Preparar el próximo curso escolar

La construcción de un horario para el próximo curso puede comenzar de seis a nueve meses antes, en paralelo con la actividad operativa. El principio consiste en duplicar el horario activo para crear un borrador y trabajar después sobre ese borrador sin modificar el horario publicado.

Tres elementos que trasladar

Tres familias que retomar del curso actual al curso siguiente:

1. Estructura — sedes/aulas, clases, grupos, particiones, alineaciones, grupos de grupos. A menudo reutilizable en un 80-90 % de un curso a otro, con ajustes puntuales.
2. Sesiones — la lista de cursos que programar (asignatura, clase, profesor, duración, número de repeticiones semanales). Reutilizable en un 70-80 %, teniendo en cuenta la evolución del programa.
3. Asignaciones profesor-clase-asignatura — quién enseña qué. Más volátil (bajas, incorporaciones, cambios de horas de servicio).

Iniciar la duplicación

Desde el módulo Gestión horarios, utilice la acción Duplicar sobre el horario que servirá de base. El diálogo marca todo de forma predeterminada; desmarque lo que prefiera reconstruir:

• Sedes — con sus aulas y sus recursos.
• Profesores — la asignación de los profesores al horario; sus disponibilidades los acompañan. Según su política, en un horario recurrente, puede preferir volver a pedirles sus disponibilidades para el nuevo curso en lugar de retomar las anteriores.
• Clases — con sus cursos, grupos, alineaciones, disponibilidades e incompatibilidades.
• Sesiones (distribución de sesiones) — con el detalle que conservar o no: asignaciones de los profesores a las sesiones, grupos, aulas, recursos, posiciones. A menudo conviene revisarlo, porque los profesores y los estudiantes van a cambiar.

El borrador creado no se publica: no afecta al horario activo del curso actual. En los horarios semanales o cíclicos, la publicación en las semanas del curso siguiente se realiza a continuación en la cuadrícula de distribución. La duplicación también puede, de paso, desplazar las fechas de las sesiones (para un horario de calendario) o transformar el tipo de horario: estas dos opciones y sus efectos —en particular la realineación de las sesiones y las agrupaciones— se detallan en Visualizar, duplicar, reorganizar.

Trabajar sobre el borrador

El horario preparado aparece en la lista como borrador. Cámbiele el nombre por una etiqueta explícita, por ejemplo S1 27-28. Puede:

• abrirlo para modificar las clases, añadir los nuevos profesores, retirar los antiguos,
• pedir a los profesores en activo sus disponibilidades para el nuevo curso (envío masivo desde el módulo Administración),
• iniciar la generación automática para comprobar la viabilidad,
• iterar con tranquilidad durante meses.

Publicación al inicio del curso

Cuando el horario en borrador está listo y llega el nuevo curso escolar, lo publica en las semanas deseadas. Consulte Publicación. El borrador pasa a ser el horario activo, y el horario anterior permanece consultable como historial.