FAQ — Importación de datos

¿Qué formatos de importación se admiten?

CSV y TSV, mediante copiar y pegar desde Excel, Google Sheets, Numbers o Calc. La exportación JSON completa de la cuenta está disponible para el administrador (copia de seguridad); la reimportación de una cuenta JSON completa, en cambio, es una operación de restauración que realiza Omniscol, no una acción corriente de la pantalla de administración.

Para migraciones específicas, consulte Visión general.

¿El sistema genera el identificador?

Sí. Al importar estudiantes, profesores o clases, Omniscol genera un identificador interno estable: para las personas deriva del nombre y el apellido, para un grupo incluye la clase padre (<classe>:<groupe>). El patrón del identificador de conexión (nombre-apellido, apellido-nombre o número de identificación) se configura en Configuración general, campo Identificador.

También puede indicar su propia referencia mediante el campo identificador externo / matrícula — útil para la trazabilidad con su sistema de información escolar y para distinguir a los homónimos.

Para los grupos, ¿hay que referenciar siempre la clase?

Sí. Un grupo es siempre una subdivisión de una clase. El ID de un grupo incluye la clase padre. En los archivos de importación de sesiones, las columnas «clase» y «grupo» funcionan conjuntamente.

Consulte Clase, grupo, subgrupo.

¿Importa el orden de las columnas de la tabla?

La pantalla de importación abre una plantilla de columnas tipadas por posición (la asignatura, el profesor, el aula… ocupan cada una una columna esperada). Usted reorganiza las columnas de la plantilla para que se correspondan con el orden de su hoja de cálculo de origen: así el copiar y pegar se mantiene limpio, sin reescribir su archivo. Consulte Importación masiva de los cursos mediante hoja de cálculo.

¿Qué separadores para las listas (multiprofesor, multigrupo, etc.)?

Los separadores habituales se reconocen dentro de un mismo campo: coma, punto y coma, barra, barra vertical, más, ampersand o salto de línea. El motor de importación detecta la convención empleada en el campo.

¿Qué ocurre si la tabla contiene asignaturas desconocidas?

En el paso 4 de la importación, Omniscol propone la creación de las entidades desconocidas. Para las asignaturas personalizadas y ciertos profesores, puede solicitar una creación en el lado de Administración para hacerlas disponibles en toda la escuela. Las etiquetas se corrigen en el paso 3, durante la desambiguación.

¿Se importan correctamente las sesiones complejas?

Parcialmente. El motor de importación reconoce bien:

• las sesiones simples (asignatura + clase + profesor + aula + franja horaria),
• las sesiones en alternancia básica (A/B),
• las sesiones multiprofesor (codocencia),
• las sesiones multiaula.

Reconoce peor, y por tanto requiere un acabado manual:

• las sesiones asociadas (alternancia de medios grupos),
• las concatenaciones complejas,
• los grupos de grupos,
• las sesiones fuera de rejilla con horarios precisos.

¿Qué hacer si la importación falla con un archivo voluminoso?

• Comprobar que no haya filas vacías ni celdas combinadas.
• Dividir el archivo en subconjuntos (por clase, por campus, por semestre).
• Preferir una exportación completa de la cuenta de origen, a menudo más limpia que una exportación parcial manual.