Videoconferentielinks per cursus

Een link koppelen

Op een les of een evenement accepteert het veld Videoconferentielink een URL. Bij een les vult u dat veld in het venster voor de lokaalselectie in. Zodra het is ingevuld, toont het rooster de link met een pictogram ; de link opent in een nieuw tabblad.

De link verschijnt:

• in het leerlingen- en docentenportaal bij de les,
• in de iCal-export via de conferentie- of URL-eigenschappen wanneer de link aanwezig is,
• in de JSON-API.

Cursus op afstand of hybride cursus

Het veld Modaliteit van de les geeft de vorm ervan aan: Fysiek, Op afstand, Hybride of Zelfstudie. Dit veld staat in hetzelfde venster als het lokaal en de videoconferentielink.

Kies bij een volledig op afstand gegeven cursus de modaliteit Op afstand, vul de videoconferentielink in en forceer geen fysiek lokaal als de cursus er geen gebruikt. Kies bij een hybride cursus (fysiek + videoconferentie tegelijk) Hybride, behoud het fysieke lokaal en vul ook de link in.

Permanente links versus links per les

Afhankelijk van uw videoconferentietool:

• Permanente link — persoonlijke Zoom-ruimte, terugkerende Teams-vergadering. Dezelfde link geldt voor alle lessen van een cursus. Voer hem één keer in op de cursus (alle lessen daarvan nemen hem over), of rechtstreeks op de klas om een standaardlink op alle lessen van die klas toe te passen.
• Link per les — elke les heeft een eigen URL, ingevoerd op de les (in hetzelfde venster als het lokaal). Reserveer dit voor lessen waarvan de link telkens verandert (een Zoom-vergadering die ter plekke wordt aangemaakt, bijvoorbeeld).

Beveiliging

Enkele goede werkwijzen:

• Geen publieke link bij gevoelige cursussen — configureer bij een besloten cursus of een examen onder toezicht de videoconferentieruimte met geauthenticeerde toegang (en niet met toegang via een directe link).
• Link in iCal — de iCal-feed is raadpleegbaar door iedereen die de deellink heeft. Een videoconferentielink die op de les staat, wordt dus via iCal verspreid — controleer of dat werkelijk uw bedoeling is.
• Vernieuwing — is een permanente link gecompromitteerd, vernieuw hem dan aan de kant van Zoom / Teams en zet de wijziging door in Omniscol (op de cursus of de klas, niet op elke les).