Sesiones y clases fuera de la cuadrícula horaria

La clase fuera de la cuadrícula es un ajuste distinto: es una propiedad de la clase, disponible para los horarios de tipo calendario.

Sesión con horario personalizado

Utilice un horario personalizado cuando una sesión puntual no encaja exactamente en la cuadrícula: un examen que empieza a las 08:30, una intervención vespertina, una sesión que invade una pausa, una reserva que comienza antes de la sesión propiamente dicha.

La sesión permanece visible en el horario y sigue participando en los conflictos. Toda entidad utilizada por la sesión —profesor, aula, clase, grupo o recurso— se considera ocupada en cuanto el horario personalizado invade una franja horaria.

Para la generación automática, la sesión se trata como no desplazable: su posición se bloquea automáticamente.

Cuándo utilizar un evento en lugar de una sesión

Utilice mejor un evento puntual si la necesidad no es una sesión del horario: una reunión, una reserva sencilla, el mantenimiento de un aula, una jornada especial sin volumen pedagógico que contabilizar.

Conserve una sesión cuando el volumen deba permanecer vinculado a un curso, una asignatura, una clase, un profesor, un grupo o un tablero de control pedagógico.

Clase fuera de la cuadrícula

La clase fuera de la cuadrícula sirve para los programas cuyas sesiones deben almacenarse todas con horas precisas, independientemente de la cuadrícula de la sede. Se configura al crear o al modificar la clase, únicamente en los horarios de tipo calendario.

Caso típico: una formación continua utiliza las mismas aulas y los mismos profesores que la formación inicial, pero funciona con horarios muy diferentes. La clase puede entonces configurarse fuera de la cuadrícula, con un paso horario predeterminado, por ejemplo el cuarto de hora.

En este modo, las sesiones de la clase llevan directamente sus horas de inicio y de fin. Reservan a los profesores, aulas, clases, grupos y recursos afectados: un solapamiento con otra sesión se señala como conflicto —no bloqueante para la colocación manual, pero la generación automática no colocará nada en una franja horaria en conflicto.

Duraciones personalizadas

Una sesión también puede llevar duraciones personalizadas:

• Duración calculada: duración deducida de las horas de inicio y de fin;
• Duración real: duración utilizada de forma prioritaria en los tableros de control;
• Duración contabilizada: duración utilizada para la facturación o la nómina del profesor.

Ejemplo: para un examen, puede reservar el aula antes y después de la prueba, contabilizando únicamente la duración real del examen en el Tablero de control. Para un vigilante, la duración contabilizada puede ser más elevada si el centro compensa también la corrección de los exámenes.

Puntos de atención

• Una sesión con horario personalizado puede solaparse con una pausa o una franja horaria normalmente libre; compruebe que esa es realmente la intención.
• Como la sesión queda bloqueada para la generación, puede condicionar fuertemente las colocaciones automáticas a su alrededor.
• Una clase fuera de la cuadrícula es estructurante: debe elegirse antes de crear masivamente las sesiones de la clase.
• Las sesiones complejas (alternancias, concatenaciones, asociaciones) se desactivan en cuanto hay horas explícitas o una clase fuera de la cuadrícula: la funcionalidad no está disponible en ese caso.