+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Contáctenos Solicite una demostración

Disponibilidad y restricciones en modo calendario

Premium

Disponibilidad en modo calendario: exprese las restricciones horarias en fechas concretas — las internas de aulas, clases, asignaturas y grupos, así como la disponibilidad de los profesores — cuando la planificación se realiza sobre un calendario en lugar de sobre una semana tipo.

En modo calendario, la planificación se realiza sobre fechas concretas en lugar de sobre una semana tipo recurrente. Esto cambia la forma en que se expresan las restricciones horarias, en dos planos distintos:

  • las restricciones internas de las aulas, clases, asignaturas y grupos;
  • la disponibilidad de los profesores.

En calendario se habla de disponibilidad: el término preferencias queda reservado a la entrada de un profesor sobre una semana tipo, antes de la planificación, y sujeta a la validación del planificador.

Restricciones horarias de aulas, clases, asignaturas y grupos

En cuanto un horario es de tipo calendario, las restricciones horarias internas de estas entidades se expresan automáticamente por fecha, y ya no sobre una semana tipo. Además, puede indicar una recurrencia sobre semana tipo cuando una restricción se repite de forma idéntica de una semana a otra.

Para periodos reutilizables — sesiones de exámenes, vacaciones propias de determinadas clases, franjas autorizadas — aplique una ventana de fechas como capa sobre estas restricciones.

Disponibilidad de los profesores

En una semana tipo, un profesor declara una regla constante — «no estoy disponible los miércoles por la tarde». En calendario, la disponibilidad se declara fecha por fecha, lo que capta situaciones más finas:

  • «no estoy disponible únicamente el miércoles 12 de marzo por la mañana»,
  • «solo puedo impartir una sesión entre el 20 y el 30 de enero»,
  • «estoy disponible 3 medias jornadas por semana, a elegir según las semanas».

Es el modo recomendado cuando la disponibilidad varía según las semanas — típico de la enseñanza superior, de los profesores externos y de la formación continua.

Ajustar el modo de entrada

Del lado de los profesores, ajuste el parámetro Disponibilidad de los profesores (parámetros generales de la escuela) a calendario o calendario + semanal para adaptarse a una planificación sobre fechas concretas. El modo combinado permite además al profesor indicar simplemente que nunca está disponible un determinado día de la semana, sea cual sea la fecha (siguen siendo posibles excepciones puntuales) — el equivalente, del lado de los profesores, de la recurrencia sobre semana tipo de las restricciones internas.

Niveles de disponibilidad

La pantalla de entrada utiliza una vista de calendario. El planificador o el profesor hace clic en las fechas correspondientes y califica la franja horaria:

  • Indisponible: indisponibilidad bloqueante — la generación automática no colocará ninguna sesión ahí;
  • No permitido: restricción fuerte, a evitar en la medida de lo posible;
  • Prefiere: preferencia positiva;
  • Borrador: borra la disponibilidad ya establecida en la zona cubierta.

La entrada puede hacerse por jornada, por media jornada o por franja horaria según la granularidad configurada para la escuela.

Para quién

  • Profesores externos y colaboradores puntuales — no tienen un servicio horario semanal fijo. Consulte Profesores externos (colaboradores, visitantes).
  • Profesores con media jornada por motivos médicos o adaptación específica — semanas variables.
  • Sesiones de formación continua — cada sesión es puntual.
  • Profesores en un año de movilidad parcial — disponibles solo determinadas semanas.

How-to

Recopilar la disponibilidad de un profesor externo en el calendario

  1. Para un profesor externo que no tiene un servicio horario semanal fijo (un colaborador externo, por ejemplo), la entrada sobre semana tipo no basta. El modo calendario capta la disponibilidad fecha por fecha.

  2. Active el modo adecuado: ajuste el parámetro Disponibilidad de los profesores (parámetros generales de la escuela) a calendario o calendario + semanal, según la necesidad de la cuenta.

  3. Abra la entrada al profesor externo. O bien se conecta con su cuenta de profesor, o bien genera un enlace de compartición directo hacia su pantalla de disponibilidad (véase Disponibilidad de los profesores). El enlace directo evita crear una cuenta dedicada cuando se usa este flujo. Cualquier administrador también puede introducir la disponibilidad por sí mismo.

  4. Del lado del profesor externo: ve un calendario anual en lugar de una cuadrícula semanal. Hace clic en las fechas (o medias jornadas, o franjas horarias según la granularidad de la escuela) y califica la zona con los niveles de disponibilidad propuestos.

  5. Compruebe la consolidación del lado de administración. La disponibilidad registrada la releen las pantallas de horario y los diagnósticos que consultan las restricciones.

  6. Lance la generación automática sobre las sesiones del profesor externo: el algoritmo de generación combina las prioridades de disponibilidad con las demás restricciones de la sesión. Casos de uso cubiertos: profesores externos, media jornada por motivos médicos, formación continua, profesores en movilidad parcial.

See also

Véase también