Vertretungsregeln

Eine Vertretungsregel deckt mehrere Unterrichtsstunden ab, die von derselben Abwesenheit einer Lehrkraft betroffen sind. Sie erspart es Ihnen, Unterrichtsstunde für Unterrichtsstunde eine Vertretung auszuwählen, wenn eine einfache Regel genügt.

Zugang

Öffnen Sie in der Zeile einer Abwesenheit einer Lehrkraft Vertretungsverwaltung.

Das Panel zeigt die von der Abwesenheit betroffenen Unterrichtsstunden und die gespeicherten Vertretungsregeln. Unterrichtsstunden ohne Vertretung bleiben als von der Abwesenheit der Stelleninhaberin oder des Stelleninhabers betroffen markiert.

Zwei Regelebenen

Punktuelle Vertretung

Bei einer bestimmten Unterrichtsstunde erlaubt Einen Stellvertreter zuweisen, eine Vertretung nur für diese Unterrichtsstunde auszuwählen. Diese Zuweisung hat Vorrang vor den langen Regeln.

Lange Regel

Im Abschnitt Lange Vertretungen des Panels erstellt die Schaltfläche Einen Stellvertreter zuweisen eine Vertretungsregel. Für jede Regel geben Sie an:

• die Vertretung;
• ein Startdatum und ein Enddatum der Gültigkeit;
• Zeitfenster, falls die Regel nicht für den ganzen Tag gilt;
• gegebenenfalls Fächer;
• gegebenenfalls Klassen;
• einen internen Kommentar.

Mehrere Regeln können nebeneinander bestehen. Sie werden in der angezeigten Reihenfolge angewendet; ordnen Sie sie per Ziehen und Ablegen neu an, wenn sich die Priorität ändert.

Das Panel lesen

Die Liste der Unterrichtsstunden zeigt, welche Vertretung jede von ihnen abdeckt. Passt eine Regel zu keiner Unterrichtsstunde der Abwesenheit, zeigt das Panel eine Warnung zu dieser Regel an: Korrigieren Sie die Daten, die Zeitfenster, die Fächer oder die Klassen.

Typischer Fall: lange Abwesenheit mit Aufteilung

Bei einer mehrwöchigen Abwesenheit:

1. Erstellen Sie eine erste Regel mit der Hauptvertretung, ohne Fach- oder Klassenfilter.
2. Fügen Sie eine zweite, gezieltere Regel hinzu, zum Beispiel beschränkt auf ein Fach oder ein Zeitfenster.
3. Platzieren Sie die spezifischste Regel vor der allgemeinen Regel, wenn sie den Vorrang haben soll.