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Überblick über das Modul Abwesenheitsverwaltung

Das Modul Abwesenheitsverwaltung bündelt die Meldung und Nachverfolgung der Nichtverfügbarkeiten, die die Anzeige der Stundenpläne ändern müssen: Lehrkräfte, Klassen, Schüler und, wenn der Personaleinsatz aktiviert ist, Mitarbeiter.

Verwaltete Entitäten

Abwesende Entität Auswirkung auf den Stundenplan
Lehrkraft Unterrichtsstunde abgesagt, wenn die abwesende Lehrkraft die einzige Beteiligte ist, außer wenn eine Vertretung benannt wird (sie wird dann neben der durchgestrichenen Stammlehrkraft angezeigt). Beim Teamteaching wird die Unterrichtsstunde beibehalten: Nur die abwesende Lehrkraft wird entfernt, die übrige oder die übrigen Beteiligten übernehmen sie.
Klasse Die Unterrichtsstunden der abwesenden Klasse werden für den betreffenden Zeitraum aus der Anzeige entfernt.
Schüler Die Unterrichtsstunden bleiben für die Klasse bestehen; die Abwesenheit betrifft die Ansicht und die Nachverfolgung des Schülers.
Personal Nur verfügbar, wenn der Personaleinsatz aktiv ist; funktioniert wie die Abwesenheit einer Entität der Personalplanung.

Die Schulferien des Jahres werden nicht als Abwesenheiten erfasst: Sie werden im Schuljahr verwaltet.

Belege

Das Modul verwaltet keinen Beleg-Upload: Die Stundenplanverwaltung ist nicht dafür vorgesehen, sensible Daten (ärztliche Atteste, Berufsgeheimnisse) aufzubewahren, sie konzentriert sich auf die Planung. Wenn Sie dennoch einen Beleg beifügen müssen, legen Sie ihn in Ihrem üblichen Speicherort ab und fügen Sie den Link in das Kommentarfeld der Abwesenheit ein.

Status

  • akzeptiert: Die Abwesenheit ist validiert und wird in den Anzeigen berücksichtigt.
  • anstehend: Anfrage, die von dem betreffenden Benutzer gemeldet wurde und von einem Administrator zu validieren ist.
  • abgelehnt: abgelehnte Anfrage.
  • aufgegeben: von ihrem Antragsteller aufgegebene Anfrage.

Nur Abwesenheiten mit dem Status akzeptiert haben eine Auswirkung: Sie ändern die Anzeige der Stundenpläne, markieren die betroffenen Unterrichtsstunden (gegebenenfalls abgesagt) und speisen die Statistiken und die Exporte der Abwesenheiten (vgl. Abwesenheiten verfolgen und exportieren). Die anderen Status — anstehend, abgelehnt, aufgegeben — bleiben ohne Auswirkung auf den Stundenplan.

Aufbau der Bildschirme

Das Modul stellt Reiter je Entitätstyp bereit:

  • Lehrkräfte: Abwesenheiten von Lehrkräften und Vertretungsverwaltung.
  • Klassen: Klassenabwesenheiten, von den Administratoren verwaltet.
  • Schüler: individuelle Schülerabwesenheiten.
  • Personal: Abwesenheiten von Personal, wenn der Personaleinsatz aktiviert ist.

Jeder Bildschirm zeigt die Abwesenheiten des Zeitraums, ihren Status, die betroffenen Unterrichtsstunden, wenn die Information verfügbar ist, eine zeitliche Navigation und eine exportierbare Liste für die Administratoren.

Voraussetzungen

  • Mindestens ein für das betreffende Schuljahr veröffentlichter Stundenplan.
  • Für Abwesenheiten von Lehrkräften: Die Lehrkräfte müssen Kursen zugewiesen sein.
  • Für Abwesenheiten von Schülern: Die Schüler müssen Klassen zugewiesen sein.
  • Für Abwesenheiten von Personal: Der Personaleinsatz muss aktiv sein.

How-to

Das Modul Abwesenheitsverwaltung entdecken

  1. Öffnen Sie das Modul Abwesenheitsverwaltung über die Hauptnavigation.

  2. Wählen Sie den Reiter, der zur betreffenden Entität passt: Lehrkräfte, Klassen, Schüler oder Personal, je nach den aktivierten Modulen.

  3. Verwenden Sie Eine Abwesenheit erklären, um das Formular zu öffnen: abwesende Entität, Daten, Zeitbereich, Grund, Kommentar und Status gemäß Ihren Rechten.

  4. Öffnen Sie bei einer akzeptierten Abwesenheit einer Lehrkraft Vertretungsverwaltung, um die betreffenden Unterrichtsstunden anzuzeigen und einzelne Vertretungen oder Vertretungsregeln zuzuweisen.

  5. Für die Administratoren ermöglicht die Schaltfläche Tabelle den Export der angezeigten Tabelle.

See also

Siehe auch