Puntos de copia de seguridad

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Puntos de copia de seguridad: Omniscol toma instantáneas completas de la cuenta —manuales o automatizadas, con una retención definida según el contrato— para volver a un estado anterior con total seguridad.

Un punto de copia de seguridad o snapshot es una instantánea de la cuenta Omniscol. La función solo está disponible si el equipo de Omniscol ha activado una cuota de puntos de copia de seguridad para la cuenta, según el contrato del establecimiento. Esta cuota se define con Omniscol según la necesidad del centro (copias manuales, automatizaciones, retención esperada) y puede ajustarse si lo solicita. No la ajusta directamente el administrador desde este panel.

Abrir los puntos de copia de seguridad

En el módulo Administración, abra Importar, exportar y luego haga clic en Puntos de copia de seguridad. El panel enumera los puntos de copia de seguridad existentes, la cuota utilizada y, cuando está disponible, un digest del contenido: volúmenes de usuarios, años escolares, paneles, eventos, horarios y los principales contadores de negocio.

Acciones disponibles

Según sus permisos, puede:

  • crear un punto de copia de seguridad con Crear;
  • exportar un punto de copia de seguridad en JSON con Descargar;
  • eliminar un punto de copia de seguridad con Eliminar;
  • bloquear un punto de copia de seguridad para evitar su eliminación;
  • definir o modificar una fecha de caducidad;
  • inspeccionar el digest para identificar rápidamente lo que contiene el punto de copia de seguridad;
  • restaurar un punto de copia de seguridad (total o parcial) con Restaurar.

Los puntos de copia de seguridad se conservan en un almacenamiento replicado. Cada punto de copia de seguridad puede exportarse en JSON para un análisis o una comparación llevados a cabo con sus propias herramientas.

Restauración

La restauración exige una confirmación firme. El panel propone tres modos, según las familias de datos seleccionadas:

  • Sobrescribir los datos: los datos seleccionados se reemplazan por el estado del punto de copia de seguridad. Es el modo de retorno atrás;
  • Restaurar únicamente los datos eliminados: Omniscol reinyecta solo los elementos ausentes cuando el modo es compatible, por ejemplo tras una eliminación involuntaria de usuarios;
  • Restaurar sin sobrescribir: Omniscol restaura en forma de copia cuando es compatible, con el fin de comparar o reintegrar manualmente sin reemplazar el estado actual, por ejemplo cuando un horario ha divergido y no se quiere sobrescribir lo que se ha hecho desde el momento en que se creó el punto de copia de seguridad. Pueden aparecer, por tanto, duplicados.

La restauración puede afectar a toda la cuenta o a subconjuntos como los horarios, eventos, paneles, ausencias, usuarios, asignaturas, años escolares o configuración.

Automatizaciones

El botón Automatización permite configurar creaciones automáticas de puntos de copia de seguridad. El ritmo depende de la configuración establecida para la cuenta: diario, semanal, en plena noche —usted decide la política adecuada para su establecimiento.

Las fechas de caducidad y el bloqueo gobiernan la retención:

  • un punto de copia de seguridad caducado puede eliminarse automáticamente, salvo si está bloqueado;
  • un punto de copia de seguridad bloqueado está protegido contra la eliminación manual y contra la limpieza automática;
  • cuando una copia automática debe entrar en una cuota ya alcanzada, Omniscol elimina el punto de copia de seguridad automático más antiguo no bloqueado para hacer sitio. Si no puede eliminarse ningún punto de copia de seguridad (todos bloqueados), la nueva copia falla.

Este funcionamiento da un historial de copias de seguridad próximo a un Time Machine en un entorno Apple: útil para volver atrás, recuperar datos borrados por error o restaurar una copia para comparación. Sigue estando limitado por la cuota definida con Omniscol, ajustable si lo solicita.

Lo que conviene enmarcar antes de la activación

Antes de activar o ampliar la opción, verifique con Omniscol:

  • la cuota de puntos de copia de seguridad y el margen deseado para las copias manuales;
  • el ritmo de las copias automáticas que querrá configurar;
  • la duración de conservación esperada;
  • las familias de datos afectadas por las restauraciones parciales;
  • el formato de exportación esperado para los controles externos.

Cada punto de copia de seguridad puede exportarse en JSON.

Procedimiento

Crear un punto de copia de seguridad antes de una operación arriesgada

  1. Abra Importar, exportar.

  2. Haga clic en Puntos de copia de seguridad.

  3. Haga clic en Crear.

  4. Verifique que el nuevo punto de copia de seguridad aparece en la lista.

  5. Inicie después la importación, la reorganización o el cambio de configuración previsto. Si surge un problema grave, podrá volver atrás en el tiempo.

Véase también