Gestionar los estudiantes

La pantalla Estudiantes enumera los usuarios que tienen el rol de estudiante. Según el contexto del centro, también se habla de alumnos o de aprendices.

Esta pantalla sirve para crear las cuentas, seguir su estado y gestionar sus asignaciones en las clases y los grupos, año escolar por año escolar.

Campos de la ficha

Una ficha de estudiante contiene los campos comunes de un usuario:

• nombre, apellidos y género;
• fecha de nacimiento;
• correo electrónico y teléfono;
• identificador externo / número de matrícula;
• usuario;
• comentario.

Los representantes legales, los justificantes y las notificaciones a los padres no son campos de esta ficha.

Asignaciones en las clases y los grupos

Las asignaciones pedagógicas se gestionan en la pestaña de asignación del estudiante. Una asignación indica en particular:

• la clase principal;
• el año escolar correspondiente;
• las fechas de inicio y de fin si la asignación no cubre todo el año;
• los grupos cursados, semana por semana si es necesario;
• las posibles superposiciones que corregir.

Un estudiante puede tener varias asignaciones a lo largo de un año escolar, por ejemplo tras un cambio de clase, un itinerario parcial o una repetición parcial de curso.

Acciones masivas

Al seleccionar estudiantes en la lista principal, puede asignarlos a una clase con Asignar a una clase o a grupos con Grupos (si pertenecen a la misma clase), invitarlos, definirles una contraseña, enviarles un mensaje, desactivarlos cuando abandonan el centro o eliminarlos definitivamente. Antes puede filtrarlos, en particular por clase de asignación.

El botón Importar datos abre una cuadrícula de tipo hoja de cálculo: en ella se añaden o corrigen varios estudiantes a la vez, y se exporta la lista (CSV, Excel, PDF). Para cada año escolar, dos columnas están en solo lectura, destinadas únicamente a la exportación:

• Clases: la clase o las clases donde el estudiante está asignado en el año en curso y los siguientes;
• Grupos: los grupos cursados en el año en curso y los siguientes.

Repeticiones de curso y fuera de itinerario

Una repetición parcial de curso —un estudiante que sigue sesiones repartidas en dos niveles— se gestiona asignándolo a las dos clases correspondientes en el mismo periodo: su horario reúne entonces las sesiones de las dos clases. Omniscol no controla las superposiciones de horarios entre ellas; le corresponde a usted verificarlas.