Crear y compartir las listas de turnos

La Lista de turnos presenta las tareas asignadas a una persona o al conjunto del personal durante el período seleccionado. Sirve para difundir la planificación una vez terminado el trabajo de asignación.

Es la pantalla pensada para responder de forma sencilla a la pregunta: «¿dónde debo estar, a qué hora y para qué tarea?»

Dos vistas

• Visión en lista: tareas ordenadas por día y en orden cronológico, con la información útil para la lectura individual.
• Vista de cuadrícula: la semana en forma de tabla, con las franjas horarias en filas y los días en columnas.

Las ausencias, las indisponibilidades y los comentarios útiles permanecen visibles para evitar difundir una lista de turnos incoherente. La vista de lista muestra los totales por día y por semana.

Impresión y exportación

La lista de turnos se puede imprimir. La vista de cuadrícula también ofrece una exportación en forma de tabla legible, con la posibilidad de generar un PDF desde la ventana de exportación.

Según la organización del centro, la lista de turnos se puede:

• imprimir para su fijación en tablón;
• exportar en PDF;
• transmitir por correo electrónico fuera de Omniscol;
• consultar directamente por el personal con la sesión iniciada;
• compartir mediante un enlace cuando esa opción se utiliza en la cuenta.

La impresión sigue siendo frecuente para un equipo de vida escolar; la misma pantalla sirve también para preparar un PDF nominativo, para transmitir una vista a una persona, o para permitir que el personal consulte su planificación con su propia cuenta.

Compartir y calendario

El uso compartido puede incluir un enlace web y una suscripción iCal según las opciones disponibles. Como con los demás enlaces de compartición, defina una fecha de caducidad adaptada al período transmitido.

Para una comunicación nominativa, compruebe siempre que la persona seleccionada es la correcta antes de imprimir, exportar o compartir.

Todo el personal o una sola persona

Puede consultar a una persona concreta o al conjunto del personal. La vista individual resulta adecuada para la difusión nominativa; la vista global sirve más bien para el control interno antes de la difusión.