Tijdlijn en navigatie in de tijd

Elk Omniscol-scherm dat een rooster of statistieken toont, draagt bovenaan de pagina een tijdlijn (de “tijdbalk”). Daarmee navigeert u door de tijd: u kiest het schooljaar en de getoonde periode, en op sommige schermen schakelt u van een weekweergave naar een maand- of jaarweergave.

Deze pagina beschrijft de gemeenschappelijke principes; elke module heeft zijn eigen bijzonderheden, die op de pagina van die module staan.

Knoppen van de tijdlijn

De tijdlijn heeft aan weerszijden een pijl naar links en een pijl naar rechts:

• de pijl naar links ← gaat terug naar het vorige schooljaar,
• de pijl naar rechts → gaat vooruit naar het volgende schooljaar (bijvoorbeeld het volgende schooljaar dat in voorbereiding is).

Het jaar (of de periode) dat op dit moment wordt getoond, staat meestal voluit boven de tijdlijn.

De klassieke vergissing: de pijl naar rechts

De module Roosterbeheer toont standaard het huidige schooljaar. Wanneer een roostermaker de start van het volgende schooljaar voorbereidt, moet hij of zij uitdrukkelijk op de pijl naar rechts van de tijdlijn klikken om naar dat schooljaar over te schakelen, voordat het rooster daarop kan worden verdeeld of gepubliceerd. Op dit specifieke scherm kunt u ook van het ene jaar naar het andere gaan door op het schooljaar te klikken. Het huidige staat in het groen, het volgende in het oranje.

Tijdweergaven per module

Niet alle modules bieden dezelfde granulariteit:

De knoppen om van weergave te wisselen staan naast de tijdlijn, meestal erboven aan de linkerkant. De weergaven jaar en vrij bereik van datum tot datum vindt u vooral in de module Dashboard, waar ze dienen voor statistieken over meerdere periodes heen.

Standaard getoond schooljaar

Het huidige schooljaar (ingesteld in Beheer) wordt in alle modules en voor alle gebruikers standaard getoond.

• Een docent of leerling die het rooster raadpleegt, ziet alleen het huidige jaar. Aan de portaalkant is er geen toegang tot afgelopen jaren of jaren in voorbereiding. Dat is bewust zo: voor hen gaat het rooster over vandaag.
• Afwezigheden kunnen alleen in het huidige schooljaar worden gemeld. U kunt niet met terugwerkende kracht een afwezigheid voor een afgelopen jaar melden, en evenmin vooruitlopen op het volgende jaar.
• Beheerders kunnen daarentegen via de tijdlijn tussen de jaren navigeren — vandaar het belang van die pijlen.

Het huidige schooljaar is ook het jaar waarmee de export en de synchronisatie met externe software rekening houden.

Wanneer u het huidige schooljaar omschakelt

Typisch verloop:

1. Jaar N loopt. U werkt daarnaast aan jaar N+1 in Roosterbeheer, via de pijl naar rechts. Alle gebruikers zien op hun portaal en bij hun afwezigheden nog steeds jaar N.
2. Laatste voorbereiding van de start van jaar N+1: het rooster N+1 wordt op de bijbehorende weken gepubliceerd (maar het huidige jaar blijft N).
3. Vlak voor de start van het schooljaar, wanneer u er klaar voor bent dat iedereen op N+1 overgaat: wijzig het huidige schooljaar in Beheer → Schooljaar.
4. Onmiddellijk effect: alle gebruikers zien voortaan standaard N+1. Elke docent en elke leerling krijgt toegang tot het nieuwe rooster. Afwezigheden worden nu op N+1 gemeld.

Het precieze moment van de omschakeling hangt af van uw instelling — vaak de dag vóór de start van het schooljaar, wanneer alles is gevalideerd, soms de ochtend van de eerste dag om nog wat controlemarge te houden. Geen haast: u houdt raadpleegtoegang tot het afgelopen jaar als historisch overzicht.

Schooljaar ≠ kalenderjaar

Een schooljaar in Omniscol valt niet noodzakelijk samen met september → augustus. Veelvoorkomende bijzondere gevallen:

• Instellingen voor bij- en nascholing — vaak afgestemd op het kalenderjaar (1 januari → 31 december). Leg uw schooljaar met die datums vast in Beheer → Schooljaar; alles werkt precies hetzelfde.
• Universiteiten met verschoven semesters of lange cycli (intensieve modules over 18 maanden) — u kunt schooljaren van niet-standaardlengte definiëren.