Campus, Standorte, Räume, Ressourcen, mehrere Räume

Diese Seite fasst die organisatorische und physische Modellierung einer Einrichtung in Omniscol zusammen: welche Campus die Klassen strukturieren, wo der Unterricht stattfindet, in welchen Räumen, mit welcher mobilen Ausstattung.

Standorte — die geografische Ebene

Jeder Standort steht für einen eigenständigen physischen oder geografischen Ort. Mindestens ein Standort ist erforderlich.

Wenn Ihr gesamter Unterricht am selben Ort stattfindet, legen Sie einen einzigen Standort an. Ist Ihre Einrichtung auf mehrere Standorte verteilt und bewegen sich Lehrende oder Schüler zwischen ihnen, legen Sie so viele Standorte wie nötig an und hinterlegen Sie die Wegezeiten zwischen ihnen.

Jeder Standort trägt sein eigenes Zeitraster (Anfangs-/Endzeiten der Zeitfenster, Pausen, Mittagspause, Schließzeiten) — die Standorte können unterschiedliche Raster haben (zum Beispiel ein Hauptgebäude und eine Außenstelle mit anderen Zeiten).

Mehrere Standorte sind in der Hochschulbildung gängige Praxis (mehrere Campus, regionale Außenstellen), aber auch im schulischen Bereich (Mittelstufe + Oberstufe auf demselben Schulgelände mit getrennten Gebäuden, eine Schule mit angeschlossenem Kindergarten usw.).

Mehrere Standorte sind im Tarif Lite nicht enthalten. Verfügbar sind sie ab dem Tarif Standard.

Mehrere Standorte: Regeln und Wegezeiten

Typischer Fall: Eine Lehrkraft beendet eine Unterrichtsstunde am Standort A um 10:00, muss um 10:30 am Standort B sein, und der Weg dauert 15 Minuten. Bei einem Zeitraster mit einer Pause von 30 Minuten zwischen den Unterrichtsstunden geht das auf. Bei einer Pause von nur 10 Minuten geht es nicht.

Wegezeiten hinterlegen

Auf dem Bildschirm Standorte des Moduls Stundenplanverwaltung öffnet die Schaltfläche Entfernung zwischen den Standorten ein Popup, das die Wegezeiten in Form einer dreieckigen Halbmatrix darstellt: N Standorte = N×(N−1)/2 auszufüllende Felder (keine Diagonale, keine Duplikate — die Matrix ist symmetrisch). Tragen Sie die Dauern in Minuten für jedes Paar ein und bestätigen Sie mit Speichern. Ohne diese Eingabe geht der Generierungsalgorithmus davon aus, dass zwischen den Standorten kein Weg erforderlich ist — er kann die Lehrkräfte teleportieren, was in der Praxis offensichtlich nicht funktioniert.

Regel für Lehrkräfte: automatischer Standortwechsel

Eine Lehrkraft kann automatisch von einer Unterrichtsstunde zur nächsten den Standort wechseln — das übernimmt der Algorithmus. Auf Seiten der Lehrkraft ist nichts zu deklarieren: Es genügt, dass die Wegezeiten zwischen den Standorten hinterlegt sind.

Regel für Klassen: Standard-Standort + manuelle Übersteuerung

Eine Klasse ist standardmäßig einem Standort zugeordnet (ihrem Einschreibungsstandort). Alle ihre Unterrichtsstunden finden standardmäßig an diesem Standort statt.

Sie können jedoch manuell einen Raum eines anderen Standorts einer Unterrichtsstunde der Klasse zuordnen — zum Beispiel „Sportunterricht in der Turnhalle der Außenstelle“. In diesem Fall:

• wird der vorab zugewiesene Raum vom Algorithmus beibehalten (er versucht nicht, ihn durch einen Raum des Standard-Standorts zu ersetzen);
• berechnet der Generierungsalgorithmus die Wegezeiten in Bezug auf die vorangehenden oder folgenden Unterrichtsstunden (je nach deren Standort: standardmäßig der Standort der Klasse, andernfalls der Standort des für diese Unterrichtsstunden vorgegebenen Raums).

Wenn für eine Unterrichtsstunde kein Raum angegeben ist, wählt der Algorithmus einen Raum des Standorts der Klasse. Das ist der Standardwert.

Blockierende Bedingung, auf die Minute genau

Die Bedingung zwischen den Standorten ist im Algorithmus der automatischen Generierung blockierend. Fehlt auch nur eine Minute zwischen dem Ende einer Unterrichtsstunde an einem Standort und dem Beginn einer Unterrichtsstunde an einem anderen Standort, wird die Platzierung abgelehnt — ohne automatische Lockerung.

