y, a continuación, guarde. Las modificaciones en curso aparecen rayadas para las adiciones y translúcidas para las supresiones.

Semanas alternadas: qué sesiones en qué fechas

Cuando un horario con semanas alternadas pasa a operativo, cada semana real solo conserva la sesión cuyo rango en el ciclo coincide con el recuento de las semanas. Las vacaciones pueden desplazar este recuento: la línea de tiempo de la pantalla año escolar permite forzar los puntos donde vuelve a empezar en semana A, de modo que se retengan las sesiones alternadas correctas en cada fecha.

Asignar los estudiantes tras la publicación

Una vez publicado el horario para el año escolar en curso, puede asignar los estudiantes a sus clases y grupos:

1. Módulo Estudiantes.
2. Seleccione los estudiantes correspondientes.
3. Asignar a una clase.

Los estudiantes solo verán su horario personalizado una vez hecha esta asignación, y tras el cambio del año en curso si prepara el siguiente.