+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Contáctenos Solicite una demostración

Visita guiada en cinco minutos

Esta visita guiada le lleva por los principales módulos de Omniscol en unos minutos. Si acaba de descubrir el software, este es el lugar adecuado.

El menú de módulos a la izquierda

A la izquierda de cada pantalla, un menú vertical enumera los módulos disponibles para su rol. De arriba abajo, en orden de uso diario:

  1. Página de inicio (el icono ) — guía de puesta en marcha mientras no haya ningún horario publicado, o pantalla de inicio personalizada en caso contrario.
  2. Horario — su vista principal en el día a día.
  3. Tablero de control — estadísticas.
  4. Gestión de ausencias — gestión de ausencias y sustituciones.
  5. Gestión horarios — creación y estructura de los horarios.
  6. Administración — usuarios, asignaturas, parámetros.

Según su contrato, pueden aparecer otros módulos, por ejemplo Gestión de personal (cuadrículas de tareas y de vigilancia, para los equipos de vida escolar).

La línea de tiempo

En la parte superior de la mayoría de las pantallas, una línea de tiempo (por semanas o por meses) representa el año escolar. Le permite navegar en el tiempo y ver de un vistazo los periodos donde hay horarios publicados (semanas coloreadas) y las vacaciones (semanas atenuadas). Esta línea de tiempo es rica en opciones y usos. Puede transformarse en vista por meses o por años (incluso, de forma explícita, de fecha a fecha). En la gestión de horarios, se colorea según los horarios publicados — los huecos son las semanas en blanco. Al mostrar un horario de tipo calendario, unas indicaciones de color azul claro, en la parte superior, señalan dónde se encuentran sesiones en las vistas de calendario mostradas en pantalla.

Las flechas ◀ y ▶︎ en los extremos permiten cambiar entre años escolares.

¡Siga la guía!

Bienvenido a Omniscol. Esta introducción le presenta los módulos del software y cómo se articulan entre sí.

  1. El botón de ayuda en la parte superior derecha abre esta ayuda en cualquier momento, en cualquier pantalla. Sabe en qué pantalla se encuentra y propone la página más pertinente. A su lado, el botón de leyendas muestra una descripción de los elementos en pantalla.

  2. Página de inicio (icono ): mientras no haya publicado su primer horario, este módulo le guía paso a paso. Siga los pasos, marque las casillas y vuelva cuando quiera.

  3. Horario: la consulta en el día a día. Todos los filtros (clase, profesor, aula, grupo, asignatura, estudiante). Varios modos de visualización: cuadrícula estándar, lista, tabla tipo hoja de cálculo, vista de calendario, calendario por horas, día, mes y comparativa. Una vista de calendario solo aparece una vez publicado un primer horario que incluya sesiones posicionadas.

  4. Tablero de control: las estadísticas del horario efectivo (operativo). Horas por profesor, por clase, por aula, por asignatura. Filtrables por periodo. Exportables a CSV y Excel. API con aún más detalle.

  5. Ausencias: gestión centralizada. Declaraciones por los profesores o los estudiantes (con validación administrativa), o directamente por la administración. Asignación de sustitutos a los profesores ausentes. Ausencia de clase (prácticas, salida escolar...).

  6. Gestión horarios: la creación de los horarios propiamente dichos. Sitios, clases, grupos, profesores, asignaturas, sesiones. Generación automática o posicionamiento manual. Publicación, para que un horario teórico se vuelva operativo.

  7. Gestión de personal (si el módulo está activado): la planificación de los vigilantes. Definición de las tareas y sus particularidades, asignación del personal. Hoja de servicio lista para repartir.

  8. Administración: usuarios, asignaturas, años escolares, parámetros, importación/exportación. Sobre todo al poner en marcha la cuenta.

Lo siguiente

See also

Véase también