Weergave van roosters: raster, lijst, tabel, planning, maand, naast elkaar

Deze pagina beschrijft de gemeenschappelijke roosterweergave in Omniscol. U vindt die terug in Rooster, in het scherm Urenverdeling wanneer u naar de weergave roosters overschakelt, in de schermen Visualiseren en Herordenen van Roosterbeheer, en meer in het algemeen in de andere schermen die een roosterkalender met dezelfde weergavemotor openen.

Dezelfde lessen kunt u in verschillende presentaties lezen zonder dat de getoonde gegevens veranderen: u wijzigt de weergave, niet het rooster.

Van weergave wisselen

De omschakelpictogrammen horen bij elk getoond rooster. Om ze zichtbaar te maken, beweegt u de muis over de titel van het rooster: de titelbalk toont dan de pictogrammen om de weergave om te schakelen. Klik op het pictogram dat u wilt:

• voor het raster, voor de lijst, voor de tabel (voorbehouden aan beheerders, op een computer);
• op een planning per uur verwisselt de dagen en de kolommen.

In de titelbalk zitten ook het delen en het sluiten van de kalender. Omdat elk rooster zijn eigen weergave behoudt, kunt u bij meerdere gestapelde kalenders de ene als lijst en de andere als raster lezen.

Drie weergavemodi voor hetzelfde rooster

Het eerste omschakelniveau betreft de weergavevorm van dezelfde lessen.

Raster

Het raster (Rasterweergave) is de standaardkalenderweergave: dagen in kolommen, tijdsloten of uren in rijen, lessen geplaatst in hun vakjes. Dit is de referentieweergave om een rooster week na week te lezen.

Dat is bijzonder nuttig om:

• meteen de tussenuren, de overlappingen en de lengte van de dagen te zien,
• een klas, een docent of een lokaal visueel te vergelijken,
• een rooster te wijzigen of na te lezen in een vertrouwd tijdskader.

Lijst

De lijst (Lijstweergave) toont de lessen onder elkaar, in chronologische volgorde.

Dat is bijzonder nuttig om:

• snel een lange periode door te lopen op een klein scherm,
• met de filters een bepaalde les op te zoeken,
• de tijden, de lokalen en de toewijzingen op volgorde na te lezen.

Tabel

De tabel is een weergave in spreadsheetstijl van het scherm dat u nu bekijkt. Ze dient om te controleren, af te drukken, de gegevens naar een spreadsheet te kopiëren of, afhankelijk van het scherm, rechtstreeks een bestandsexport te starten. Het is niet de standaardkalenderweergave.

Afhankelijk van de context kan ze het volgende tonen:

• een raster dagen × tijdsloten in een meer tabelvormige opmaak,
• of één les per rij wanneer de bronweergave al een lijst is.

Ze is bijzonder nuttig voor:

• administratieve controle,
• kopiëren en plakken naar een spreadsheetprogramma,
• rechtstreekse export naar PDF, CSV of Excel / XLSX wanneer het scherm dat aanbiedt,
• controles rij voor rij.

Tijdsbereik: week, dag, maand

Het tweede omschakelniveau betreft de getoonde periode.

• Week: standaardweergave in de meeste gevallen.
• Dag: dezelfde logica als het standaardraster, maar toegespitst op één enkele dag om een druk bezet rooster gedetailleerder te lezen.
• Maand: overzicht op lange termijn. In kalendermodus krijgt de weergave de vorm van een maandraster in matrixvorm; in tabelmodus blijft het een tabelvormige weergave van dezelfde inhoud.

Met de keuzelijst Selecteer de weer te geven dagen verbergt of toont u daarnaast bepaalde dagen in de betrokken weergaven.

Planning

Een planning stelt u samen via het filtermenu: hij zet meerdere entiteiten of meerdere dagen naast elkaar in één weergave, om ze als één geheel te bekijken. Twee varianten, afhankelijk van de as die u wilt lezen:

• Een planning toevoegen (pictogram ) plaatst één entiteit per rij (klas, docent, lokaal, vak) en de uren van elke dag in kolommen — om meerdere entiteiten op dezelfde dag te vergelijken.
• Een planning per uur toevoegen (pictogram ) plaatst de uren op de verticale as (op tijdschaal) en één kolom per entiteit en per dag — om de bezetting en de opeenvolging op een echte uurschaal te lezen. Met de knop verwisselt u zo nodig de dagen en de kolommen.

De planning dient onder meer om:

• meerdere entiteiten naast elkaar voor dezelfde dag te tonen,
• meerdere dagen voor een of meer entiteiten te tonen,
• de bezetting per maand te lezen,
• de opeenvolging, de overgangen of de beschikbaarheid te controleren.

De planning vult het kalenderraster aan en beantwoordt andere vragen: kies deze weergave wanneer u meerdere entiteiten of dagen als één geheel wilt bekijken.

Naast elkaar

De functie Gesplitst scherm opent de weergave naast elkaar: twee tot vier roosters in hetzelfde scherm, elk met zijn eigen filters en zijn eigen weergavemodus.

Dat is nuttig om:

• twee klassen of twee docenten te vergelijken,
• een gezamenlijke les of gedeeld toezicht in te plannen,
• te controleren of aan beide kanten tegelijk een vrij tijdslot bestaat.

Wat hetzelfde blijft wanneer u van weergave wisselt

Van de ene modus naar de andere overschakelen wijzigt de lessen niet. U houdt dezelfde onderliggende gegevens, naargelang het geval met:

• dezelfde entiteitsfilters,
• dezelfde geselecteerde periode,
• dezelfde zichtbare conflicten of afwezigheden,
• dezelfde acties om af te drukken, te exporteren of te delen, afhankelijk van de rechten van de gebruiker.