Automatyczne przydzielanie sal

Automatyczne przydzielanie sal przypisuje za jednym razem salę całemu zestawowi zaznaczonych lekcji. Wskazuje się zestaw sal kandydujących, algorytm proponuje optymalny przydział, a wynik zatwierdza się po sprawdzeniu — w razie potrzeby wiersz po wierszu.

To narzędzie służy wyłącznie do rozdziału sal. Nie przesuwa lekcji w czasie, nie zmienia ich czasu trwania, nie przypisuje zasobów ani nie uruchamia ponownie pełnego generowania planu lekcji. Aby sale były przydzielane w trakcie generowania, zob. Automatyczne generowanie.

Gdzie je znaleźć

Narzędzie działa w widoku listy ekranu Podział godzin i tworzenie lekcji (widok tabelaryczny, jeden wiersz na lekcję).

1. Proszę wyświetlić lekcje w widoku listy.
2. Proszę zaznaczyć co najmniej dwie lekcje (kolumna zaznaczania). W razie potrzeby proszę skorzystać z sortowania i filtrów kolumn, aby wyodrębnić lekcje do obsługi — na przykład te oczekujące na salę.
3. Proszę otworzyć w nagłówku kolumny zbiorcze działanie dla sal, Przypisz salę.
4. W oknie wyboru sal proszę włączyć tryb Automatyczne przydzielanie sal.

Lekcje zdalne oraz te w trybie samokształcenia (zależnie od ich trybu) są pomijane: nie potrzebują fizycznej sali. Lekcje hybrydowe są nadal uwzględniane. Lekcje z zablokowaną salą proszę pozostawić poza zaznaczeniem: narzędzie nie łamie blokady.

Wybór zestawu sal kandydujących

W trybie automatycznym okno wyboru pokazuje sale pogrupowane według lokalizacji, a następnie według budynku, z polami wyboru na trzech poziomach:

• zaznaczenie lokalizacji obejmuje wszystkie jej kwalifikujące się sale;
• zaznaczenie budynku obejmuje wszystkie sale tego budynku;
• zaznaczenie sali dodaje ją pojedynczo.

Sale już przypisane do zaznaczonych lekcji są wstępnie zaznaczone. Sala, której specjalizacja nie odpowiada żadnej zaznaczonej lekcji albo która jest zbyt mała dla wszystkich zgodnych lekcji, jest nieaktywna. Pojemność jest wyświetlana na czerwono, gdy sala nie może przyjąć żadnej ze zgodnych lekcji, i na pomarańczowo, gdy przyjmuje tylko ich część.

Proszę zatwierdzić zestaw, aby uruchomić obliczenia.

Co robi algorytm

Na podstawie wybranego zestawu algorytm przydziela jedną salę na lekcję, przestrzegając twardych reguł i optymalizując pozostałe kryteria:

• specjalizacja wymagana przez przedmiot lekcji;
• pojemność sali wobec liczby uczniów na lekcji;
• istniejące obłożenie sali w danym przedziale czasowym — lekcje z innych planów lekcji lub z kont powiązanych, wydarzenia, ograniczenia czasowe sali, współdzielone duże sale;
• sale priorytetowe klasy — sale, których kampus lub etykiety wskazano w jej karcie — sprawdzane przed pozostałymi, przy czym algorytm przechodzi na inną zgodną salę, gdy wszystkie są zajęte;
• preferowanie lokalizacji odniesienia lekcji;
• tygodnie naprzemienne: dwie lekcje, które nigdy nie wypadają w tym samym tygodniu, mogą użyć tej samej sali.

Algorytm może przeorganizować sale między zaznaczonymi lekcjami, aby lepiej je rozmieścić, i daje pierwszeństwo najmniejszej odpowiedniej sali. Gdy obecna sala już jest odpowiednia, a inna dałaby tylko marginalny zysk, zachowuje ją, zamiast wprowadzać zbędną zmianę. Jeśli żadna sala z zestawu nie jest odpowiednia, lekcja zostaje bez rozwiązania.

Sprawdzenie, korekta, zastosowanie

Obliczenia otwierają okno podglądu: dopóki jest otwarte, rzeczywisty plan lekcji nie jest zmieniany. Każdy wiersz ma w nim status — przydzielona, bez zmian, bez rozwiązania albo poprawiona ręcznie — oraz salę dotychczasową i salę proponowaną.

• Poprawienie wiersza: proszę kliknąć jego proponowaną salę, aby otworzyć zwykłe okno wyboru. Ręczny wybór nie jest ograniczony do wyjściowego zestawu sal kandydujących; wiersz przechodzi w status „poprawiona”, a ewentualne konflikty są natychmiast przeliczane na wszystkich wierszach.
• Resetuj: przycisk przywraca propozycję algorytmu na poprawionych wierszach.
• Odznaczenie wiersza wyłącza go z zastosowania.
• Zatwierdź stosuje zaznaczone wiersze do planu lekcji; Anuluj zamyka okno bez żadnych zmian.

Po zastosowaniu zmienione lekcje migają, a podsumowanie podaje liczbę lekcji zmienionych, niezmienionych i pozostawionych bez rozwiązania.

Na co zwrócić uwagę

• Lekcja, która miała wiele sal, może zostać sprowadzona do jednej przez automatyczne przydzielanie.
• Lekcja nieumieszczona w żadnym przedziale czasowym może i tak otrzymać salę (na podstawie zestawu, specjalizacji, pojemności i lokalizacji), ale nie da się wtedy sprawdzić dla niej żadnego konfliktu czasowego.
• Aby jedynie wstawić sale domyślne (klasy lub nauczyciela, z pominięciem sal ze specjalizacją) albo wyczyścić przydziały, menu Akcje udostępnia dedykowane działania masowe — zob. Podział godzin i tworzenie lekcji.