Verfügbarkeiten und zeitliche Bedingungen der Lehrkräfte

Die Verfügbarkeiten einer Lehrkraft geben der Software an, welche Zeitfenster für sie unmöglich, unerwünscht oder bevorzugt sind. Der Generierungsalgorithmus hält die Unmöglichkeiten strikt ein und versucht, die übrigen Präferenzen zu optimieren. In der Sekundarstufe spricht man auch von Wünschen — es ist dasselbe Konzept.

Vier Stufen

Ein nicht markierter Bereich ist neutral — verfügbar ohne Präferenz.

Erfassung der Verfügbarkeiten aktivieren

Der Erfassungsmodus wird in den allgemeine Einstellungen bei der Einstellung Verfügbarkeiten der Lehrkräfte gewählt:

• Deaktiviert — keine Erfassung von Verfügbarkeiten durch die Lehrkräfte.
• Wöchentlich — Verfügbarkeiten, die auf einer Musterwoche erfasst werden. Für wöchentliche und zyklische Stundenpläne.
• Kalender — Verfügbarkeiten, die Datum für Datum erfasst werden. Für Kalender-Stundenpläne, auf Premium-Konten.
• Kalender + Wöchentlich — beide Erfassungsformen bestehen nebeneinander, auf Premium-Konten, wenn wiederkehrende und kalenderbasierte Stundenpläne zusammen bestehen, oder ganz einfach, um den Lehrkräften eine einfachere Möglichkeit zu geben, anzugeben, dass sie an einem bestimmten Wochentag nie verfügbar sind, unabhängig vom Datum (Ausnahmen können dennoch angegeben werden).

Erfassung durch die Lehrkraft selbst

Die Lehrkräfte können ihre eigenen Verfügbarkeiten von ihrem Konto aus erfassen: . Ein bedeutender Zeitgewinn für die Verwaltung.

Wenn die Schule nicht möchte, dass sich die Lehrkraft anmeldet, können Sie ihr auch einen direkten Freigabelink zu ihrem eigenen Verfügbarkeitsbildschirm im Bearbeitungsmodus senden, der über Herunterladen mit einem Ablaufdatum erzeugt wird. Die Lehrkraft erfasst ihre Verfügbarkeiten, ohne überhaupt die Berechtigung zu haben, sich bei ihrem Konto anzumelden.

In der Praxis wird dieser Link oft in einer personalisierten Nachricht mit den vorgesehenen Fächern, dem Stundenvolumen, den Fahrten oder besonderen Einschränkungen und einer ausdrücklichen Frist versendet. Omniscol führt für diesen Fall keinen eigenen Serienbrief durch: Jeder Link fügt sich in die bereits für die entsprechende Lehrkraft vorbereitete Kommunikation ein.

Administrative Validierung im Stundenplan

In einem wöchentlichen Stundenplan:

• Die von der Lehrkraft erfassten Verfügbarkeiten stehen standardmäßig zur Validierung an.
• Der Planer prüft und validiert (gegebenenfalls nach Änderung — zum Beispiel durch Löschen einer zu einschränkenden Verfügbarkeit oder durch Wechseln von Schwarz zu Rot).
• Jede spätere Änderung der Lehrkraft steht erneut zur Validierung an.

In der Sekundarstufe können die Verfügbarkeiten mehrere Wochen vor der Planung geöffnet werden. Tatsächlich werden sie auf einem generischen Zeitraster erfasst, und die Validierungsphase passt sie an das echte Zeitraster der Unterrichtsstunden des Stundenplans an: Die Validierungsphase dient auch dazu, diese Übertragung korrekt anzupassen.

Die Verfügbarkeiten der virtuellen Lehrkräfte werden direkt gespeichert. Das ermöglicht es beispielsweise, standardmäßig den Mittwoch freizugeben.

Im Kalendermodus (Premium):

• Die Verfügbarkeiten werden in Echtzeit konsolidiert.
• Die Konflikte werden direkt erkannt.

Denn man geht davon aus, dass es im Kalendermodus weniger Einschränkungen für das Raster gibt (da es eine Vielzahl möglicher Termine gibt), und die Lehrkräfte sind eigenständig, teils sogar schulextern, kumulieren Stellen und Verantwortlichkeiten: Es handelt sich nicht um einen Wunsch, sondern um eine tatsächliche Verfügbarkeit.

Ausnahmsweise sind die Daten der Verfügbarkeiten der Lehrkräfte im Kalendermodus daher sowohl vom Bildschirm des Verwaltungsmoduls als auch von einem Stundenplan aus änderbar.

Verfügbarkeitskonflikt bei der Generierung

Wenn die Verfügbarkeiten einer Lehrkraft zu einschränkend sind, um ihre Unterrichtsstunden platzieren zu können, schlägt die Generierung mit einer ausdrücklichen Diagnose fehl. Siehe Eine fehlschlagende Generierung diagnostizieren.

Lösungen:

• Die Verfügbarkeiten lockern (einen Bereich auf Rot statt Schwarz setzen).
• Die Unterrichtsstunden neu verteilen (eine Lehrkraft mit 18 Std. und nur 12 freien Zeitfenstern kann es nicht schaffen).
• Rekrutieren (Extremfall — aber manchmal ist es die richtige Diagnose).