+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Kontaktieren Sie uns Fordern Sie eine Demo an

Fächer verwalten (offizielle und benutzerdefinierte)

Der Bildschirm Fächer verwaltet die benutzerdefinierten Fächer der Schule und ermöglicht, sofern der gemeinsame Referenzkatalog aktiv ist, die Suche nach offiziellen Fächern des konfigurierten Landes.

Gemeinsame und benutzerdefinierte Fächer

  • Die gemeinsamen Fächer stammen aus dem Omniscol-Referenzkatalog für das Land der Schule. Sie können gesucht und hinzugefügt werden, sofern dieser Referenzkatalog nicht deaktiviert ist.
  • Die benutzerdefinierten Fächer gehören der Schule. Sie decken die lokalen Bezeichnungen, Module, Wahlfächer oder Einheiten ab, die nicht im gemeinsamen Referenzkatalog enthalten sind.

Felder eines benutzerdefinierten Fachs

Feld Erforderlich? Rolle
Code Ja Kurze Codierung des Fachs, im Verbund mit dem Namen (der lang sein kann, insbesondere im Hochschulbereich). Oft eine offizielle Referenz — zum Beispiel die Fachcodes der Bildungsministerien (Frankreich, Spanien) — in der Regel in Großbuchstaben und/oder Ziffern.
Name Ja Vollständige Bezeichnung des Fachs, angezeigt in den Auswahlfeldern der Unterrichtsstunden, auf dem Stundenplan und in den Exporten.
Kurzname Nein Abgekürzte Bezeichnung für die Anzeige auf dem Stundenplan, kürzer als der vollständige Name.
übergeordnetes Fach Nein Ordnet das Fach einem anderen Fach zu, um eine Fächerhierarchie aufzubauen.
Familie Nein Gruppiert die Fächer. Das Auswahlfeld bietet die Standardfamilien des Länder-Referenzkatalogs und die kontoeigenen Familien an.
Farbe Nein Farbe zur visuellen Kennzeichnung. Bei der Erstellung wählen Sie aus einer Palette von am Bildschirm gut lesbaren Farbtönen; andernfalls wird eine Farbe automatisch aus dem Namen berechnet.

Der Code und der Name werden beide bei der Erstellung verlangt. Vermeiden Sie es, den Code zu ändern, sobald er als Referenz in Ihren Importen, Exporten oder im Austausch mit einem externen System dient.

Gebündelte Erstellung und Änderung

Die Schaltfläche öffnet die gebündelte Erstellung und Änderung der benutzerdefinierten Fächer: mehrere Fächer in einem einzigen Vorgang erfassen oder ersetzen, in einem tabellenkalkulationsartigen Raster. Eine Zeile des Rasters zu löschen und dann zu bestätigen, entfernt das entsprechende Fach aus dem Katalog: Das Raster ersetzt die Gesamtheit der benutzerdefinierten Fächer durch seinen Inhalt. In diesem Raster akzeptiert die Farbe einen freien Hexadezimalwert, ohne die bei der Erstellung angebotene Palette von Farbtönen — mit dem Risiko einer weniger gut lesbaren Darstellung.

Ein benutzerdefiniertes Fach kann gelöscht werden, auch wenn es in vergangenen oder veröffentlichten Stundenplänen verwendet wurde. So können Sie den Fächerkatalog von einem Jahr zum nächsten bereinigen, ohne diese Stundenpläne zu berühren: Jede Klasse behält eine lokale Kopie der Bezeichnung des Fachs (Name, Kurzname, Code), und der Stundenplan behält die ihm zugewiesene Farbe. Das Fach wird also weiterhin angezeigt, nachdem es aus dem Katalog gelöscht wurde. Siehe Vollständiges Datenmodell für das Prinzip der lokalen Kopie.

Synchronisierung der Fächer: Auf einem mit einem externen System verbundenen Konto werden die Fächer und die Unterrichtsarten automatisch mit dem ERP oder dem Informationssystem der Einrichtung abgeglichen.

Wenn die Synchronisierung mit einem externen System konfiguriert ist, öffnet Synchronisieren den Abgleich mit diesem System. Siehe Synchronisierung mit externen Systemen.

Unterrichtsarten

Derselbe Bildschirm zeigt auch die einfache Liste der Unterrichtsarten an. Siehe Unterrichtsarten.

Die Unterrichtsarten können ebenfalls aus einem externen System synchronisiert werden: Synchronisieren öffnet den Abgleich. Siehe Synchronisierung mit externen Systemen.

Anleitung

Ein Fach hinzufügen

  1. Öffnen Sie Fächer.

  2. Verwenden Sie für ein gemeinsames Fach die Suche im Referenzkatalog, sofern sie verfügbar ist.

  3. Klicken Sie für ein einrichtungseigenes Fach auf Erstellen mit Erstellen.

  4. Geben Sie den Code und den Namen an, beide erforderlich, und ergänzen Sie bei Bedarf den Kurznamen, die Familie, das übergeordnete Fach oder die Farbe.

  5. Speichern Sie. Das Fach wird in den Auswahlfeldern der Unterrichtsstunden und in den Lehrkräftekarteikarten verfügbar.

Siehe auch

Siehe auch