Genaue Prüfung anhand des tatsächlichen Zeitrasters: Folgen zwei Zeitfenster mit 15 Minuten Pause aufeinander und werden 10 Minuten Weg benötigt, geht es auf; werden 16 Minuten Weg benötigt, geht es nicht.

Mittagspause bei einem Standortwechsel

Fällt ein Standortwechsel auf die Mittagspause, wird die Wegezeit von der tatsächlich verfügbaren Mittagszeit abgezogen. Der Algorithmus berücksichtigt eine Mindestdauer der Mittagspause für Lehrkräfte und für Schüler (pro Standort eingestellt); reduziert der Weg diese Zeit unter das Minimum, wird die Platzierung abgelehnt.

Praktische Folge: Werden die Wegezeiten und die Mittagspausendauern pro Standort korrekt deklariert, vermeidet man Stundenpläne, die theoretisch gültig, physisch aber nicht einzuhalten sind.

Auswirkung auf die Diagnose

Wenn Sie bei standortübergreifenden Platzierungen „unmöglich“ sehen, prüfen Sie vorrangig:

• die deklarierten Wegezeiten (nicht teleportiert, nicht lächerlich überschätzt),
• die Pausen zwischen den Unterrichtsstunden im Zeitraster,
• eine eventuelle Mittagspause im betroffenen Zeitfenster,
• die vorab zugewiesenen Räume: Hat eine Klasse einen vorgegebenen Raum an einem anderen Standort, so legt dieser die Bedingung fest.

Bei der manuellen Platzierung erscheint die Bedingung in Orange, und Sie können sie jederzeit erzwingen. Doch sofern die Unterrichtsstunden nicht gesperrt sind, führt ein nachträglicher Start des Algorithmus der automatischen Generierung dazu, dass die betreffende(n) Unterrichtsstunde(n) verschoben werden, um diesen Konflikt zu lösen.

Anwendungsfall: außerschulische Aktivitäten

Über die dauerhaften Campus hinaus deckt der Mechanismus mehrerer Standorte naturgemäß wiederkehrende außerschulische Aktivitäten ab:

• Besuch eines Hotels oder Restaurants für eine Hotel- / Gastronomieschule;
• Museumsbesuch oder Werkstattbesuch für eine Kunst- oder Designschule;
• wiederkehrender Betriebsbesuch (Besuche im Wechsel);
• Feldpraktikum an einem externen Standort (Baustelle, landwirtschaftlicher Betrieb, Partnerlabor).

Legen Sie für jeden wiederkehrenden externen Ort einen eigenen Standort an, mit seiner Wegezeit von Ihrem Hauptstandort. Die blockierende Bedingung gilt wie üblich: Passt der Weg nicht in die verfügbare Zeit zwischen zwei Unterrichtsstunden, wird die Platzierung abgelehnt.

Zum Vertiefen: Hochschulbildung

Mehrere Standorte sind in der Hochschulbildung besonders verbreitet (mehrere Campus, regionale Außenstellen, Lehrende, die sich bewegen). Spezifische Fälle (ein Stundenplan pro Standort dank mehrerer aktiver Stundenpläne — in Premium enthalten —, virtuelle Standorte für Videokonferenzen usw.) finden Sie in Mehrere Standorte in der Hochschullehre.

Räume — die Räumlichkeiten

Die Räume sind einem Standort zugeordnet, der ihre physische Gegebenheit trägt: Ort, Zeitraster, Wegezeiten. Ein Raum trägt:

• einen Namen,
• eine Kapazität (Anzahl der Schüler; ein kritisches Feld für den Generierungsalgorithmus),
• gegebenenfalls einen Raumtyp (freie Bezeichnung: Chemie, Informatik, Sport…),
• gegebenenfalls eine maximale Anzahl gleichzeitiger Klassen, für die großen Räume, die mehrere Unterrichtsstunden parallel aufnehmen können (Prüfungsraum, Turnhalle, Schwimmbad, Außenbereich); dieses Feld erscheint erst, sobald ein Raumtyp gesetzt ist,
• gegebenenfalls freie Tags oder Kommentare,
• gegebenenfalls ein Gebäude,
• gegebenenfalls spezifische Öffnungszeiten.

Mehrere Räume: eine Unterrichtsstunde in mehreren Räumen

Omniscol unterstützt die Zuordnung mehrerer Räume zu derselben Unterrichtsstunde.

