Verteilungsstrategie der Unterrichtsstunden

Sie beschreibt eine Aufteilung, sie plant nicht

Eine Strategie benennt: so viele Unterrichtsstunden, von solcher Dauer, für solches Publikum. Sie legt von sich aus keine Unterrichtsstunde an und setzt keine auf das Raster.

Die Planungsarbeit findet auf dem Bildschirm Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen statt, und nur dort: dort werden Unterrichtsstunden angelegt, angepasst und gesetzt. Die Strategie sagt diesem Bildschirm lediglich, was er enthalten sollte — und meldet, wenn dem nicht so ist.

Wo eine Strategie sitzt

Die Strategie gehört zum Kurs — dem Fach, so wie es einer Klasse unterrichtet wird. Zwei Klassen mit demselben Fach haben jeweils ihre eigene. Ein nach Unterrichtsart aufgeteilter Kurs (Vorlesung, Übung) zählt als eigener Kurs und damit als eigene Strategie.

Die Strategie eines Kurses öffnen

Öffnen Sie im Stundenplan eine Klasse und dann deren Reiter Kurse. Jeder Kurs klappt seine Optionen auf; der Eintrag Verteilungsstrategie der Unterrichtsstunden öffnet den Editor über die Schaltfläche Verteilungsstrategie der Unterrichtsstunden.

Der Editor führt eine Regel je Serie erwarteter Unterrichtsstunden. Am unteren Rand der Tabelle wartet eine Eingabezeile; füllen Sie sie aus und bestätigen Sie sie mit Hinzufügen. Jede gespeicherte Regel lässt sich über die Schaltflächen am Zeilenende duplizieren oder entfernen, und Bestätigen speichert das Ganze.

Die Spalten einer Regel

Code — die Kennung dieser Unterrichtsstunden in der Nomenklatur der Einrichtung. Optional und frei: zwei Regeln dürfen dieselbe Kennung tragen, wenn sie dieselbe Lehreinheit in zwei Rhythmen aufteilen oder einen zwischen mehreren Gruppen geteilten Unterricht beschreiben.

Gruppe — eine oder mehrere Gruppen der Klasse. Leer gelassen, bedeutet es Keine Gruppe: die Unterrichtsstunde richtet sich an die ganze Klasse. Mehrere gemeinsam genannte Gruppen bilden ein einziges Publikum, wie bei einer Unterrichtsstunde.

Lehrkräfte und Räume haben drei Zustände, dieselben wie bei einer Unterrichtsstunde:

• leer gelassen, fordern sie nichts: die Regel äußert sich nicht, und die von ihr angelegten Unterrichtsstunden sind in dieser Hinsicht frei. Sie werden danach vervollständigt wie jede andere Unterrichtsstunde;
• Keine Lehrkraft und Kein Raum fordern Unterrichtsstunden, die keine tragen;
• eine Liste fordert genau diese.

Verteilung der Unterrichtsstunden — die Anzahl der Unterrichtsstunden und die Dauer jeder einzelnen: 4 × 2 Std.. Eine Regel beschreibt nur Unterrichtsstunden gleicher Länge; ein in unterschiedliche Längen aufgeteiltes Volumen wird über mehrere Regeln festgelegt.

Wiederholung — der gewünschte Rhythmus: zum Beispiel zweimal pro Woche oder einmal alle drei Wochen. Das ist eine Anweisung an die automatische Generierung: sie sagt ihr, wie die Unterrichtsstunden zeitlich zu verteilen sind. Der Rhythmus geht nicht in die Abweichungsprüfung ein, die nur beurteilt, ob Unterrichtsstunden vorhanden sind.

Zwei Einstellungen steuern diese Spalte, auf zwei Ebenen. Die Klasse trägt Wiederkehrende Unterrichtsstunden: ihre Unterrichtsstunden wiederholen sich nach einem wöchentlichen Muster, statt einzeln gesetzt zu werden — eine Einstellung, die es nur bei einem Stundenplan vom Typ Kalender gibt. Ein Kurs dieser Klasse kann sich über Ohne Wiederholung davon ausnehmen: sein automatisches Setzen folgt dann keinem Muster. Die Spalte erscheint somit nur bei einem wiederkehrenden Kurs einer wiederkehrenden Klasse; andernorts nennt die Strategie weiterhin Anzahl und Dauer der Unterrichtsstunden, aber nichts über ihren Rhythmus.

Automatisch lässt den Rhythmus aus der Anzahl der Unterrichtsstunden im Verhältnis zu den Unterrichtswochen ableiten: acht Unterrichtsstunden über zwölf Wochen ergeben zwei Unterrichtsstunden alle drei Wochen.

Achten Sie auf die Stimmigkeit zwischen diesem Rhythmus und der geforderten Anzahl. Ein Rhythmus, der mehr Unterrichtsstunden verlangt, als die Regel enthält, ist nicht erfüllbar: die Anzahl färbt sich rot, um darauf hinzuweisen.

