Ausencia

Una ausencia en Omniscol es la declaración de que una entidad no estará presente durante un periodo determinado. Las entidades gestionadas son los profesores, las clases, los estudiantes y, si el módulo Gestión de personal está activo, los miembros del personal.

Una ausencia aceptada puede modificar la visualización de las sesiones:

• profesor ausente sin sustituto: la sesión se marca como afectada, con el profesor tachado;
• profesor ausente con sustituto: el sustituto se muestra junto al titular tachado;
• clase ausente: las sesiones de la clase se retiran de la visualización durante el periodo;
• estudiante ausente: seguimiento asociado al estudiante, sin modificar las sesiones de su clase.

Estados de una ausencia

• aceptado: la ausencia está validada y se tiene en cuenta.
• pendiente: solicitud declarada por el usuario afectado, a validar por un administrador.
• rechazado: solicitud rechazada.
• abortado: solicitud anulada por quien la declaró.

Solo las ausencias con el estado aceptado afectan a la visualización de los horarios.

Campos de una ausencia

• Entidad: profesor, clase, estudiante o personal si la Gestión de personal está activa.
• Rango de fechas: inicio y fin. Una ausencia realmente abierta debe seguirse de forma explícita; el final del año escolar puede servir de límite técnico si no se indica ningún fin.
• Franja horaria: día completo o franjas concretas.
• Filtros: clases, asignaturas o asignaciones según el tipo de entidad.
• Motivo: elegido de la lista propuesta; un administrador puede introducir un motivo personalizado.
• Comentario: texto libre breve.
• Estado: aceptado, pendiente, rechazado o abortado.