Anwendungsfälle:

• Prüfungen in geteilten Hörsälen — eine Prüfung mit 200 Prüflingen, aufgeteilt auf drei Hörsäle (Kapazität 70 + 60 + 80) mit einer einzigen verantwortlichen Lehrkraft. Die Gesamtkapazität wird als Summe der zugeordneten Räume berechnet.
• Übertragene Vorlesung — eine Vorlesung in einem Haupthörsaal, per Videokonferenz in einen Nebenraum übertragen (an einem anderen Standort, oder sogar zu einem vollständig aus der Ferne teilnehmenden Jahrgang).
• Geteilte Praktika — ein Praktikum mit 30 Studierenden, aufgeteilt auf zwei benachbarte Räume (15 + 15) mit derselben Lehrkraft, die zwischen ihnen wechselt.

Einschränkung: Bleibt die Summe der Kapazitäten unter der Gruppenstärke, zeigt Omniscol einen Konflikt an. Es liegt am Administrator zu entscheiden, wie er ihn löst (durch Hinzufügen eines Raums, durch Verkleinern der Gruppe oder durch Annehmen des Konflikts, wenn er absichtlich ist — zum Beispiel, wenn man weiß, dass nicht alle Eingeschriebenen kommen werden).

Raumtypen

Die Raumtypen (Chemie, Informatik, Sport, Turnhalle, Multimedia, Raum für beaufsichtigte Hausaufgaben) sind optionale freie Bezeichnungen, die von der Einrichtung festgelegt werden. Sie legen die Raumtypen an, die Ihrer Nomenklatur entsprechen, um bestimmte Räume abzugrenzen, die spezifischen Unterrichtsstunden vorbehalten sind (eine Turnhalle für den Sport, ein Schwimmbad für das Schwimmen, ein Labor für ein Chemiepraktikum usw.).

Der Generierungsalgorithmus beachtet die Raumtypen strikt: Verlangt ein Fach „Chemie“, werden nur die Räume verwendet, die genau diesen Raumtyp tragen.

Jeder Raum trägt höchstens einen Raumtyp. Für einen Raum, der zwischen zwei spezialisierten Nutzungen geteilt wird, verwenden Sie eine übergreifende Bezeichnung (zum Beispiel „Informatik-Multimedia“) und verknüpfen dieselbe Bezeichnung mit den betreffenden Fächern. Siehe Raumtypen.

Einer Klasse zugeordneter Raum

Viele Konfigurationen im schulischen Bereich ordnen jeder Klasse einen Raum zu (der Unterricht findet dort standardmäßig statt, nur die Lehrkräfte bewegen sich). Das ist auf der Klasse konfigurierbar — der Generierungsalgorithmus priorisiert dann diesen Raum für die Unterrichtsstunden der Klasse (mit einer höheren Priorität als der bevorzugte Raum der Lehrkraft, sofern er festgelegt ist).

Räume in zwei virtuellen Standorten

Wenn Sie zwei virtuelle Standorte für einen einzigen physischen Ort haben (typisch für eine Mittelstufe + Oberstufe, die sich die Räumlichkeiten teilen), kann ein Raum jeweils nur zu einem Standort gehören. Um ihn in beiden Kontexten nutzbar zu machen, duplizieren Sie ihn in beiden Standorten und hinterlegen exklusive Öffnungszeiten („vormittags frei für die Mittelstufe, nachmittags für die Oberstufe“), um Doppelbelegungen zu vermeiden.

Ressourcen — die mobile Ausstattung

Eine Ressource ist eine mobile Ausstattung, die nicht an einen bestimmten Raum gebunden ist: drei tragbare Beamer, ein Koffer mit Tablets, ein Mikrofon-Set usw.

Jede Ressource trägt:

• einen Namen,
• eine verfügbare Menge (der Koffer zählt als 1, nicht als 30 — geben Sie die Anzahl der Koffer an, nicht der einzelnen Tablets).

Der Generierungsalgorithmus stellt sicher, dass in einem bestimmten Zeitfenster die Anzahl der Unterrichtsstunden, die die Ressource anfordern, die verfügbare Menge nicht überschreitet. Ressourcen, von denen Sie „immer genug“ haben, müssen nicht modelliert werden — tun Sie es nur bei echten geteilten Beschränkungen.

Sonderfall — Videokonferenz und Links pro Unterrichtsstunde

Das Format einer Unterrichtsstunde — in Präsenz, aus der Ferne, hybrid oder im Selbststudium — wird von ihrer Modalität (Premium) getragen: Sie bestimmt, ob die Unterrichtsstunde einen physischen Raum beansprucht. Für eine Unterrichtsstunde aus der Ferne oder im Hybridmodus können Sie einen Videokonferenz-Link an die Unterrichtsstunde anhängen (Zoom, Teams, Meet…). Siehe Videokonferenz-Links pro Kurs.

Das ist feiner als der Videokonferenz-Link auf der Klasse, der ein allgemeiner Standard-Link für alle ihre Unterrichtsstunden ist.