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Visión general del módulo de Gestión de ausencias

El módulo Gestión de ausencias centraliza la declaración y el seguimiento de las indisponibilidades que deben modificar la visualización de los horarios: profesores, clases, estudiantes y, si el Gestión de personal está activado, miembros del personal.

Entidades gestionadas

Entidad ausente Efecto en el horario
Profesor Sesión anulada cuando el profesor ausente es su único ponente, salvo que se designe un sustituto (que aparece entonces junto al titular tachado). En codocencia, la sesión se mantiene: solo se retira al profesor ausente, y el resto de ponentes la imparten.
Clase Las sesiones de la clase ausente se retiran de la visualización durante el periodo correspondiente.
Estudiante Las sesiones permanecen para la clase; la ausencia afecta a la vista y al seguimiento del estudiante.
Personal Disponible únicamente cuando el Servicio de personal está activo; funciona como la ausencia de una entidad de planificación del personal.

Las vacaciones escolares del año no se registran como ausencias: se gestionan en el año escolar.

Justificantes

El módulo no gestiona el depósito de justificantes: la gestión de los horarios no está pensada para conservar datos sensibles (certificados médicos, secretos profesionales), sino que se centra en la planificación. Si aun así necesita adjuntar un documento, deposítelo en su espacio de almacenamiento habitual y pegue el enlace en el campo de comentario de la ausencia.

Estados

  • aceptado: la ausencia está validada y se tiene en cuenta en las visualizaciones.
  • pendiente: solicitud declarada por el usuario correspondiente, a validar por un administrador.
  • rechazado: solicitud rechazada.
  • abortado: solicitud anulada por quien la declaró.

Solo las ausencias con el estado aceptado producen un efecto: modifican la visualización de los horarios, marcan las sesiones afectadas (anuladas cuando corresponde) y alimentan las estadísticas y las exportaciones de ausencias (cf. Seguimiento y exportación de las ausencias). Los demás estados — pendiente, rechazado, abortado — no producen efecto en el horario.

Organización de las pantallas

El módulo presenta pestañas por tipo de entidad:

  • Profesores: ausencias de profesores y gestión de las sustituciones.
  • Clases: ausencias de clases, gestionadas por los administradores.
  • Estudiantes: ausencias individuales de estudiantes.
  • Personal: ausencias del personal, si el Servicio de personal está activado.

Cada pantalla presenta las ausencias del periodo, su estado, las sesiones afectadas cuando la información está disponible, una navegación temporal y una lista exportable para los administradores.

Requisitos previos

  • Al menos un horario publicado en el año escolar correspondiente.
  • Para las ausencias de profesores: los profesores deben estar asignados a sesiones.
  • Para las ausencias de estudiantes: los estudiantes deben estar asignados a clases.
  • Para las ausencias del personal: el Servicio de personal debe estar activo.

How-to

Descubrir el módulo de Gestión de ausencias

  1. Abra el módulo Ausencias desde la navegación principal.

  2. Elija la pestaña correspondiente a la entidad de que se trate: profesores, clases, estudiantes o personal según los módulos activados.

  3. Utilice Declarar una ausencia para abrir el formulario: entidad ausente, fechas, franja horaria, motivo, comentario y estado según sus permisos.

  4. En una ausencia de profesor aceptada, abra Gestión de reposición para ver las sesiones afectadas y asignar sustitutos puntuales o reglas de sustitución.

  5. Para los administradores, el botón Tabla permite exportar la tabla mostrada.

See also

Véase también