Uw gebruikers uitnodigen en activeren

Vier gebruikersrollen aan de kant van de school bepalen de opstart: Beheerder, Docent, Leerling en Personeel. Elke rol geeft toegang tot een ander bereik.

Welk scherm voor welke rol

De rechten van elke rol en hun technische tegenhanger worden in detail beschreven in Gebruikers en rollen.

Afzonderlijk aanmaken of massaal aanmaken (batch)

Afzonderlijk: de knop Toevoegen op het scherm van de betrokken rol. U opent het formulier van één gebruiker en vult zijn of haar basisgegevens in.

Massaal (batch): de knop Gegevens importeren op het scherm van de betrokken rol. U maakt of wijzigt meerdere regels in een tabel, op basis van een bestand dat u in Excel, Google Sheets, Numbers of Calc hebt voorbereid. Zie Uw gegevens voorbereiden voor een massale import.

Een gebruiker activeren

Een actieve gebruiker kan zich aanmelden, verschijnt op de schermen die hem of haar aangaan en kan toewijzingen krijgen.

Om een gebruiker inactief te maken zonder hem of haar te verwijderen, gebruikt u de fiche of de massale actie. Een inactief account kan zich niet meer aanmelden en niet meer aan nieuwe roosters worden toegewezen, maar de geschiedenis blijft raadpleegbaar.

Uitnodigen per e-mail

De knop Gebruiker uitnodigen stuurt elke geselecteerde gebruiker een e-mail met een link voor de eerste aanmelding. Controleer eerst of de e-mailadressen zijn ingevuld; anders kan de uitnodiging niet worden verstuurd.

Initiële wachtwoorden instellen

Als een uitnodiging per e-mail niet geschikt is, kunt u wachtwoorden handmatig instellen met Wachtwoord wijzigen. Reserveer dat liever voor pilotaccounts, serviceaccounts of situaties waarin de instelling de verdeling van de inloggegevens zelf regelt. Het wachtwoord dat u zo handmatig instelt (eventueel met behulp van de knop voor willekeurige generatie) is in werkelijkheid tijdelijk: bij de eerste aanmelding moet de gebruiker een nieuw, persoonlijk wachtwoord invoeren.

Leerlingen in klassen en groepen plaatsen

De plaatsingen beheert u vanaf het scherm Leerlingen:

1. Selecteer op Leerlingen de betrokken leerlingen.
2. Klik op Toewijzen aan een klas.
3. Kies het schooljaar, de klas en zo nodig de datums.
4. Gebruik Groepen voor de groepen (talen, keuzevakken, practica, halve klassen).

De plaatsingen kunnen in meerdere rondes gebeuren, bijvoorbeeld per niveau of naarmate de inschrijvingen binnenkomen.

Er bestaat een optie om de leerlingen rechtstreeks in de klassen en groepen toe te wijzen op het niveau van de roosters, vooraf, en niet achteraf in de module Beheer. Neem contact op met het team van Omniscol als deze werkwijze u interesseert.