Asignación automática de aulas

La asignación automática de aulas atribuye de una sola vez un aula a un conjunto de sesiones seleccionadas. Usted elige un conjunto de aulas candidatas, el algoritmo propone una asignación óptima, y usted la valida tras la revisión — fila por fila si es necesario.

Es una herramienta de distribución de aulas únicamente. No desplaza las sesiones en el tiempo, no cambia su duración, no asigna recursos ni relanza la generación completa del horario. Para colocar las aulas durante la generación, consulte más bien Generación automática.

Dónde encontrarla

Esta herramienta reside en el modo listado de la pantalla Distribuir las horas y crear las sesiones (la vista de tabla, una fila por sesión).

1. Muestre las sesiones en modo listado.
2. Marque al menos dos sesiones (columna de selección). Si es necesario, sírvase de la ordenación y de los filtros por columna para aislar las sesiones que tratar — por ejemplo, las que están a la espera de aula.
3. Abra la acción de aula agrupada del encabezado, Asignar un aula.
4. En el selector de aulas, active el modo Asignación automática de aulas.

Las sesiones en remoto o en autonomía (según su modalidad) se ignoran: no necesitan aula física. Las sesiones híbridas siguen teniéndose en cuenta. Deje fuera de la selección las sesiones cuya aula está bloqueada: la herramienta no fuerza un bloqueo.

Elegir el conjunto de aulas candidatas

En modo automático, el selector muestra las aulas agrupadas por sede y luego por edificio, con casillas de verificación de tres niveles:

• marcar una sede toma todas sus aulas elegibles;
• marcar un edificio toma todas las aulas de ese edificio;
• marcar un aula la añade individualmente.

Las aulas ya asignadas a las sesiones seleccionadas están premarcadas. Un aula cuya especialización no corresponde a ninguna sesión seleccionada, o demasiado pequeña para todas las sesiones compatibles, queda desactivada. La capacidad pasa a rojo cuando el aula no puede acoger ninguna de las sesiones compatibles, y a naranja cuando solo acoge una parte de ellas.

Valide el conjunto para lanzar el cálculo.

Lo que hace el algoritmo

A partir del conjunto elegido, el algoritmo atribuye un aula por sesión respetando reglas estrictas y optimizando el resto:

• la especialización requerida por la asignatura de la sesión;
• la capacidad del aula frente al número de alumnos de la sesión;
• la ocupación existente del aula en la franja horaria — sesiones de otros horarios o de otras cuentas vinculadas, eventos, restricciones horarias de aula, aulas grandes compartidas;
• una preferencia por la sede de referencia de la sesión;
• las semanas alternas: dos sesiones que nunca caen en la misma semana pueden reutilizar la misma aula.

El algoritmo puede reorganizar las aulas entre las sesiones seleccionadas para alojarlas mejor, y prefiere el aula más pequeña que convenga. Cuando el aula actual ya conviene y otra solo aportaría una ganancia marginal, la conserva en lugar de producir un cambio innecesario. Si ninguna aula del conjunto conviene, la sesión se deja sin solución.

Revisar, ajustar, aplicar

El cálculo abre una ventana de vista previa: mientras esté abierta, el horario real no se modifica. Cada fila lleva en ella un estado — asignada, sin cambios, sin solución o ajustada manualmente — así como el aula anterior y el aula propuesta.

• Ajustar una fila: haga clic en su aula propuesta para abrir el selector clásico. La elección manual no se limita al conjunto candidato de partida; la fila pasa al estado «ajustada» y los eventuales conflictos se recalculan de inmediato en todas las filas.
• Reiniciar: un botón restablece la propuesta del algoritmo en las filas ajustadas.
• Desmarcar una fila la excluye de la aplicación.
• Validar aplica las filas marcadas al horario; Cancelar cierra sin cambiar nada.

Tras la aplicación, las sesiones modificadas parpadean y un resumen indica el número de sesiones modificadas, sin cambios y sin solución.

A tener en cuenta

• Una sesión que llevaba varias aulas puede reducirse a una sola mediante la asignación automática.
• Una sesión sin franja horaria posicionada puede recibir igualmente un aula (por conjunto, especialización, capacidad y sede), pero entonces no puede verificarse ningún conflicto horario para ella.
• Para solo colocar las aulas predeterminadas (de la clase o del profesor, excluidas las aulas especiales) o borrar asignaciones, el menú Acciones propone acciones en masa dedicadas — consulte Distribuir las horas y crear las sesiones.