Schuljahr, Wechselwochen, Ferien

Das Schuljahr ist der zeitliche Rahmen, in dem die Stundenpläne ablaufen. Es wirft drei strukturierende Fragen auf: wann das Jahr beginnt und endet, wann die Ferien sind, und — wenn die Einrichtung Wechselwochen verwendet — wie sich deren Wechsel an diesem Kalender ausrichtet. Man spricht auch vom akademischen Kalender.

Schuljahr und Grenzen

Ein Schuljahr hat ein Anfangsdatum und ein Enddatum. Über diesen Zeitraum werden die Wochen nummeriert. Die Veröffentlichung eines Stundenplans gilt für eine Teilmenge oder die Gesamtheit dieser Wochen. Ein Stundenplan vom Typ Kalender kann sogar über einen Zeitraum veröffentlicht werden, der länger als das Schuljahr ist (typischerweise ein 18-monatiger EMBA), aber nur die auf den Schuljahren deklarierten Daten werden berücksichtigt.

Ohne aktives Schuljahr stellt Omniscol die täglichen Module (Stundenplan, Dashboard, Abwesenheiten) nicht bereit — das ist eine Voraussetzung. Siehe Schuljahr und Ferien.

Schuljahre können sich keine Daten teilen. In der Regel trennt sie eine Ferienperiode, aber man kann sie durchaus aneinanderreihen. Manche Bildungseinrichtungen sind keinem akademischen Zyklus unterworfen: Das Schuljahr ist dann einfach das Kalenderjahr, vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.

Ferien

Ferien sind inaktive Datumsbereiche: keine Unterrichtsstunden, keine Ereignisse, keine Verrechnung. Zwei Quellen:

• Gemeinsame Ferien — aus dem offiziellen Kalender des Landes (Herbst, Weihnachten, Winter, Frühjahr). Omniscol kann Ihnen je nach konfiguriertem Land welche vorschlagen, die Auswahl beim Importieren bleibt Ihnen überlassen.
• Spezifische Ferien — der Einrichtung eigen (pädagogischer Tag, Prüfungen, lokaler Brückentag). Sie fügen sie von Hand hinzu.

Beide Arten summieren sich ununterscheidbar. Die Ferien sind hingegen global für die gesamte Einrichtung. Wenn nur bestimmte Klassen betroffen sind, verwenden Sie eine Klassenabwesenheit oder eine Nichtverfügbarkeitsperiode der Klasse (möglicherweise für mehrere Klassen wiederverwendbar, zum Beispiel für solche, die sich im Ausland befinden).

Wechselwochen (A/B und darüber hinaus)

Manche Schulen haben Kurse, die nur jede zweite Woche laufen (oder seltener): Sport als Doppelstunde, Klassenrat im Wechsel, Wahlfächer. Omniscol handhabt dies durch Zählen der Wochen: Die Wochen des Jahres werden nicht etikettiert, sie werden fortlaufend gezählt. Jeder Kurs seinerseits läuft in seinem eigenen Zyklus — jede zweite Woche (A/B), jede dritte Woche (A/B/C) usw. Ein und dasselbe Zeitfenster nimmt dann unterschiedliche Unterrichtsstunden je nach Rang der Woche im Zyklus auf, zum Beispiel eine Unterrichtsstunde in den ungeraden Wochen und eine andere in den geraden Wochen, am selben Tag und zur selben Uhrzeit. Da die Berechnung dynamisch ist, können Kurse in A/B und Kurse in A/B/C in derselben Klasse nebeneinander bestehen.

Die Aktivierung der Wechselwochen und das Anzeigeformat des Wechsels (A/B, 1/2…) werden in den allgemeine Einstellungen eingestellt. Der Bildschirm des Schuljahrs dient anschließend dazu, auf dem Zeitstrahl die Punkte zu erzwingen, an denen die Zählung wieder bei Woche A beginnt — zum Beispiel, um nach Ferien sauber wieder aufzusetzen; um lesbar zu bleiben, zeigt der Zeitstrahl den Wechsel nur in A/B an. Um wechselnde Unterrichtsstunden auf einem Zeitfenster zu deklarieren, siehe Komplexe Unterrichtsstunden.

Mehrere Jahre parallel

Omniscol verwaltet mehrere Schuljahre parallel im selben Konto: zum Beispiel das laufende Jahr 2026-2027 und das folgende Jahr 2027-2028 in Vorbereitung. Der Begriff des laufenden Schuljahrs bestimmt, was die Benutzer im Alltag sehen; die übrigen bleiben für die administrative Verwaltung / Einsichtnahme zugänglich.