Portal de invitado (enlaces públicos)

El portal de invitado designa aquí la consulta de un horario por parte de una persona que no tiene cuenta de Omniscol en el centro. El caso habitual es el enlace público firmado: una URL limitada a un ámbito preciso, abierta en modo de solo lectura.

Modos de acceso

Según la necesidad, elija entre:

• Enlace público firmado — una URL que contiene un token secreto da acceso a un horario concreto (un estudiante, una clase, un aula, un profesor) sin autenticación. Práctico para compartir con un padre o una madre: un único enlace, sin contraseña que recordar. Consulte Enlaces de compartición públicos.
• Cuenta de Omniscol restringida — si la persona necesita un acceso duradero, autenticado o de varios ámbitos, cree en su lugar una cuenta con el rol y los permisos adecuados. No presente este caso como un enlace público anónimo.

Lo que ve un invitado

El invitado ve el horario en modo de solo lectura estricta:

• ninguna modificación posible,
• ninguna declaración de ausencia,
• ninguna introducción de disponibilidad,
• ningún acceso a otros horarios más allá del ámbito incluido en el enlace.

El enlace abre la pantalla de consulta prevista, en modo de solo lectura. Para un horario, la presentación se depura automáticamente —sin la banda superior ni el menú de la aplicación—, lo que da una página centrada en el calendario únicamente. Esta presentación corresponde al parámetro raw=true de la URL: fijado de forma predeterminada en los enlaces de horario, opcional en las demás pantallas, y que un usuario avanzado puede añadir a mano. No cambia ni la autenticación ni el ámbito del enlace.

Algunos enlaces de compartición sirven para una acción concreta en lugar de para una consulta: el enlace de introducción de disponibilidad de los profesores permite únicamente el formulario previsto, hasta su fecha de caducidad.

Caso de uso: padre o madre de un estudiante (educación escolar)

El escenario típico en secundaria:

1. El administrador (o el propio estudiante) genera el enlace de compartición del horario del estudiante.
2. El enlace se envía al padre o a la madre por correo electrónico.
3. El padre o la madre abre el enlace: ve el horario de su hijo.
4. Desde ese mismo enlace, puede suscribirse por iCal y tener el horario directamente en Google Calendar / Apple Calendar.

Sin cuenta que crear, sin contraseña que gestionar.

Caso de uso: observador permanente

Si un asesor pedagógico externo debe seguir un programa durante todo el año, evite el enlace público anónimo de forma predeterminada. Cree una cuenta de Omniscol restringida al ámbito necesario, o establezca una compartición firmada con una caducidad corta y una renovación controlada.

Seguridad

• Un enlace público firmado sigue siendo utilizable hasta su fecha de caducidad. Queda invalidado si cambia la contraseña de la cuenta a la que está vinculado (o si esa cuenta se desactiva); un enlace iCal también queda invalidado por la rotación de la clave de acceso del centro.
• Una cuenta de Omniscol restringida puede desactivarse como cualquier otra cuenta de usuario.
• Un acceso mediante enlace público no debe tratarse como un usuario interno autenticado.