Datumsfenster
PremiumEin Datumsfenster ist ein wiederverwendbarer Zeitraum des Einschlusses oder Ausschlusses von Daten, der die Zeiträume einschränkt, in denen bestimmte Unterrichtsstunden geplant werden können. Sie definieren es einmalig und wenden es dann als Überlagerung auf die Stundenvorgaben mehrerer Entitäten an — Klassen, Gruppen, Fächer oder Räume.
Diese Funktion betrifft ausschließlich kalenderbasierte Stundenpläne.
Zwei Typen: Zulassung oder Ausschluss
- Erlaubte Stunden — die Unterrichtsstunden können nur während dieser Daten geplant werden.
- Ausgeschlossene Stunden — die Unterrichtsstunden können nicht während dieser Daten geplant werden.
Wie sie sich kombinieren
Mehrere Fenster können auf dieselbe Entität angewendet werden:
- die zugelassenen Fenster addieren sich untereinander;
- die ausgeschlossenen Fenster addieren sich untereinander;
- bei Überschneidung hat ein Ausschluss Vorrang vor einer Zulassung.
Typische Anwendungsfälle
- Klassen im selben Wechselrhythmus — mehrere Klassen belegen bestimmte Kurse nur in genau festgelegten Wochen (oder nur zu Beginn oder am Ende von Wochen). Ein zugelassenes Fenster, das diese Wochen beschreibt und auf alle diese Klassen angewendet wird, erspart es, den Rhythmus Klasse für Klasse erneut einzugeben.
- Prüfungszeiträume — ein ausgeschlossenes Fenster, das die Prüfungsphase abdeckt, sperrt vorübergehend die betroffenen Räume oder die Klassen, damit dort keine reguläre Unterrichtsstunde geplant wird.
- Ferien einzelner Klassen — auf einem Campus im Ausland folgt eine Gruppe von Klassen einem Ferienkalender, der sich vom Rest der Einrichtung unterscheidet. Ein ausgeschlossenes Fenster für diese Daten, das nur auf diese Klassen angewendet wird, neutralisiert den Zeitraum, ohne die anderen zu berühren.
Ein Datumsfenster definieren
Auf dem Bearbeitungsbildschirm eines Kalender-Stundenplans, im Abschnitt Datumsfenster:
- Hinzufügen öffnet die Datumsauswahl.
- Geben Sie eine Bezeichnung an und wählen Sie den Typ — Zulassung oder Ausschluss.
- Wählen Sie die Daten auf dem Kalenderraster aus: Klicken und Ziehen, ganze Woche, Spalte eines Tages, Kurzbefehle für gerade / ungerade Wochen oder Umkehrung der Auswahl.
- Speichern: Das Fenster wird Teil der wiederverwendbaren Liste des Stundenplans.
Ein Fenster anwenden
Einmal definiert, steht das Fenster in den Stundenvorgaben der Klassen, Gruppen, Fächer und Räume zur Verfügung: Wählen Sie dort ein oder mehrere Fenster aus. Dasselbe Fenster kann für so viele Entitäten dienen, wie nötig — genau darin liegt der Nutzen der wiederverwendbaren Überlagerung.
Bei der Generierung
Der Generierungsalgorithmus behandelt die Fenster als Vorgaben: Er platziert eine Unterrichtsstunde nur an den zugelassenen Daten und niemals an den ausgeschlossenen Daten.