¿Qué es Omniscol?

Omniscol es un software en línea de planificación con restricciones, concebido para centros que van desde la educación primaria hasta la educación superior y la formación continua. Permite crear horarios semanales, cíclicos o calendario (con fecha, no recurrentes), y luego publicarlos a los usuarios correspondientes.

El producto combina la introducción manual, el diagnóstico de conflictos y la generación automática por algoritmo de generación. Los detalles operativos están documentados en las páginas especializadas.

Cómo funciona, en general

El flujo de trabajo estándar con Omniscol:

1. Introducir los datos      (usuarios, asignaturas, sitios/aulas, clases)
   ↓
2. Configurar el horario     (volúmenes horarios, alineaciones, restricciones)
   ↓
3. Generar o colocar         (generación automática o posicionamiento manual)
   ↓
4. Verificar y arbitrar      (conflictos, ajustes, bloqueos)
   ↓
5. Publicar                  (el horario se vuelve visible para los usuarios)
   ↓
6. Convivir con el horario   (modificaciones diarias, ausencias, sustituciones)

Cada etapa tiene un módulo dedicado. Las etapas 1 a 5 son puntuales (antes de un inicio de curso, un semestre o una renovación). La etapa 6 corresponde al uso diario.

Los tipos de horario

Omniscol admite tres tipos de horario. La disponibilidad de cada tipo depende del plan contratado.

• Semanal — sesiones recurrentes en una semana tipo, con o sin alternancia A/B. Es el caso estándar de la educación primaria y secundaria. Disponible en todos los planes.
• Cíclico — sesiones recurrentes en un ciclo de N días numerados (normalmente 6 u 8), distinto de la semana de 5 o 7. Habitual en los sistemas norteamericanos. Disponible en las cuentas Premium.
• Calendario — sesiones fechadas una a una, sin recurrencia. Modo preferido de la educación superior y de la formación continua. Disponible en las cuentas Premium.

En una cuenta Premium, los tres tipos pueden utilizarse. Y gracias a Varios horarios activos en paralelo, función incluida en Premium, incluso pueden combinarse sobre los mismos periodos. Véase Elegir el tipo de horario adecuado para la ayuda a la decisión.

Filosofía: el dato primero

Omniscol parte de una constatación: un horario no es una tabla que rellenar, es un problema de optimización con restricciones. El software está concebido en torno a cinco principios:

1. El dato antes del cálculo: sitios, aulas, profesores, clases, grupos, asignaturas y volúmenes horarios deben ser fiables antes de lanzar una generación.
2. Separación estructura / día a día: construir un horario y gestionar los cambios del día son dos actividades diferentes, con interfaces diferentes.
3. Restricciones explícitas: las imposibilidades se señalan en forma de conflictos o de sesiones sin colocar; el usuario conserva el arbitraje operativo.
4. Borradores y versiones: un horario sin publicar puede probarse, duplicarse o reconstruirse sin modificar lo que ven los usuarios.
5. Control de los datos: exportación JSON o mediante hoja de cálculo interna y reversibilidad.

Página de referencia: Filosofía general de Omniscol.

Datos de entrada / salida

Del lado de entrada, Omniscol acepta:

• la introducción unitaria en la interfaz;
• la importación masiva por copiar y pegar desde una hoja de cálculo, con verificación antes de aplicar;
• migraciones acompañadas según las exportaciones disponibles del lado de origen;
• conectores ERP/SI mediante la sincronización con sistemas externos (Aurion, Auriga; incorporación de un nuevo ERP como proyecto);
• la API de Omniscol según los derechos y opciones de la cuenta;
• OIDC / SSO según el contrato y la configuración.

Del lado de salida:

• consulta web adaptable;
• suscripciones iCal;
• enlaces públicos firmados y caducables;
• paneles de información;
• exportaciones Excel / CSV / PDF / JSON según las pantallas;
• API REST documentada, con un perímetro limitado por los endpoints y opciones autorizados;
• MCP para agentes de IA compatibles en las cuentas Premium.

Organización modular

El software se articula en dos familias de módulos.

Módulos del día a día

• Página de inicio — vista sintética del día y lista de comprobación de puesta en marcha.
• Horario — consulta y modificaciones puntuales.
• Tablero de control — estadísticas de ocupación y de servicio.
• Gestión de ausencias y sustituciones — declaraciones de indisponibilidad y asignación de sustitutos.

Módulos de configuración

• Gestión horarios — creación, configuración, generación y publicación de los horarios.
• Administración — usuarios, asignaturas, años escolares, parámetros, importación / exportación e integraciones.
• Gestión de personal — planificación del personal por tareas cuando el módulo está activo; también puede venderse como oferta autónoma.

Roles y accesos

Cuatro perfiles estructuran el acceso del lado de la escuela. Los Administradores (responsables de planificación, dirección, DSI) configuran la cuenta y construyen los horarios. Los Profesores consultan su horario, introducen sus disponibilidades y declaran sus ausencias. Los Estudiantes consultan su horario personal. El Personal (vida escolar, vigilantes) interviene cuando la Gestión de personal se utiliza. Los enlaces de compartición firmados ofrecen, como complemento, un acceso sin cuenta a un perímetro preciso.

Los roles son acumulables: un profesor que participa en la planificación puede ser a la vez Profesor y Administrador. El detalle de los roles se presenta en Arquitectura y roles.

La opción Roles personalizados permite restringir los derechos de una cuenta de administrador módulo por módulo y operación por operación.

Planes y opciones

Omniscol ofrece varios planes: Lite (autónomos, formadores en solitario, centros muy pequeños), Staffing (únicamente la Gestión de personal), Standard (centro escolar clásico), Standard Plus (Standard + Gestión de personal) y Premium (educación superior, formación continua, organizaciones multisitio complejas). Algunas funciones se incluyen de base en Premium — tipos de horario cíclico y calendario, disponibilidades calendario, varios horarios activos — mientras que otras se activan según el contrato (snapshots, logs, colaboración en tiempo real, cuentas vinculadas, roles personalizados…).

El detalle de los planes, de las opciones y de su modo de activación está centralizado en Planes y opciones de Omniscol.

Puntos de diferenciación

• Generación automática: el algoritmo de generación coloca las sesiones respetando las restricciones estrictas y optimizando las preferencias.
• Control manual: el usuario siempre puede inspeccionar, desplazar, bloquear o arbitrar.
• Difusión multisoporte: web, iCal, exportaciones, enlaces públicos y paneles de información.
• Informes: tableros de control y exportaciones para seguir las horas, la ocupación de las aulas y los indicadores útiles para las auditorías.

Arquitectura y alojamiento

Los elementos de arquitectura, seguridad y alojamiento se describen en Arquitectura y roles y FAQ — Seguridad y alojamiento.

Lo siguiente

• Para una visita interactiva: Visita guiada en cinco minutos.
• Para configurar su cuenta: Primera conexión y luego Configurar la cuenta de la escuela.
• Para comprender los conceptos operativos: Clase, grupo, subgrupo.
• Para crear su primer horario: Módulo Gestión horarios.
• Para las preguntas frecuentes: FAQ general.