Política de distribución de sesiones

Describe un reparto, no planifica

Una política enuncia: tantas sesiones, de tal duración, para tal público. No construye ninguna sesión por sí misma ni coloca ninguna en la rejilla.

El trabajo de planificación se lleva a cabo en la pantalla Distribuir las horas y crear las sesiones, y solo allí: ahí es donde las sesiones se crean, se ajustan y se colocan. La política se limita a indicarle lo que debería contener — y a señalarle cuándo no es así.

Dónde se sitúa una política

La política pertenece al curso — la asignatura tal como se imparte a una clase. Dos clases que siguen la misma asignatura tienen cada una la suya. Un curso desglosado por tipo (clase magistral, prácticas) cuenta como un curso distinto y, por tanto, como una política distinta.

Abrir la política de un curso

En el horario, abra una clase y luego su pestaña Asignaturas. Cada curso despliega sus opciones; la entrada Política de distribución de sesiones abre el editor mediante el botón Política de distribución de sesiones.

El editor enumera una regla por serie de sesiones esperadas. Al pie de la tabla espera una fila de entrada; rellénela y confírmela con Añadir. Cada regla guardada se duplica o se elimina mediante sus botones de fin de fila, y Validar guarda el conjunto.

Las columnas de una regla

Código — el código de estas sesiones en la nomenclatura del centro. Opcional y libre: dos reglas pueden llevar el mismo código cuando describen la misma unidad docente repartida en dos ritmos, o una enseñanza compartida entre varios grupos.

Grupo — uno o varios grupos de la clase. Dejado vacío, equivale a Sin grupo: la sesión se dirige a la clase entera. Varios grupos nombrados juntos forman un único público, igual que en una sesión.

Profesores y Aulas tienen tres estados, los mismos que en una sesión:

• dejados vacíos, no imponen nada: la regla no se pronuncia, y las sesiones que crea quedan libres por ese lado. Se completan después como cualquier otra sesión;
• Ningún profesor y Sin aula exigen sesiones sin docente o sin aula, según el caso;
• una lista exige exactamente esa.

Distribución de sesiones — el número de sesiones y la duración de cada una: 4 × 2 h. Una misma regla solo describe sesiones de igual duración; un volumen repartido en duraciones distintas se declara en varias reglas.

Recurrencia — el ritmo deseado: por ejemplo, dos veces por semana, o una vez cada tres semanas. Es una instrucción dirigida a la generación automática: le dice cómo escalonar las sesiones en el tiempo. El ritmo no entra en el control de desviación, que solo juzga la existencia de las sesiones.

Dos ajustes gobiernan esta columna, en dos niveles. La clase lleva Sesiones recurrentes: sus sesiones se repiten según un patrón semanal en lugar de colocarse una a una, un ajuste que solo existe en un horario de tipo calendario. Un curso de esa clase puede quedar fuera mediante Fuera de recurrencia: su colocación automática no seguirá entonces ningún patrón. Así, la columna solo aparece en un curso recurrente de una clase recurrente; en los demás casos la política sigue indicando cuántas sesiones y de qué duración, pero nada sobre su ritmo.

Automático deja que el ritmo se deduzca del número de sesiones en relación con las semanas lectivas: ocho sesiones en doce semanas dan dos sesiones cada tres semanas.

Cuide la coherencia entre este ritmo y el número de sesiones solicitado. Un ritmo que reclama más sesiones de las que la regla contiene es insostenible: el número se pone en rojo para señalarlo.

Comentario — un texto libre para quien vaya a colocar estas sesiones: «aula en U», «preferiblemente por la mañana». El botón Comentario se rellena en cuanto existe un comentario. El comentario se lee al pasar el cursor.

Poner una regla en reposo

Una regla que pide 0 sesiones está en reposo, señalada en naranja: no espera nada ni declara desviación alguna, y conserva su grupo, sus docentes, su duración y su código para más adelante. Así se suspende una serie sin perder su descripción.

Introducirla como hoja de cálculo

El icono Tabla cambia la lista a Tabla, una fila por regla y una columna por información. El cambio sirve para pegar una política entera desde una hoja de cálculo, de una vez, en lugar de regla por regla. Vuelva a la lista para recuperar los menús desplegables y las casillas: ambas vistas trabajan sobre la misma política.

Leer la desviación

En la pantalla Distribución de sesiones, cada curso lleva bajo su contador de horas un indicador de conformidad. Su color resume la situación:

Una sesión corresponde a una regla cuando la respeta por completo: los mismos grupos, los mismos docentes, las mismas aulas y la misma duración. Basta con que uno de esos puntos difiera para que cuente como desviación.

Al pasar el cursor se detalla la situación regla por regla: lo que cada una pide, lo que obtiene y su comentario si lo tiene. Las líneas siguientes, en su caso, reúnen por grupo las sesiones sin correspondencia — aquellas que la política no describe.

La misma desviación aparece en el panel de diagnóstico del horario, bajo el título Desviación respecto a la política de distribución de sesiones. Allí la encuentra sin recorrer las clases una a una (véase Conflictos y diagnóstico).

Crear, conciliar, eliminar

Haga clic en el indicador para pasar a la acción. Mientras no se haya creado ninguna sesión para este curso, no hay nada que arbitrar: todas las que la política describe se crean de inmediato. En cuanto existe alguna, se abre una ventana que propone, para cada regla, las acciones siguientes:

• Crear las sesiones que faltan, con el grupo, los docentes, el aula y la duración que impone la regla;
• Conciliar una sesión existente que se aparta de los criterios esperados: se adapta a la regla en lugar de volver a crearse. Las candidatas se proponen plegadas, las más próximas primero, con lo que cambiaría;
• Eliminar las sesiones sin correspondencia en la política.

Nada está marcado de antemano en el lado de las eliminaciones; una misma sesión no puede conciliarse y eliminarse a la vez.

La repartición automática sigue la política

El menú Acciones de la pantalla de distribución propone una Repartición automática en sesiones de uno, dos o tres periodos. En un curso que lleva una política, manda la política: las sesiones creadas son las que ella describe, sea cual sea la duración que lleve el botón. Los cursos sin política siguen la duración solicitada.

Encontrar el código en una sesión

En la pantalla de distribución, en la Vista post-its, la tarjeta de una sesión muestra el código de la regla a la que corresponde — siempre que corresponda a una sola regla.

Ese código no está guardado en la sesión: se vuelve a leer cada vez a partir de lo que la sesión contiene. Modifique su grupo, sus docentes, su aula o su duración, y el código mostrado cambiará con ella, o desaparecerá si ninguna regla la describe ya. ¿Podrían reclamarla dos reglas con códigos distintos? La tarjeta no muestra nada, en lugar de elegir por usted.