Kommentar — ein freier Text für diejenigen, die diese Unterrichtsstunden setzen werden: „Raum in U-Form", „möglichst vormittags". Die Schaltfläche Kommentar füllt sich, sobald ein Kommentar vorliegt. Der Kommentar wird beim Überfahren angezeigt.

Eine Regel schlafen legen

Eine Regel, die 0 Unterrichtsstunden verlangt, schläft und wird orange gekennzeichnet: sie erwartet nichts und meldet keine Abweichung, behält aber ihre Gruppe, ihre Lehrkräfte, ihre Dauer und ihre Kennung für später. So wird eine Serie ausgesetzt, ohne ihre Beschreibung zu verlieren.

Als Tabelle eingeben

Das Symbol Tabelle schaltet die Liste auf Tabelle um, eine Zeile je Regel und eine Spalte je Information. Die Umschaltung dient dazu, eine ganze Strategie in einem Zug aus einer Tabellenkalkulation einzufügen, statt Regel für Regel. Kehren Sie zur Liste zurück, um Auswahlmenüs und Kästchen wiederzufinden: beide Ansichten arbeiten an derselben Strategie.

Die Abweichung lesen

Auf dem Bildschirm Verteilung der Unterrichtsstunden trägt jeder Kurs unter seinem Stundenzähler eine Konformitätsanzeige. Ihre Farbe fasst die Lage zusammen:

Eine Unterrichtsstunde entspricht einer Regel, wenn sie diese ganz einhält: dieselben Gruppen, dieselben Lehrkräfte, dieselben Räume und dieselbe Dauer. Weicht einer dieser Punkte ab, zählt sie bereits als Abweichung.

Beim Überfahren wird die Lage Regel für Regel aufgeschlüsselt: was jede verlangt, was sie erhält und ihr Kommentar, sofern vorhanden. Die darauffolgenden Zeilen fassen gegebenenfalls nach Gruppe die Unterrichtsstunden ohne Entsprechung zusammen — jene, die die Strategie nicht beschreibt.

Dieselbe Abweichung erscheint im Diagnosebereich des Stundenplans unter der Überschrift Abweichung von der Verteilungsstrategie der Unterrichtsstunden. Dort finden Sie sie, ohne die Klassen einzeln durchzugehen (siehe Konflikte und Diagnose).

Anlegen, abgleichen, entfernen

Klicken Sie die Anzeige an, um zu handeln. Solange für diesen Kurs keine Unterrichtsstunde angelegt wurde, gibt es nichts abzuwägen: alle von der Strategie beschriebenen werden sofort angelegt. Sobald welche vorhanden sind, öffnet sich ein Fenster und bietet je Regel die folgenden Aktionen an:

• Erstellen — die fehlenden Unterrichtsstunden, mit der Gruppe, den Lehrkräften, dem Raum und der Dauer, die die Regel vorgibt;
• Abgleichen — eine vorhandene Unterrichtsstunde, die von den erwarteten Kriterien abweicht: sie wird an die Regel angepasst statt neu angelegt. Die infrage kommenden werden eingeklappt angeboten, die nächsten zuerst, mit dem, was sich ändern würde;
• Entfernen — die Unterrichtsstunden ohne Entsprechung in der Strategie.

Auf der Löschseite ist nichts im Voraus angehakt; dieselbe Unterrichtsstunde kann nicht zugleich abgeglichen und entfernt werden.

Die automatische Verteilung folgt der Strategie

Das Menü Aktionen des Verteilungsbildschirms bietet eine Automatische Verteilung in Unterrichtsstunden von einer, zwei oder drei Perioden an. Bei einem Kurs mit Strategie hat die Strategie Vorrang: angelegt werden die von ihr beschriebenen Unterrichtsstunden, unabhängig von der Dauer auf der Schaltfläche. Kurse ohne Strategie folgen der angeforderten Dauer.

Die Kennung auf einer Unterrichtsstunde wiederfinden

Auf dem Verteilungsbildschirm zeigt die Karte einer Unterrichtsstunde in der Haftnotizen-Ansicht die Kennung der Regel an, der sie entspricht — sofern sie genau einer Regel entspricht.

Diese Kennung ist nicht in der Unterrichtsstunde gespeichert: sie wird jedes Mal aus dem abgelesen, was die Unterrichtsstunde enthält. Ändern Sie ihre Gruppe, ihre Lehrkräfte, ihren Raum oder ihre Dauer, so ändert sich die angezeigte Kennung mit — oder sie verschwindet, wenn keine Regel sie mehr beschreibt. Könnten zwei Regeln mit unterschiedlichen Kennungen sie beanspruchen? Dann zeigt die Karte nichts an, statt für Sie zu entscheiden.