Automatische Raumzuweisung

Die automatische Raumzuweisung weist auf einmal einen Raum einer Menge ausgewählter Unterrichtsstunden zu. Sie wählen eine Menge infrage kommender Räume, der Algorithmus schlägt eine optimale Zuweisung vor, und Sie bestätigen nach der Durchsicht — bei Bedarf Zeile für Zeile.

Es ist ein Werkzeug allein zur Raumverteilung. Es verschiebt die Unterrichtsstunden nicht in der Zeit, ändert nicht ihre Dauer, weist keine Ressourcen zu und startet nicht die vollständige Generierung des Stundenplans neu. Um die Räume während der Generierung setzen zu lassen, siehe stattdessen Automatische Generierung.

Wo Sie es finden

Dieses Werkzeug befindet sich in der Listenansicht der Ansicht Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen (die Tabellenansicht, eine Zeile pro Unterrichtsstunde).

1. Zeigen Sie die Unterrichtsstunden in der Listenansicht an.
2. Markieren Sie mindestens zwei Unterrichtsstunden (Auswahlspalte). Bei Bedarf nutzen Sie die Sortierung und die Spaltenfilter, um die zu bearbeitenden Unterrichtsstunden einzugrenzen — zum Beispiel die ohne Raum.
3. Öffnen Sie die gebündelte Raumaktion in der Kopfzeile, Ein Klassenzimmer zuweisen.
4. Aktivieren Sie im Raum-Auswahlfeld den Modus Automatische Raumzuweisung.

Unterrichtsstunden im Fernunterricht oder im Selbststudium (je nach ihrer Modalität) werden ignoriert: Sie benötigen keinen physischen Raum. Hybride Unterrichtsstunden bleiben berücksichtigt. Lassen Sie Unterrichtsstunden mit gesperrtem Raum außerhalb der Auswahl: Das Werkzeug überschreibt keine Sperre.

Die Menge infrage kommender Räume wählen

Im automatischen Modus zeigt das Auswahlfeld die Räume gruppiert nach Standort und dann nach Gebäude, mit Kontrollkästchen auf drei Ebenen:

• Das Markieren eines Standorts übernimmt alle seine infrage kommenden Räume;
• das Markieren eines Gebäudes übernimmt alle Räume dieses Gebäudes;
• das Markieren eines Raums fügt ihn einzeln hinzu.

Die den ausgewählten Unterrichtsstunden bereits zugewiesenen Räume sind vorab markiert. Ein Raum, dessen Raumtyp zu keiner der ausgewählten Unterrichtsstunden passt, oder der für alle kompatiblen Unterrichtsstunden zu klein ist, wird deaktiviert. Die Kapazität wird rot, wenn der Raum keine der kompatiblen Unterrichtsstunden aufnehmen kann, orange, wenn er nur einen Teil davon aufnimmt.

Bestätigen Sie die Menge, um die Berechnung zu starten.

Was der Algorithmus tut

Aus der gewählten Menge weist der Algorithmus einen Raum pro Unterrichtsstunde zu, wobei er strenge Regeln einhält und den Rest optimiert:

• den vom Fach der Unterrichtsstunde geforderten Raumtyp;
• die Kapazität des Raums gegenüber der Teilnehmerzahl der Unterrichtsstunde;
• die bestehende Belegung des Raums im Zeitfenster — Unterrichtsstunden aus anderen Stundenplänen oder anderen verknüpften Konten, Ereignisse, Zeitbeschränkungen des Raums, geteilte Großräume;
• eine Präferenz für den Referenzstandort der Unterrichtsstunde;
• die alternierenden Wochen: Zwei Unterrichtsstunden, die nie in dieselbe Woche fallen, können denselben Raum wiederverwenden.

Der Algorithmus kann die Räume unter den ausgewählten Unterrichtsstunden umverteilen, um sie besser unterzubringen, und bevorzugt den kleinsten passenden Raum. Wenn der aktuelle Raum bereits passt und ein anderer nur einen geringfügigen Gewinn brächte, behält er ihn bei, statt eine unnötige Änderung zu erzeugen. Passt kein Raum der Menge, bleibt die Unterrichtsstunde ohne Lösung.

Durchsehen, anpassen, anwenden

Die Berechnung öffnet ein Vorschaufenster: Solange es geöffnet ist, wird der reale Stundenplan nicht geändert. Jede Zeile trägt darin einen Status — zugewiesen, unverändert, ohne Lösung oder manuell angepasst — sowie den Raum vorher und den vorgeschlagenen Raum.

• Eine Zeile anpassen: Klicken Sie auf ihren vorgeschlagenen Raum, um das klassische Auswahlfeld zu öffnen. Die manuelle Auswahl ist nicht auf die ursprüngliche Menge infrage kommender Räume beschränkt; die Zeile wechselt in den Status „angepasst“, und etwaige Konflikte werden sofort auf allen Zeilen neu berechnet.
• Zurücksetzen: Eine Schaltfläche stellt den Vorschlag des Algorithmus auf den angepassten Zeilen wieder her.
• Das Abwählen einer Zeile schließt sie von der Anwendung aus.
• Bestätigen wendet die markierten Zeilen auf den Stundenplan an; Abbrechen schließt, ohne etwas zu ändern.

Nach der Anwendung blinken die geänderten Unterrichtsstunden, und eine Zusammenfassung nennt die Anzahl der geänderten, unveränderten und lösungslosen Unterrichtsstunden.

Zu beachten

• Eine Unterrichtsstunde, die mehrere Räume trug, kann durch die automatische Zuweisung auf einen einzigen reduziert werden.
• Eine Unterrichtsstunde ohne positioniertes Zeitfenster kann dennoch einen Raum erhalten (über Menge, Raumtyp, Kapazität und Standort), aber es kann dann kein Zeitkonflikt für sie geprüft werden.
• Um lediglich die Standardräume zu setzen (der Klasse oder der Lehrkraft, ohne Spezialräume) oder Zuweisungen zu löschen, bietet das Menü Aktionen eigene Sammelaktionen — siehe Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen.