Visualización de los horarios: cuadrícula, lista, tabla, planificación, mes, vista en paralelo

Esta página describe la visualización común de los horarios en Omniscol. Se encuentra en Horario, en la pantalla Distribución de sesiones cuando se cambia a la vista de horarios, en las pantallas Visualizar y Reorganizar de Gestión horarios, y de forma más amplia en las demás pantallas que abren un calendario de horario con el mismo motor de visualización.

Las mismas sesiones pueden leerse bajo varias presentaciones sin cambiar los datos mostrados: se cambia la visualización, no el horario.

Cambiar de visualización

Los iconos de transformación están asociados a cada horario mostrado. Para hacerlos aparecer, pase el cursor sobre el título del horario: la barra de título revela entonces los iconos de transformación de la vista. Haga clic en el que quiera:

• para la cuadrícula, para la lista, para la tabla (reservada a los administradores, en ordenador);
• en una planificación por horas, invierte los días y las columnas.

La barra de título contiene también la compartición y el cierre del calendario. Como cada horario conserva su propia visualización, en varios calendarios apilados puede leer uno en lista y otro en cuadrícula.

Tres modos de representación para un mismo horario

El primer nivel de cambio afecta a la representación de las mismas sesiones.

Cuadrícula

La cuadrícula (Vista de cuadrícula) es la vista de calendario estándar: días en columnas, franjas horarias u horas en filas, sesiones colocadas en sus casillas. Es la vista de referencia para leer un horario semana a semana.

Resulta especialmente útil para:

• detectar de inmediato los huecos, los solapamientos y las amplitudes,
• comparar visualmente una clase, un profesor o un aula,
• modificar o releer un horario en un marco temporal familiar.

Lista

La lista (Visión en lista) muestra las sesiones una debajo de otra, en orden cronológico.

Resulta especialmente útil para:

• recorrer rápidamente un período largo en una pantalla pequeña,
• buscar una sesión concreta con los filtros,
• releer secuencialmente los horarios, las aulas y las asignaciones.

Tabla

La tabla es una representación tipo hoja de cálculo de la vista actual. Sirve para auditar, imprimir, copiar los datos a una hoja de cálculo o, según la pantalla, iniciar directamente una exportación de archivo. No es la vista de calendario estándar.

Según el contexto, puede reproducir:

• una cuadrícula días × franjas horarias en un formato más tabular,
• o una sesión por fila cuando la visualización de origen ya está en lista.

Resulta especialmente útil para:

• control administrativo,
• copiar y pegar hacia un programa de hoja de cálculo,
• exportación directa en PDF, CSV o Excel / XLSX cuando la pantalla lo ofrece,
• verificaciones línea por línea.

Alcance temporal: semana, día, mes

El segundo nivel de cambio afecta al período mostrado.

• Semana: vista por defecto en la mayoría de los casos.
• Día: la misma lógica que la cuadrícula estándar, pero ceñida a una sola jornada para leer con más detalle una planificación cargada.
• Mes: visión de largo alcance. En modo calendario, la visualización adopta la forma de una cuadrícula mensual matricial; en modo tabla, se mantiene una representación tabular del mismo contenido.

El selector Elección de días para mostrar permite además ocultar o mostrar determinados días en las vistas correspondientes.

Planificación

Una planificación se compone desde el menú de los filtros: yuxtapone varias entidades o varios días en una misma vista, para razonar sobre conjuntos. Dos variantes, según el eje que quiera leer:

• Agregar un horario (icono ) coloca una entidad por fila (clase, profesor, aula, asignatura) y las horas de cada día en columnas — para comparar varias entidades en una misma jornada.
• Agregar un horario por horas (icono ) coloca las horas en el eje vertical (a escala del tiempo) y una columna por entidad y por día — para leer la ocupación y las sucesiones en una verdadera escala horaria. Un botón invierte según convenga los días y las columnas.

La planificación sirve en particular para:

• mostrar varias entidades una al lado de otra en una misma jornada,
• mostrar varios días para una o varias entidades,
• leer la ocupación por mes,
• controlar las sucesiones, las transiciones o las disponibilidades.

Complementa la cuadrícula de calendario y responde a otras preguntas: elíjala para razonar sobre conjuntos de entidades o de días.

Vista en paralelo

La función Dividir pantalla abre una vista en paralelo: de dos a cuatro horarios mostrados uno al lado de otro, cada uno con sus propios filtros y su propio modo de visualización.

Resulta útil para:

• comparar dos clases o dos profesores,
• encajar una sesión común o una vigilancia compartida,
• comprobar que existe una franja horaria libre simultáneamente en ambos lados.

Lo que permanece idéntico al cambiar de visualización

Cambiar de un modo a otro no modifica las sesiones. Conserva el mismo fondo de datos, con, según los casos:

• los mismos filtros de entidades,
• el mismo período seleccionado,
• los mismos conflictos o ausencias visibles,
• las mismas acciones de impresión, exportación o compartición según los derechos del usuario.